Инвентаризация партионных позиций

Для позиции с партионным учетом пересчет устроен неочевидно, и именно здесь чаще всего расходятся цифры. Разберем, что система делает с партиями, когда вы завершаете инвентаризацию или правите остаток корректировкой.

Партию в пересчете выбрать нельзя

Ни в строке инвентаризации, ни в строке корректировки нет поля партии. Вы вводите общее количество по позиции, а дальше система сама решает, что делать с партиями. Селектора партий нет ни на одном из этих экранов — это не спрятанная настройка, такой возможности нет вовсе.

Значит, пересчитывать партионную позицию «по партиям» придется на бумаге: на экране все равно останется одна строка на позицию.

Недостача уходит с ближайших сроков

Если фактический остаток меньше системного, система разбирает недостачу автоматически. Порядок — тот же FEFO, что при отгрузке: сначала партии с ближайшим сроком годности, при равных сроках — те, что раньше поступили.

Одно важное отличие от отгрузки. При отгрузке автоподбор пропускает заблокированные партии и те, у которых срок вышел больше 30 дней назад. При разборе недостачи он их не пропускает: в отбор попадают все партии с положительным остатком, включая просроченные и заблокированные. Логика здравая — если товара физически нет, он мог пропасть из любой партии, в том числе из той, которую уже нельзя отгружать.

Если суммы всех партий не хватило, чтобы закрыть недостачу, остаток уходит минусом в количество без партии. Такое бывает, когда часть остатка и раньше не была подкреплена партиями.

Излишек партию не создает

Обратная ситуация ведет себя иначе. Если фактический остаток больше системного, система просто увеличивает остаток по позиции. Новая партия при этом не появляется, и привязать излишек к существующей партии нельзя.

Отдельной строки найденное количество тоже не получает. Оно растворяется в общем остатке позиции: партии остались какими были, а число «В наличии» стало больше.

Здесь легко обмануться строкой «Без партии» в списке партий. Она показывает остаток, за которым не стоит ни одной партии, но появляется только у позиций, где живых партий не осталось вовсе. Если у позиции есть хоть одна партия с остатком, строки не будет — даже когда излишек уже оприходован. И количество в ней — весь остаток позиции целиком, а не найденная разница.

То же самое произойдет при обычной корректировке с плюсом.

Чем это грозит

Первое и самое заметное: остаток по позиции становится больше суммы остатков ее партий. Это не сбой отображения, а прямое следствие того, что излишек партии не получил.

Второе серьезнее. У количества без партии нет ни номера, ни срока годности, и в автоподборе оно не участвует. Отгрузка партионной позиции берет количество только из настоящих партий. Поэтому возможна ситуация, когда на экране остаток есть, а отгрузка падает с ошибкой:

Недостаточно активных партий для списания: нужно N, доступно M

Читать ее надо так: разница между этими числами лежит в остатке без партии, и отгрузить ее система не может.

Третье: недостача сдвигает фактическую себестоимость позиции. Она считается как средневзвешенная по остаткам живых партий, а недостача уменьшает конкретные партии — веса в расчете меняются. Излишек ее не трогает: партии остались прежними.

Проверять это надо не на «Остатках». Меняется колонка «Факт. себест.» на экране «Товары» и «Факт. себестоимость» на «Материалы». Обе по умолчанию скрыты, включите их через настройку колонок.

Колонка «Средняя себестоимость» на «Остатках» в момент пересчета не меняется вовсе — инвентаризация в это поле не пишет. Она подтянется сама при следующей отгрузке, приемке партии или производственном заказе по этой позиции. Тогда цифра и сдвинется, хотя пересчет был раньше.

У позиций без партионного учета недостача себестоимость не двигает ни в одной колонке.

Что с этим делать

Если найденный излишек должен нормально жить дальше — со сроком годности и участием в подборе, — оформляйте его не корректировкой, а приемкой заказа на закупку. Приемка создает партию с номером и датой «Годен до», и остаток попадает туда, куда нужно. Выпуск производственного заказа делает то же самое для готовой продукции.

Если количество без партии уже накопилось, самостоятельного способа привязать его к партии в интерфейсе нет. Сигнала о таком расхождении система тоже не подает: строка «Без партии» на позиции с живыми партиями не появится, а отдельного предупреждения нет. Проверять приходится руками — раскройте строку позиции на вкладке «Остатки» и сложите остатки партий. Если сумма меньше числа «В наличии», разница и есть тот самый запас без партии.

Откат возвращает партии на место

Откат завершенной инвентаризации восстанавливает остатки партий: количество, снятое при разборе недостачи, возвращается в те же партии, движения корректировки удаляются, а сама корректировка исчезает. Отката по одной строке нет — только целиком.

Чем это отличается от Katana

В Katana каждая отслеживаемая партия попадает в пересчет отдельной строкой: там вы пересчитываете партии, а не позицию. У нас строк по партиям нет, и разбор отдан автоматике.

Это наше расхождение с эталоном, а не особенность подхода. Двухдокументная модель (пересчет создает корректировку) у нас с Katana совпадает, а вот пересчет по партиям — нет. Правило «средняя себестоимость при пересчете не трогается» совпадает только на позициях без партионного учета: у партионной позиции недостача пересчитывает фактическую себестоимость, как разобрано выше.

Чего нет

• Выбора партии в инвентаризации и корректировке нет.
• Создания партии из излишка нет — ни автоматического, ни ручного.
• Пересчета по партиям нет — строка всегда на позицию целиком.
• Кнопки «Новая партия» в системе нет. Партии появляются только приемкой закупки и выпуском производства.

Смотрите также:

• Как провести инвентаризацию — пересчет по шагам
• Статусы инвентаризации и откат — как откатить завершенный пересчет
• Корректировка склада: излишки и списание — ручная правка остатка и ее ограничения
• FEFO: как система сама выбирает партию — порядок отбора партий при отгрузке
• Список партий — что такое строка «Без партии» и когда она появляется
• Партии при приемке закупки — как завести партию правильным путем