Склад, партии, инвентаризация

Список партий

Где найти все партии, что означают колонки, как править номер и срок годности прямо в списке и что такое строка «Без партии».

Светлана Золотенкова Автор: Светлана Золотенкова Обновлено: 25 июля 2026 г.

Список партий — это общий реестр: все партии всех позиций в одной таблице. Он отвечает на вопрос «что лежит на складе и когда это истекает», в отличие от вкладки «Остатки», которая отвечает на вопрос «сколько сейчас есть по позиции».

Раздел «Склад» → вкладка «Партии». Внутри три вкладки: «Все», «Товары», «Материалы». Отличаются только тем, какие позиции попадают в выборку.

Вкладка «Партии» со списком партий и строкой фильтров под заголовками колонок
Список партий: шесть колонок, под каждой — свой фильтр.

Колонки

Колонка Что показывает
«Название» позиция, к которой относится партия
«Артикул» Артикул варианта
«№ партии» номер партии, уникальный внутри позиции
«В наличии» текущий остаток партии
«Срок годности» дата «Годен до»
«Дата создания» когда партия поступила

Все шесть колонок сортируются кликом по заголовку, у каждой есть подсказка.

По умолчанию сортировку задает сервер: сначала ближайший срок годности, при равных сроках — более ранняя дата поступления. То есть сверху всегда то, что истечет раньше. Это тот же порядок, по которому система сама выбирает партии при отгрузке.

Фильтры

Под заголовками стоят три текстовых поля «Фильтр…» — по названию, коду варианта и номеру партии. Плюс два фильтра диапазона дат: по сроку годности и по дате создания.

Готового фильтра «просрочено» нет. Его роль выполняет диапазон по сроку годности: задайте верхнюю границу вчерашним числом и получите список того, что уже истекло.

Тумблер «Показать пустые партии» добавляет в выдачу партии с нулевым остатком. По умолчанию они скрыты. Пустая партия — это полностью израсходованная поставка: она уже никуда не спишется, но остается в системе как след для прослеживаемости.

Тумблер «Показать пустые партии» над списком партий во включенном состоянии
С включенным тумблером в списке появляются партии с нулевым остатком.

Правка прямо в списке

«№ партии» и «Срок годности» правятся в таблице, без перехода куда-либо. Кликните по значению, введите новое, подтвердите.

Дата вводится в формате ГГГГ-ММ-ДД; формат ДД.ММ.ГГГГ тоже принимается. Показывается всегда ДД.ММ.ГГГГ. Если формат не распознан, появится ошибка «Дата должна быть в формате ГГГГ-ММ-ДД» и значение не сохранится.

Номер должен оставаться уникальным внутри позиции. При повторе система ответит «Партия с номером «X» уже существует для этого артикула».

Редактирование срока годности прямо в строке списка партий
Срок годности и номер партии правятся прямо в списке.

Строка «Без партии»

Иногда в списке встречается строка «Без партии». Это не партия, а остаток партионной позиции, за которым не стоит ни одной партии.

Появляется, например, после излишка при инвентаризации: система прибавляет количество к остатку позиции, но новую партию не создает. Строку нельзя отредактировать и нельзя открыть — она существует, чтобы сумма партий и остаток позиции сходились честно.

Куда ведет клик по строке

Клик по строке открывает карточку товара или материала, а не карточку партии. Это неочевидно и часто сбивает.

На карточку самой партии попадают только из другого места: вкладка «Остатки» → раскрыть строку партионной позиции → клик по нужной партии.

Оговорки

  • Селект складов ничего не фильтрует. В шапке есть выбор «Все склады» и список мест хранения, но выборка от него не меняется: партия в системе не привязана к месту хранения, партии общие по позиции.
  • Пагинации нет — список выводится целиком. На больших объемах пользуйтесь фильтрами.
  • Удалить партию из интерфейса нельзя. Она исчезает только вместе с откатом документа, который ее породил.

Выгрузка

Кнопка выгрузки дает два формата: «Экспорт в CSV» и «Экспорт в XLSX». Выгружается то, что сейчас в таблице, с учетом фильтров и сортировки.

Если список пуст, система покажет «Партий не найдено» и подскажет: «Включите «Партийный учет» на товаре или материале и оприходуйте их через приемку».

Смотрите также:

Помогла ли статья?