Статусы инвентаризации и откат

У инвентаризации четыре статуса. Они не косметические: от статуса зависит, что можно редактировать, можно ли удалить документ и тронуты ли уже остатки.

Четыре статуса

Статус	Что в нем можно
«Не начата»	менять место хранения, добавлять и удалять строки. Остатки не тронуты
«В процессе»	вводить «Фактический остаток» и комментарии. Состав строк уже не меняется
«Подсчитано»	цифры зафиксированы и не правятся, остатки еще не тронуты. Из полей шапки остается доступной «Причина»
«Завершена»	только смотреть. Корректировка создана, остатки изменены

Статус переключается селектором в шапке карточки или прямо в списке инвентаризаций. Недоступные переходы в списке статусов неактивны.

Что происходит на переходах

«Не начата» → «В процессе». Система записывает в каждую строку системный остаток в колонку «На складе». Это снимок на момент старта, дальше он не обновляется.

«В процессе» → «Подсчитано». Проверка на заполненность: если хоть одна строка без фактического остатка и галка «Считать непосчитанные позиции совпавшими» не стоит, система ответит «Заполните фактический остаток по всем строкам перед завершением подсчета».

→ «Завершена». Создается корректировка склада с названием «Инвентаризация ИН-7» и движения на величину расхождения по каждой ненулевой строке. Заполняется дата завершения и колонка «№ корректировки».

Перейти в «Завершена» можно и прямо из «В процессе» — проверка заполненности отработает в том же переходе.

Назад из «Подсчитано» вернуться нельзя

Из «Подсчитано» открыт ровно один путь — в «Завершена». Ни в «В процессе», ни в «Не начата» документ уже не вернуть: остальные пункты в селекторе статуса неактивны, выбрать их нельзя.

Практический вывод: «Подсчитано» — это точка невозврата для правок. Если после нее нашлась ошибка в цифрах, придется завершить документ и откатить его целиком. Пока не уверены в строках, держите пересчет в «В процессе».

Где найти созданную корректировку

В списке инвентаризаций есть колонка «№ корректировки» — там стоит номер вида КР-42. Перейти по нему нельзя: колонка только подкрашена под ссылку, а клик по строке ведет в карточку инвентаризации.

Рабочий путь такой: откройте вкладку «Корректировка» и найдите документ по названию «Инвентаризация ИН-7» — при завершении система подставляет туда номер пересчета. Искать придется именно по названию: фильтр в списке корректировок один, под колонкой «Название». Под «Датой корректировки» и «Причиной» полей ввода нет, так что отобрать документы по дате завершения пересчета не получится.

Откат завершенной инвентаризации

Откат — это перевод документа из «Завершена» в любой предыдущий статус. Из списка система сначала показывает диалог «Откат инвентаризации»:

Откат инвентаризации удалит связанные корректировки склада, что может привести к расхождениям в остатках. Это действие нельзя отменить.

Кнопки — «Откатить» и «Отмена».

Что происходит на самом деле: удаляются движения корректировки и сам документ корректировки, остатки возвращаются к значениям до завершения, остатки партий восстанавливаются, дата завершения и номер корректировки очищаются. Колонка «№ корректировки» становится пустой.

Куда именно вернется документ, зависит от выбранного статуса: в «Подсчитано» цифры пересчета сохранятся, в «В процессе» их снова можно править, в «Не начата» сбросятся и дата старта, и дата подсчета.

Оговорка про диалог: предупреждение показывается только в списке. Если менять статус селектором в карточке, откат произойдет сразу, без вопроса. Так что откатывайте из списка — там хотя бы есть шаг подтверждения.

Удаление документа

Удалить инвентаризацию можно только в статусах «Не начата» и «В процессе». В «Подсчитано» и «Завершена» система откажет сообщением «Нельзя удалить инвентаризацию в этом статусе».

Нужно право «Удалять складские документы». Без него пункт «Удалить» виден, но неактивен.

Если завершенный документ надо убрать, порядок такой: сначала откат в «В процессе», потом удаление.

Закрытый учетный период инвентаризацию не блокирует

Корректировку в закрытом периоде создать или изменить нельзя — система покажет баннер «Учетный период закрыт». На инвентаризацию эта проверка не распространяется: документ создается и завершается, а порожденная им корректировка ложится текущей датой.

Чего в статусах нет

• Частичного отката нет. Откат снимает корректировку целиком, отменить пересчет по одной строке нельзя.
• Повторно завершить документ, не откатив его, нельзя — из «Завершена» доступен только откат.
• Даты не редактируются. Дата создания и дата завершения проставляются автоматически: полей даты в карточке нет, там только «Номер», «Место хранения» и «Причина».
• Истории изменений статуса нет. Кто и когда переключал документ, система не показывает.

Смотрите также:

• Как провести инвентаризацию — пересчет по шагам от создания до завершения
• Корректировка склада: излишки и списание — документ, который создается при завершении
• Инвентаризация партионных позиций — что откат делает с остатками партий
• Почему остаток не сходится — откат документов как одна из причин расхождения