Корректировка склада: излишки и списание

Корректировка — единственный документ, которым остаток правят руками. Нашли лишнюю коробку, разбили банку, обнаружили пересортицу — это все она. Инвентаризация тоже двигает остаток, но не сама: при завершении она создает ту же корректировку.

Когда корректировка, а когда инвентаризация

Корректировка — когда известны и позиция, и причина: одна-две строки, понятно что и почему. Инвентаризация — когда пересчитываете склад сплошь и заранее не знаете, где разойдется. Еще отличие: у инвентаризации есть номер, статусы и откат, у корректировки ничего этого нет.

Поля документа

Раздел «Склад» → вкладка «Корректировка» → создать документ. Три поля:

• «Название» — обязательное, с него начинается работа. Пока оно пустое, остальные поля неактивны. Подсказка в поле: «Введите название корректировки». Номера у корректировок нет, поэтому название — единственный способ потом найти документ. Пишите так, чтобы через полгода было понятно: «Бой при перестановке стеллажа», а не «правка».
• «Дата» — по умолчанию сегодня, выбрать можно только сегодняшний день или раньше. Будущей датой корректировку не создать.
• «Причина» — свободный текст, справочника причин в системе нет. Пересортица, бой, брак, недостача, оприходование — формулировку выбираете вы. На поиск причина не влияет: фильтр в списке корректировок один, и он смотрит только на название.

Строки: плюс и минус

В таблице строк три содержательные колонки:

Колонка	Что в ней
«Позиция»	вариант товара или материала, выбирается из списка
«Изменение количества»	на сколько меняется остаток «В наличии»
«На складе»	текущий остаток по выбранной строке

Подсказка к количеству говорит прямо: «Положительное число — оприходовать (нашли излишек), отрицательное — списать (недостача, брак)». То есть в «Изменение количества» пишется дельта, а не новое значение остатка. Хотите списать три банки — ставьте -3, а не остаток, который должен получиться.

Отдельного документа «Списание» в системе нет. Списание — это строка корректировки с минусом. Актов на брак и утилизацию тоже нет: характер операции живет в полях «Название» и «Причина».

Отдельного места хранения в документе нет

Поля склада в шапке корректировки нет — место хранения приходит вместе с выбранной строкой остатка. Если позиция лежит в нескольких местах, в списке она встретится несколько раз, по строке на каждое место. Различить помогает колонка «На складе»: она показывает остаток именно выбранной строки. Сотрудник с доступом к части мест хранения чужие строки не увидит.

Документ применяется сразу, построчно

Кнопки «Провести» в корректировке нет. Строка уходит на сервер, как только вы выбрали позицию и вышли из поля количества, — и остаток меняется в этот же момент. Исправили число в уже сохраненной строке — система откатит старое движение и применит новое.

Удаление строки возвращает остаток назад. Но на удаление нужно право «Удалять складские документы»: сотрудник с одним только «Управлять запасами» строку добавит, а убрать ее не сможет.

Что корректировка не меняет

Среднюю себестоимость. Она пересчитывается только по приходам от закупок. Количество, оприходованное корректировкой, в этот расчет не попадает: остаток вырастет, средняя себестоимость останется прежней. Списание на среднюю не влияет по определению. Ждать, что корректировка «переоценит» склад, не надо — она работает только с количеством.

Партии. Выбрать партию в строке нельзя, селектора нет. Для позиции с партионным учетом это отдельная история, и она разобрана в статье про партионные позиции.

Ограничения, о которые спотыкаются

• В минус вручную уйти нельзя. Если после строки остаток становится отрицательным, система откажет сообщением «Недостаточно остатка на складе». Через инвентаризацию отрицательный остаток получить можно, там этой проверки нет.
• Дробное количество для штучных единиц запрещено: «Для выбранной единицы измерения количество должно быть целым».
• Закрытый учетный период блокирует корректировку. В карточке появляется баннер «Учетный период закрыт», а на попытку сохранить строку система отвечает: «Учетный период закрыт по {дата}. Документы с датой в закрытом периоде нельзя создавать, изменять или удалять». Сдвинуть дату закрытия может владелец аккаунта. На саму инвентаризацию эта проверка не распространяется.

Кто сделал корректировку, система не помнит

Честно: автор документа не сохраняется. Ни в корректировке, ни в движениях нет поля пользователя, и в интерфейсе нигде не показывается, кто именно поправил остаток.

Если ответственный важен — пишите его в «Название» или «Причина». Это единственный способ оставить след: «Списание брака, смена Петрова».

Чего у корректировки нет

• Номера документа нет, и фильтр в списке всего один — под колонкой «Название». Под «Датой корректировки» и «Причиной» полей ввода нет, отобрать документы по ним не получится.
• Справочника причин нет — только свободный текст, поэтому формулировки в списке быстро расходятся. Договоритесь о наборе слов внутри команды.
• Статусов и отката нет. Ошибочную строку удаляют, ошибочный документ — целиком.
• Печатной формы и акта списания нет.
• Истории движений по позиции в интерфейсе нет — посмотреть все корректировки по одному товару отдельным списком не получится.

Смотрите также:

• Как провести инвентаризацию — сплошной пересчет вместо ручной правки
• Статусы инвентаризации и откат — как найти корректировку, созданную пересчетом
• Инвентаризация партионных позиций — почему у партионных позиций правка остатка ведет себя иначе
• Почему остаток не сходится — что проверить до того, как править остаток руками
• Таблица остатков: что значит каждая колонка — какой именно остаток двигает корректировка