Обзор закупок

Экран отвечает на вопрос «сколько денег ушло поставщикам» — за выбранный период и за текущий месяц, плюс кто из поставщиков забирает основную часть суммы.

Сначала про название. В группе «Закупки» таб подписан коротко — «Обзор», а заголовок самой страницы — «Обзор закупок». Это один и тот же экран, просто два названия: искать его в интерфейсе нужно по слову «Обзор» в группе «Закупки».

Шесть показателей двумя рядами

Ряд	Показатели
Первый, за выбранный период	«Сумма закупок за период», «Заказы за период», «Средний чек за период»
Второй, за текущий месяц	«Сумма закупок в текущем месяце», «Заказы, месяц», «Средний чек, месяц»

Уникальных метрик тут три, показаны они за два окна. Второй ряд не зависит от фильтра периода: там всегда текущий месяц.

• «Сумма закупок» — сумма строк заказов поставщикам: количество × цена закупки.
• «Заказы» — количество заказов поставщикам, попавших в окно.
• «Средний чек» — сумма закупок, делённая на количество заказов. Если заказов за окно ноль, средний чек тоже ноль.

Показатели рендерятся всегда, даже с нулями. Нулевые плитки на новом аккаунте — это не ошибка, а честное «закупок ещё не было».

В расчёт идут только полностью принятые закупки

Заказ поставщику попадает в цифры этого экрана при двух условиях сразу: он полностью принят и у него заполнена дата завершения. Период считается по этой дате — поле в сайдбаре так и подписано, «Период (по дате завершения закупки)».

Что из этого следует на практике:

• открытые и частично принятые заказы поставщикам в суммах не видны, сколько бы денег в них ни было заложено;
• отменённые заказы не видны тоже;
• заказ, оформленный в июне и принятый в июле, попадёт в июль. Дата оформления на эти показатели не влияет.

Поэтому «Обзор закупок» — не отчёт о планируемых расходах и не заменяет список заказов поставщикам. Это отчёт о фактически закрытых закупках.

Селектор склада подписан «Склад получения», по умолчанию — «Все склады». Если выбрать конкретный склад, закупка попадёт в цифры только когда её приход отражён движением товара по этому складу.

График «Расходы по дням»

Шаг — сутки, границы дня московские. Под названием карточки выводятся даты выбранного периода.

График строится по той же выборке, что и плитки, поэтому столбик появляется в тот день, когда закупку завершили, а не когда её оформили. Отсюда типичная картина: длинные пустые участки и редкие высокие столбики — приёмки обычно идут партиями.

Таблица «Топ-10 поставщиков по сумме закупок»

Подпись под названием — «Завершённые закупки за выбранный период». Колонки:

Колонка	Что внутри
#	номер строки в рейтинге
Поставщик	название из справочника поставщиков
Заказы	сколько принятых заказов у этого поставщика за период
Сумма	сумма закупок у него за период
Доля	полоска и процент

Если у закупки поставщик не указан, строка называется «Без поставщика» — это не имя контрагента, а сборная строка для заказов без ссылки на справочник.

Про колонку Доля важно знать одно: процент считается от суммы показанных десяти строк, а не от всех закупок периода. Проценты в таблице всегда складываются в 100%, даже если поставщиков у вас двадцать. Так что «Доля» отвечает на вопрос «как распределены траты внутри топ-10», а не «какой процент всех закупок пришёлся на этого поставщика».

Когда закупок за период нет, вместо таблицы выводится строка «Нет закупок за выбранный период».

Дополнительных фильтров здесь нет

В сайдбаре только общий блок «Фильтры»: даты, пресеты периода и склад получения. Ни поставщика, ни категории, ни номера заказа в фильтрах этого экрана нет — фильтры по поставщику живут на соседней вкладке «Поставщики».

Чего этот экран не считает

Прибыли и маржи по закупкам в продукте нет. Экран показывает только суммы, количество заказов и средний чек. Сколько вы заработали на перепродаже закупленного, «сэкономили» ли на поставщике, как менялась закупочная цена одной позиции — этих цифр здесь нет.

Маржа считается на стороне продаж, в «Обзоре продаж»: закупочная цена попадает туда через себестоимость отгруженного товара.

Нет здесь и выгрузки в файл — выгрузок не предусмотрено ни на одном экране «Аналитики». Сортировать таблицу, листать её или настраивать колонки тоже нельзя: это фиксированный топ-10, а не грид.

Смотрите также:

• Аналитика по поставщикам — вкладка «Поставщики» описана отдельно: там свои фильтры и разрез по конкретному контрагенту
• Фильтры и период в аналитике — пресеты периода, ограничение в 366 дней и московские сутки
• Что такое раздел «Аналитика» — карта раздела и остальные восемь экранов