Аналитика по поставщикам

Отчет по поставщикам отвечает на один вопрос: сколько денег и у кого вы потратили за период. На вопрос «кто из поставщиков надежнее» он не отвечает — оценок, сроков поставки и статистики опозданий в системе нет. Это отчет про суммы.

Где открыть

Раздел «Аналитика» → «Закупки» → вкладка «Поставщики». Соседняя вкладка в том же разделе — «Обзор».

Аналитику видят не все: доступ к разделу — отдельное право пользователя. Если пункта «Аналитика» в меню нет, права нет — выдать его может администратор в настройках команды.

Подзаголовок читайте первым

Под заголовком «Поставщики» стоит короткая серая строка. Например, такая:

Завершенные закупки за 01.07.2026 — 31.07.2026 · в базовой валюте, без налогов

Это самая важная строка на экране. В ней сразу три ограничения, и без них цифры читаются неправильно.

«Завершенные». В расчет идут только полностью принятые закупки — те, у которых статус приемки стал «Получен». Заказ, по которому пришла часть, остается в статусе «Частично получен» и в отчет не попадает.

«за 01.07.2026 — 31.07.2026». Период считается по дате завершения закупки, а не по дате, когда вы оформили заказ. Подпись фильтра так и называется — «Период (по дате завершения закупки)». По умолчанию выбран текущий месяц.

«в базовой валюте, без налогов». Суммы приведены к базовой валюте компании и очищены от налогов. Поэтому сумма в отчете не совпадет с суммой в самом заказе, если в заказе был НДС.

Открытый заказ в отчет не попадает

Самое частое недоумение звучит так: вчера оформили крупный заказ, а в аналитике его нет.

Так и задумано. Пока заказ не принят полностью, для отчета он не существует. Закупка появится в цифрах в тот день, когда вы закроете приемку, и попадет в тот период, в котором вы ее приняли, а не в тот, в котором оформили.

Если открытые заказы все-таки нужно посмотреть, в фильтрах есть «Статус заказа на закупку» со значением «Открыт». Отчет пересчитается по незавершенным закупкам, подзаголовок сменится на «Открытые закупки за …», а период начнет считаться по дате заказа: даты завершения у незавершенной закупки еще нет.

Значение «Любой статус» смешанной картины не дает: пока вы явно не выбрали «Открыт», отчет считает завершенные закупки. Ориентируйтесь на подзаголовок — он всегда показывает, что именно сейчас в цифрах.

Три показателя

Показатель	Что означает
«Активные поставщики»	сколько поставщиков попало в отчет; под цифрой стоит уточнение «хотя бы 1 закупка за период»
«Сумма закупок за период»	сколько потрачено всего; в подписи — число заказов и средний чек
«Доля топ-поставщика»	какая часть всей суммы пришлась на одного, самого крупного поставщика; под цифрой — его название

«Доля топ-поставщика» — это про зависимость. Если на одного контрагента приходится большая часть закупок, вы завязаны на него: он диктует цену и сроки. Обычно это повод либо искать вторую площадку, либо договариваться о скидке за объем.

Средний чек в подписи к сумме — это сумма всех закупок, деленная на число заказов за период. Дополнительные расходы вроде доставки в него не входят: отчет складывает стоимость строк заказа.

График по суммам

Под показателями — карточка «Топ поставщиков по сумме закупок» с подписью «Сумма закупок × поставщик · сортировка по убыванию». Над самим графиком стоит подпись оси — «Сумма закупок (₽) по поставщику».

Полосы горизонтальные, сверху самый крупный поставщик. Ограничения на число строк нет: в график попадают все поставщики, у которых за период есть хотя бы одна завершенная закупка. Если таких нет, вместо графика будет строка «Нет закупок за выбранный период».

«Топ-10 поставщиков» на вкладке «Обзор»

На соседней вкладке «Обзор» есть таблица «Топ-10 поставщиков по сумме закупок» с подписью «Завершенные закупки за выбранный период» и колонками «#», «Поставщик», «Заказы», «Сумма» и «Доля».

Разница между вкладками простая: «Обзор» показывает первую десятку в таблице, вкладка «Поставщики» — всех на графике.

Строка «Без поставщика» — это не особый контрагент и не сбой. Так собираются закупки, в которых поставщик не указан. Если сумма в этой строке заметная, найдите такие заказы в разделе «Закупки» и проставьте поставщика — иначе они не будут учитываться ни в чьей статистике.

Фильтры

Панель фильтров слева. Сверху два основных:

• «Период» — готовые варианты «Текущий месяц», «Прошлый месяц», «30 дней», «90 дней», «С начала года» или свои даты. Подпись напоминает, по какой дате считается период: «Период (по дате завершения закупки)».
• «Склад получения» — оставляет закупки, поступившие на выбранный склад. По умолчанию «Все склады».

Ниже, в блоке «Дополнительно»:

• «Поставщик» — один поставщик вместо всех; по умолчанию «Любой поставщик».
• «Локация поставщика» — отключен, о нем ниже.
• «Статус заказа на закупку» — «Любой статус», «Открыт» или «Завершен».
• «Номер заказа на закупку» — точный номер, подсказка в поле: «Например, PO-1024».
• «Товар» — оставляет закупки, в которых есть выбранная позиция.

Когда фильтры включены, справа вверху появляется кнопка «Сбросить фильтры» со счетчиком: по нему видно, сколько условий сейчас наложено.

«Локация поставщика» не работает — и это не поломка

Поле «Локация поставщика» серое и не раскрывается. При наведении на него появляется подсказка:

Доступно после структурного учета локаций поставщика

Поле стоит на своем месте заранее, но пока выключено: адрес поставщика в карточке — одно текстовое поле, страна, регион и город в нем не разделены. Пока это так, фильтровать закупки по географии поставщика нельзя.

Если на экране пусто

Вместо цифр показывается строка «За выбранный период нет завершенных закупок. Попробуйте изменить фильтры». Проверяйте в таком порядке:

1. Границы периода. По умолчанию стоит текущий месяц. Если закупки принимали в конце прошлого, переключитесь на «Прошлый месяц» или задайте свои даты.
2. Статус заказов. Приняты ли закупки полностью. «Частично получен» в отчет не идет.
3. Остальные фильтры. Счетчик у кнопки «Сбросить фильтры» покажет, сколько условий вы наложили и, возможно, забыли.

Краевые случаи

Закупку создали в одном месяце, а завершили в другом. Она попадет в тот период, в который попала дата завершения. Заказ от 30 июня, принятый 2 июля, — это июльская сумма.

Приемку откатили. Закупка снова становится открытой, дата завершения снимается, и из отчета она уходит. Вернется, когда вы примете ее заново — уже с новой датой.

Сумма в отчете меньше, чем в заказе. Значит, в заказе был налог: отчет считает без налогов. Дополнительные расходы — доставку, таможню, упаковку — он тоже не считает, только стоимость строк заказа.

Закупка без поставщика. Не теряется, а уходит в строку «Без поставщика» на вкладке «Обзор».

Несколько закупок у одного поставщика. В графике и таблице поставщик занимает одну строку: суммы за период складываются, число заказов видно в колонке «Заказы».

Чего в этом отчете нет

• Оценки поставщика. Рейтингов, баллов и скоринга по качеству в системе нет.
• Срока поставки. Отчет не считает, за сколько дней поставщик привозит заказ.
• Пунктуальности. Процента поставок вовремя и статистики срывов тоже нет.
• Отдельного отчета по одному поставщику. Списка его закупок в аналитике не будет — есть только фильтр «Поставщик», который оставляет в общих цифрах его одного.
• Выгрузки в файл. Скачать отчет нельзя, цифры остаются на экране.
• Сравнения периодов. Динамики «месяц к месяцу» и графика по времени в отчете нет.
• Фильтра по категории товара. Фильтровать можно по конкретной позиции, не по группе.
• Пересчета по курсу. Суммы показываются в базовой валюте в тех числах, которые введены в заказах.

Смотрите также:

• Поставщики в закупках — список, карточка поставщика и права на удаление
• Статусы приемки закупки — когда закупка становится завершенной и как откатить поступление
• Импорт поставщиков из файла — как загрузить справочник поставщиков целиком