Фильтры и период в аналитике

Слева на каждом экране «Аналитики» стоит одна и та же панель. Она устроена одинаково на всех девяти экранах, поэтому описана здесь один раз. Разбираться в ней стоит до того, как вы начнёте сравнивать цифры между вкладками: одна и та же неделя даёт там разные суммы, и почти всегда причина в этой панели.

Что в панели

Заголовок блока — «Фильтры», справа от него серая подпись «применяются сразу». Кнопки «Показать» или «Применить» нет: любое изменение сразу пересчитывает экран.

Внутри:

• два поля даты — «с» и «по»;
• пять готовых пресетов периода;
• селектор склада;
• на некоторых экранах — раскрытый блок «Дополнительно» со своими фильтрами.

Пять пресетов периода

Дословно, слева направо: «Текущий месяц», «Прошлый месяц», «30 дней», «90 дней», «С начала года». По умолчанию выбран «Текущий месяц» — это и есть ответ на вопрос «почему у меня пусто, хотя продажи были».

Свой диапазон задаётся вручную в полях «с» и «по». Пресет при этом снимается.

Подпись периода разная на разных экранах

Это не опечатка. У экранов разная база расчёта: они смотрят на разные даты документов.

Экран	Подпись периода
«Обзор продаж», «Товары», «Покупатели», «Заказы»	«Период (по дате отгрузки)»
«Обзор затрат», «Ингредиенты», «Ресурсы»	«Период (по дате завершения MO)»
«Обзор» закупок	«Период (по дате завершения закупки)»
«Поставщики»	«Период (по дате заказа)» при статусе «Открыт», иначе «Период (по дате завершения закупки)»

Читайте эту подпись перед тем, как удивляться расхождению. Заказ, отгруженный 30 июня, и произведённая под него партия, завершённая 2 июля, попадут в разные месяцы — каждый экран считает по своей дате.

Селектор склада

Подпись у него тоже своя на каждой группе экранов: «Склад отгрузки» в продажах, «Производственная локация» в производстве, «Склад получения» в закупках. Значение по умолчанию везде одно — «Все склады».

Сутки считаются по Москве

Границы дня, недели и месяца система берёт по московскому времени, независимо от того, где находитесь вы. Продажа, отгруженная поздно вечером во Владивостоке, может попасть в предыдущий день московского календаря.

«Текущий месяц» — не всегда сегодняшний

Пресет «Текущий месяц» отсчитывается не от сегодняшнего числа, а от операционной даты компании. Если в настройках стоит дата закрытия склада, операционной датой становится первый день после неё. Пока закрытый период не открыт, «текущим месяцем» будет считаться месяц этого первого открытого дня, а не календарного «сегодня».

Период длиннее 366 дней не примут

Разница между датами «с» и «по» ограничена 366 днями. Если задать больше, вместо цифр появится красная плашка с текстом:

Слишком длинный период: максимум 366 дней. Выберите более короткий диапазон.

Рядом есть кнопка «Повторить». Она поможет только после того, как вы сократите диапазон.

Две соседние ошибки того же вида:

• «Дата «с» должна быть не позже даты «по».» — даты переставлены местами.
• «Неверный формат даты «с»: ожидается ГГГГ-ММ-ДД.» — дата введена не в том формате.

Ссылку с фильтрами можно переслать

Все настройки панели попадают в адрес страницы: пресет, даты и выбранный склад. Скопируйте адрес из строки браузера и отправьте коллеге — он откроет тот же экран с теми же фильтрами, а не свой вид по умолчанию. Так же работает и кнопка «назад» в браузере.

«Сбросить фильтры» со счётчиком

Как только вы что-то поменяли, справа вверху появляется кнопка «Сбросить фильтры» с числом в кружке. Число показывает, сколько условий сейчас наложено. Это первое, куда смотреть, если экран выглядит подозрительно пустым: часто там висит забытый фильтр по товару или складу.

Пока фильтры не тронуты, кнопки нет.

Чего панель не умеет

• Запоминать ваш выбор между заходами. Каждый новый заход открывает текущий месяц и все склады. Сохраните ссылку, если нужен постоянный вид.
• Сравнивать два периода. Показать июнь рядом с июлем нельзя — переключайтесь между ними по очереди.
• Менять шаг графика. Разбивка у каждого графика своя и зашита в экран: где-то дни, где-то недели, где-то месяцы. Выбрать её вручную нельзя.

Смотрите также:

• Что такое раздел «Аналитика» — из каких экранов состоит раздел и кто его видит
• Обзор продаж: валовая прибыль и маржа — как считаются деньги в продажах и что делает с ними возврат
• Аналитика по товарам: динамика продаж — экран с тремя дополнительными фильтрами