Обзор затрат производства

Вкладка «Обзор затрат» отвечает на вопрос: во сколько обходится производство за выбранный период. Она считает материалы и операции по завершённым производственным заказам и показывает себестоимость в разрезе единицы продукции и по месяцам.

Где открыть

Раздел «Аналитика» → группа «Производство» → вкладка «Обзор затрат».

Аналитику видят не все: доступ к разделу — отдельное право. Если пункта «Аналитика» в меню нет, права нет — выдать его может администратор в настройках команды.

Почему экран может быть пустым

Первое, что нужно понять: в расчёт идут только завершённые производственные заказы — те, статус которых стал «Завершен». Период считается по дате завершения, а не по дате создания или запуска заказа.

Если на экране нули или пустота, почти всегда это значит одно из двух:

• в выбранном периоде нет заказов с датой завершения;
• заказы ещё в работе — со статусом «Не начат», «В процессе», «Заблокирован» или «Частично готов» они в расчёт не попадают.

Это не поломка. Смените период или посмотрите статусы заказов в разделе «Производство».

Как считается себестоимость

Себестоимость производственного заказа складывается из двух частей:

Материалы. Берётся фактический расход по каждой позиции сырья. Если фактический расход не заполнен, система подставляет плановое количество. Итог умножается на текущую себестоимость варианта материала.

Операции. Стоимость каждой операции считается на единицу готового изделия: ставка в час умножается на длительность операции. Получившееся значение умножается на количество произведённых единиц.

Сумма материалов и операций — себестоимость одного производственного заказа. Из этих сумм система строит все четыре показателя экрана.

Четыре показателя

«Себестоимость производства» — суммарные затраты по всем завершённым заказам за период.

«Себест. единицы (тек. месяц)» — средняя себестоимость одного изделия в текущем месяце. Под цифрой показана дельта к прошлому месяцу: на сколько процентов выросла или упала себестоимость. Если в текущем месяце завершённых заказов не было, вместо цифры появится подсказка «В этом месяце ничего не произвели».

«Часы производства» — суммарное время, затраченное на операции за период.

«Произведено единиц» — количество изделий по всем завершённым заказам.

График «Себестоимость единицы продукции»

Под показателями расположен график с подписью «Себестоимость за единицу × месяц». Он показывает, как менялась средняя себестоимость одного изделия от месяца к месяцу. Если один месяц резко выделяется, причину удобно искать через фильтр по номеру заказа: выбрать этот месяц вручную и посмотреть, какой заказ дал скачок.

Дополнительные фильтры

Блок «Дополнительно» в панели фильтров даёт четыре уточняющих условия:

• «Номер производственного заказа» — выбрать конкретный заказ и посмотреть его затраты отдельно.
• «Тип производственного заказа» — «Все типы», «На склад» или «Под заказ». Помогает разделить плановое и заказное производство.
• «Статус производственного заказа» — выпадающий список: «Все статусы», «Не начат», «В процессе», «Заблокирован», «Частично готов», «Завершен». На этом экране он бесполезен, почему — ниже.
• «Категория товара» — отобрать заказы по категории готового изделия.

Фильтры периода, склада и пресеты описаны в статье «Фильтры и период в аналитике». Подпись поля периода на этом экране — «Период (по дате завершения MO)»: заказ попадёт в тот период, в котором он был завершён.

Важно: фильтр статуса здесь только мешает

Это нужно знать, чтобы не запутаться. Экран «Обзор затрат» считает только завершённые производственные заказы, и выбор в фильтре «Статус производственного заказа» этого не меняет. Незавершённые заказы через него не показать. Ведёт себя фильтр так:

• «Все статусы» и «Завершен» — обычная выдача по завершённым заказам за период.
• «Не начат» и «В процессе» — экран обнуляется: во всех четырёх плитках нули, график пустой. Условие статуса складывается с условием «заказ завершён», и вместе они не дают ни одной строки. Это не сбой данных и не признак того, что заказов нет.
• «Заблокирован» и «Частично готов» — не применяются вовсе: список отщёлкивает обратно на «Все статусы», цифры остаются прежними.

Практический вывод: на этом экране фильтром статуса пользоваться незачем. Оставьте «Все статусы». Если нужны незавершённые заказы, смотрите их в разделе «Производство».

Всё это — известное ограничение текущей версии, включая то, что «Заблокирован» и «Частично готов» не срабатывают.

Смотрите также

Детальная разбивка затрат по материалам и операциям — в соседних вкладках:

• Ингредиенты: план и факт — расхождение плана и фактического расхода материалов.
• Ресурсы: план и факт по операциям — расхождение плана и фактических затрат на операции.
• Что такое раздел «Аналитика» — обзор всех вкладок раздела.
• Фильтры и период в аналитике — как работает панель фильтров, пресеты периода и ограничения.