Где посмотреть себестоимость закупки

Себестоимость из закупок расходится по нескольким экранам. Где-то это средняя складская себестоимость, где-то плановая цена из карточки позиции, где-то цена конкретной партии. Разберем, что где лежит и почему часть колонок по умолчанию не видна.

Остатки

Основной экран для складской себестоимости — «Остатки». Здесь две денежные колонки:

• «Стоимость остатка» — деньги, которые лежат на складе по этой позиции. Показана сразу.
• «Средняя себестоимость» — цена за единицу. По умолчанию скрыта, включается в меню «Колонки» в шапке таблицы.

Настройка колонок запоминается, так что включить ее достаточно один раз.

Если «Стоимость остатка» пустая, подсказка объясняет причину: «Себестоимость не определена: по позиции еще не было ни одной приемки закупки. Стоимость на складе появится после первого прихода.»

Список материалов

В списке материалов есть две колонки, и их легко перепутать:

• «Закупочная цена» — то, что вы сами записали в карточке материала. Это план, ориентир для расчетов.
• «Факт. себестоимость» — то, что сложилось из приемок закупок.

Обе по умолчанию скрыты и включаются через меню «Колонки».

Подсказка колонки «Факт. себестоимость» описывает механику: «Считается автоматически из движений склада: для batch-учета — взвешенно по активным партиям, иначе — по приемкам закупок. «—» = по варианту еще не было приемок.»

Расхождение между планом и фактом — рабочий сигнал. Если фактическая себестоимость устойчиво выше плановой, значит либо поставщик поднял цену, либо в приход зашли дополнительные расходы, которых не было в плане.

Карточки товара и материала

В карточке материала на вкладке снабжения собраны условия закупки:

Поле	Что означает
Поставщик по умолчанию	к кому идем за этой позицией
Срок поставки (дней)	сколько ждать поставку
Закупочная цена	плановая цена, подставляется в новый заказ
Минимальная партия закупки	минимальный объем заказа у поставщика

В карточке товара на той же вкладке — «Поставщик по умолчанию» и колонка «Закупочная цена» по вариантам.

Из этих полей берется цена, которую система подставит в новую строку заказа. Но у материала плановая цена планом не остается. Когда вы сохраняете карточку, «Закупочная цена» уходит в «Среднюю себестоимость» по всем вариантам материала — ту самую колонку на остатках. Достаточно открыть карточку и нажать «Сохранить», ничего не меняя. Если поле пустое, средняя обнулится.

Отсюда практическое правило: плановую цену материала правьте до приемок, а не после. Иначе на остатках вместо средней, накопленной приходами, окажется плановая цена, и следующая приемка будет усреднять уже от нее.

У товара «Закупочная цена» на вкладке «Детали поставки» так себя не ведет: она остается планом и складскую себестоимость не трогает. Колонка «Факт. себестоимость» в списке материалов от плановой цены не зависит: система считает ее отдельно, по движениям склада.

Карточка партии

Если позиция ведется партиями, цена каждой партии видна в ее карточке: поле «Себестоимость» и блок «Откуда появилась» со ссылкой на заказ на закупку. Это самый точный уровень: видно не среднюю по позиции, а цену конкретного прихода.

Список закупок и отчет по закупкам

В списке закупок, во вкладках открытых и выполненных заказов, есть колонка «Стоимость заказа» — сумма по конкретному заказу.

Сводная картина — в отчете «Обзор закупок» в разделе аналитики. Подзаголовок отчета прямо описывает, что попадает в цифры: «Завершенные закупки за … · в базовой валюте, без налогов». То есть незавершенные заказы в отчет не идут, а налоги в суммах не учитываются.

Почему у сотрудника нет этих колонок

Частый вопрос: у владельца колонки себестоимости есть, у кладовщика — нет.

Колонки со стоимостью закрыты правом view_cost_stock_value. Без него «Средняя себестоимость» и «Стоимость остатка» не показываются на остатках, а «Закупочная цена» не видна в карточке товара — независимо от настроек меню «Колонки».

Это сделано намеренно: сотруднику, который принимает и отгружает товар, количество нужно, а закупочные цены — нет. Если колонки должны быть видны, выдайте это право роли сотрудника в настройках прав доступа.

Что значит «—» в колонке себестоимости

В колонке «Факт. себестоимость» прочерк означает, что по позиции еще не было ни одной приемки закупки. Плановая цена в карточке при этом может быть заполнена — на фактическую себестоимость она не влияет. Значение появится после первого прихода на склад.

В колонке «Средняя себестоимость» на остатках прочерк ведет себя иначе: он исчезнет и без приемок, если вы сохранили карточку материала с заполненной плановой ценой.

Валюта: что есть и чего нет

Поле «Валюта» есть и в заказе на закупку, и в карточке поставщика, но по умолчанию оно скрыто. Включается в разделе Настройки → Общие, переключатель «Показывать поле валюты в заказах и контактах».

В списке восемь валют: «RUB — Российский рубль», «USD — Доллар США», «EUR — Евро», «GBP — Фунт стерлингов», «CNY — Китайский юань», «KZT — Казахстанский тенге», «BYN — Белорусский рубль», «TRY — Турецкая лира».

Дальше важное, чтобы не было сюрпризов при закрытии месяца:

• Курса нет. Суммы не пересчитываются по курсу валюты. Поле «Валюта» — это пометка о том, в чем договорились с поставщиком, а не инструмент конвертации.
• Все расчеты идут в базовой валюте. Себестоимость, стоимость остатка и отчет «Обзор закупок» считаются в базовой валюте, заданной в настройках. По умолчанию это рубль.
• Символ в шапках колонок — тоже базовой валюты. Если в заказе выбран USD, заголовок колонки цены все равно покажет символ базовой валюты, а на складских экранах — знак рубля.
• Валюта поставщика в новый заказ не подставляется. Выбирать ее нужно вручную в каждом заказе.

Практический вывод: если закупаете за валюту, приводите цену к базовой валюте по своему курсу до того, как впишете ее в строку заказа. Тогда себестоимость на складе будет верной.

Суммы показываются в российском формате: разряды разделяются пробелом, дробная часть — запятой, лишние нули не дописываются. Тысяча рублей выглядит как «1 000 ₽».

Смотрите также:

• Себестоимость после приемки закупки — как приемка формирует среднюю себестоимость
• Дополнительные расходы в закупке — как доставка и таможня попадают в стоимость остатка
• Партии при приемке закупки — как найти партию и ее себестоимость