Обзор продаж: валовая прибыль и маржа

«Обзор продаж» — первый экран «Аналитики» и главный ответ на вопрос «сколько мы заработали». Здесь восемь показателей, график по дням и таблица лидеров по выручке. Открывается он в группе «Продажи», вкладка «Обзор продаж».

Подзаголовок задаёт рамку

Под заголовком стоит серая строка вида:

Выполненные заказы за 01.07.2026 — 31.07.2026 · в базовой валюте, без налогов

В ней три ограничения сразу. «Выполненные» — в расчёт идут только заказы в статусе «Завершен», у которых проставлена дата отгрузки. Открытый или собранный, но не отгруженный заказ для отчёта не существует. «за 01.07.2026 — 31.07.2026» — период считается по дате отгрузки, а не по дате, когда заказ создали. «в базовой валюте, без налогов» — суммы приведены к базовой валюте компании и очищены от налогов, поэтому цифра в отчёте не совпадёт с суммой в заказе, где был НДС.

Восемь показателей двумя рядами

Верхний ряд считается за выбранный период, нижний — всегда за текущий месяц, независимо от фильтра. Это сделано, чтобы одним взглядом сравнить любой срез с тем, как идут дела прямо сейчас.

Ряд	Подписи показателей
За период	«Выручка за период», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Валовая маржа»
Текущий месяц	«Выручка в текущем месяце», «Себестоимость, месяц», «Прибыль, месяц», «Маржа, месяц»

Как считаются деньги

Формулы у обоих рядов одинаковые, отличается только окно дат.

• Выручка — количество, умноженное на цену продажи в строке заказа.
• Себестоимость — количество, умноженное на снимок себестоимости, сделанный в момент отгрузки. Если снимка нет, берётся текущая себестоимость варианта из карточки товара.
• Валовая прибыль — выручка минус себестоимость.
• Валовая маржа — прибыль, делённая на выручку, в процентах.

Снимок себестоимости — важная деталь. Он фиксирует, во что позиция обошлась вам на день отгрузки. Если завтра вы закупите ту же деталь дороже, прошлые продажи не переоценятся: июньская прибыль останется июньской.

Возвраты вычитаются задним числом

Возврат в статусе «Возвращён» уменьшает и выручку, и проданное количество. Попадает он в тот день, когда оформлен сам возврат, а не в день исходной отгрузки. Возвраты в других статусах на отчёт не влияют.

Отсюда эффект, который пугает при первом знакомстве: закрытый месяц может «похудеть» позже. Товар продали в июне, вернули в июле — июньская выручка останется прежней, а июльская уменьшится. Если в отдельные дни возвратов больше, чем продаж, столбик на графике уйдёт в минус.

«Себестоимость не рассчитана»

Когда выручка есть, а себестоимости нет, показатель гаснет и под ним появляется подпись «Себестоимость не рассчитана». Гаснут сразу три карточки: себестоимость, валовая прибыль и маржа — без себестоимости их посчитать не из чего.

Причина обычно одна: у проданных позиций не заполнена себестоимость в карточке товара, а снимка на момент отгрузки тоже не было. Заполните себестоимость в «Каталоге» — новые отгрузки начнут считаться. Прошлые продажи при этом не пересчитаются.

Отдельный случай: при нулевой выручке маржа показывается как ноль, а не как прочерк или ошибка. Делить не на что, и система не пытается.

График «Выручка по дням»

Под показателями — карточка «Выручка по дням» с подписью в виде выбранного диапазона дат. Один столбик равен одному календарному дню по московскому времени. Дни без продаж остаются пустыми, дни с преобладанием возвратов уходят в минус.

Шаг графика не переключается: здесь всегда дни. Понедельная динамика с себестоимостью и прибылью есть на соседней вкладке «Товары».

Таблица «Топ-10 товаров по выручке»

Единственная таблица на экране. Колонки: «#», «Товар», «Кол-во», «Выручка», «Доля». Строк не больше десяти, порядок — по убыванию выручки. «Доля» — какую часть всей выручки за период дала позиция.

Если продаж за период нет, вместо таблицы будет строка «Нет продаж за выбранный период».

Сортировать таблицу, листать её или менять набор колонок нельзя — это витрина, а не рабочий список.

Если на экране пусто

Строка «За выбранный период нет выполненных заказов. Попробуйте изменить фильтры» значит ровно то, что написано. Проверяйте по порядку:

1. Период. По умолчанию стоит текущий месяц.
2. Статусы заказов. Отгружены ли они и завершены ли.
3. Счётчик у кнопки «Сбросить фильтры». Возможно, висит забытый фильтр по складу.

Чего на этом экране нет

• Выгрузки в файл. Скачать отчёт нельзя.
• Разбивки по каналам продаж. Сайт, розница и маркетплейсы в одной куче.
• Сравнения периодов. Показать июнь рядом с июлем нельзя.
• Расходов вне заказа. Аренда, зарплаты и маркетинг в себестоимость не входят, поэтому прибыль здесь валовая, а не чистая.

Смотрите также:

• Фильтры и период в аналитике — пресеты, склад и почему период считается по дате отгрузки
• Аналитика по товарам: динамика продаж — те же деньги в разрезе конкретной позиции и заказа
• Что такое раздел «Аналитика» — карта раздела и право на доступ к нему