Партии и сроки годности на складе

Партия — это конкретная поставка или конкретный выпуск с собственным номером и сроком годности. Партионный учёт включается в карточке товара или материала; после этого система требует указывать партию при каждом поступлении и сама выбирает партии при списании.

Эта статья — вход в тему со стороны склада: где партии видны и что означают бейджи срока. Как включить учёт и как заполнять поля при приёмке, объясняют отдельные статьи, ссылки на них ниже.

Откуда берутся партии

В работе партия появляется двумя путями:

• приёмка заказа на закупку — партия создаётся на поступившее количество;
• завершение производственного заказа — партия создаётся на выпущенную продукцию.

Создать партию вручную нельзя: отдельной кнопки «Новая партия» в системе нет. Удалить партию из интерфейса тоже нельзя — она исчезает только вместе с откатом документа, который её породил.

Если оставить номер пустым, система подставит свой в формате ГГГГ-ММ-NNN, где последнее число — счётчик внутри месяца и позиции. Номер уникален в пределах одной позиции: повторно ввести уже существующий номер того же SKU система не даст.

Есть и третий источник — демонабор. Вместе с новым аккаунтом заводится демонстрационный набор данных, и часть партий приходит оттуда, минуя документы. У них в карточке стоит источник «Ручная», а блок «Откуда появилась» пустой. Перед началом реальной работы такие остатки обнуляют инвентаризацией.

Где смотреть партии

Три места, и они отвечают на разные вопросы:

• вкладка «Партии» — общий список: номер, код варианта, остаток, срок годности, дата создания. По умолчанию сверху партии с ближайшим сроком;
• раскрытие строки на вкладке «Остатки» — партии одной позиции с бейджами срока. Стрелка раскрытия есть только у партионных позиций;
• карточка партии — вся история одной партии: откуда пришла, где зарезервирована, куда ушла. Попасть в карточку можно только кликом по партии в раскрытой строке на вкладке «Остатки».

«Годен до» обязателен

Для партионной позиции поле «Годен до» обязательно. Пока оно пустое, приёмка не пройдёт — это самая частая причина, по которой закупка «не принимается» без понятного объяснения.

То же правило действует на выходе из производства: завершить производственный заказ с партионной готовой продукцией без «Годен до» нельзя.

Дата изготовления, в отличие от срока годности, необязательна.

Что означают бейджи срока

В раскрытой строке у каждой партии есть колонка «Статус». Показываются только партии с остатком больше нуля.

Что произошло	Бейдж	Цвет
Партия заблокирована	«Заблокирована»	серый
Срок прошёл	«Просрочена (N дн.)»	красный
Осталось 7 дней или меньше	«≤ 7 дней (N)»	красный
Осталось 30 дней или меньше	«≤ 30 дней (N)»	янтарный
Срок дальше 30 дней	«N дн.»	зелёный

Поле называется «Годен до» в раскрытой строке и в карточке партии и «Срок годности» в списке партий. Это одно и то же значение.

Блокировка наступает через 30 дней после срока

Просроченная партия не блокируется в день окончания срока. Ночная задача выставляет признак блокировки только когда с даты «Годен до» прошло больше 30 дней: на 30-й день партия ещё рабочая, на 31-й — уже заблокирована.

Всё это время партия остаётся обычной: её можно отгрузить, и автоподбор по сроку годности (FEFO) продолжает её выбирать. Заблокированная партия из автоподбора выпадает, но остаток по ней остаётся на складе.

Вывод простой: система не мешает отгрузить просроченное в течение месяца после срока. Следить за красными бейджами нужно самостоятельно.

Чего в партиях нет

• Уведомлений об истекающих сроках нет: ни письма, ни всплывающего сообщения, ни виджета на главной.
• Готового фильтра «просрочено» в списке партий нет. Ближайшее решение — фильтр диапазона по колонке «Срок годности».
• Автоматического списания просроченного нет. Списывать нужно корректировкой.
• К месту хранения партия не привязана: партии общие по позиции, а не по складу.

Партионный и серийный учёт входят в поставку и не требуют отдельного тарифа.

Смотрите также:

• Партии при приёмке закупки — как заполнить «Номер партии» и «Годен до» при поступлении
• Отслеживание партий и серий — как включить партионный учёт у позиции
• Партия выпуска в производственном заказе — партия со стороны производства
• «Годен до» при завершении ПЗ — что заполнить перед выпуском продукции
• Список партий — колонки, фильтры и правка срока прямо в списке
• Сроки годности и блокировка партии — что означает каждый бейдж и когда партия перестаёт подбираться
• FEFO-списание партий материалов в ПЗ — как система выбирает партии при старте заказа