Карточка партии

Карточка партии отвечает на один вопрос: что произошло с этой конкретной поставкой. Откуда она пришла, где сейчас забронирована, куда ушла. Это и есть прослеживаемость в обе стороны — от партии к документам и обратно.

Как попасть на карточку

Путь ровно один, и он неочевидный:

1. Раздел «Склад» → вкладка «Остатки».
2. Раскрыть строку партионной позиции стрелкой слева. Стрелка есть только у позиций с включённым партионным учётом.
3. Кликнуть по нужной партии в раскрытой под-таблице.

Из списка партий на карточку партии не попасть: клик по строке там ведёт на карточку товара или материала. Помните об этом, когда ищете конкретную партию — начинать надо с «Остатков», а не с «Партий».

Заголовок карточки — «Партия» и номер.

Блок «Информация»

Поле	Что в нём
«Источник»	«Закупка», «Производство» или «Ручная»
«Дата производства»	необязательное поле, часто пустое
«Дата поступления»	когда партия появилась на складе
«Годен до»	срок годности, для партионной позиции обязателен
«Остаток»	текущее количество, следом исходное в скобках
«Заблокирована»	«Да — просрочена > 30 дней» или «Нет»
«Себестоимость»	стоимость единицы в этой партии

Поле «Остаток» читается как «сколько осталось от сколько пришло». Если видите 40 / 100 (исходный) — партия пришла на 100 единиц, 60 уже разошлись. Это самый быстрый способ понять, свежая партия или на исходе.

Значение «Ручная» стоит у демонстрационных партий. Отдельной кнопки «Новая партия» в системе нет, поэтому самому такую партию не завести. Но вместе с новым аккаунтом заводится демонстрационный набор данных, и его партии кладутся на склад в обход документов — у них в источнике и написано «Ручная».

Откуда берётся себестоимость

При приёмке закупки — цена единицы из заказа плюс доля накладных расходов, распределённых на эту строку. При выпуске из производства — расчётная себестоимость готовой продукции по производственному заказу.

Себестоимость закреплена за партией. Поэтому две партии одной позиции могут стоить по-разному, и это нормально.

Блок «Откуда появилась»

Ссылка на документ-источник: заказ на закупку с номером, датой, поставщиком, количеством и ценой — или производственный заказ. Клик открывает сам документ.

Если источник не определён, блок остаётся пустым. Так выглядят демонстрационные партии: документа, который их породил, просто не существует. У партии из закупки или производства блок заполнен всегда. Источник «Ручная» плюс пустой блок «Откуда появилась» — это и есть признак демоданных.

Три блока про движение

Ниже идут блоки с количеством в заголовке:

• «Зарезервирована для (N)» — активные привязки партии к производственным заказам и заказам клиентов. То, что ещё не ушло, но уже расписано;
• «Использовано в производстве (N)» — производственные заказы, в которых партия списана в материалы;
• «Отгружена (N)» — заказы клиентов, по которым партия уехала. Если заказ ещё не отгружен, вместо даты стоит «Не отгружен».

Вместе эти три блока и есть ответ на вопрос «где эта партия». Дальше можно идти в любой документ по ссылке.

Диалог «Перебросить»

Кнопка «Перебросить» стоит в блоке «Зарезервирована для». Она нужна, когда партия расписана не туда: срочный заказ клиента ждёт, а нужное количество забронировано под другой документ.

Два режима: перенести бронь на другой заказ или освободить в свободный остаток. При частичном переносе комментарий обязателен — без него кнопка подтверждения останется неактивной. Так у переброски остаётся причина, а не только факт.

Заблокированную партию перебросить нельзя: система ответит «Партия «X» просрочена более 30 дней и заблокирована».

Чего в карточке нет

• Истории движений по партии нет. Блоки выше показывают текущее состояние и связанные документы, а не хронологический журнал операций.
• Остаток партии нельзя отредактировать. Он меняется только документами: отгрузкой, списанием в производство, инвентаризацией.
• Разделить или объединить партии нельзя. Карантина и отзыва партии тоже нет.

Смотрите также:

• Список партий — общий реестр всех партий
• Сроки годности и блокировка партии — что означает «Заблокирована»
• FEFO: как система сама выбирает партию — откуда берутся брони в блоке «Зарезервирована для»
• Партии при приёмке закупки — как заполняются номер и срок при поступлении
• Партия выпуска в производственном заказе — партия со стороны производства