Сроки годности и блокировка партии

Главное, что стоит знать про сроки годности в системе: просроченная партия не блокируется в день окончания срока. У неё есть ещё 30 дней, в течение которых она ведёт себя как обычная. Эта статья объясняет, как устроено окно и что делать, чтобы не отгрузить просроченное.

Где заполняется «Годен до»

Для позиции с включённым партионным учётом поле «Годен до» обязательно. Пустым его оставить нельзя, и заполняется оно ровно в двух местах:

• приёмка заказа на закупку — в строке поступления;
• завершение производственного заказа — для партии выпуска.

Пока поле пустое, документ не проведётся. Это самая частая причина, по которой приёмка «не проходит» без внятного объяснения.

Дата производства, в отличие от срока годности, необязательна.

Уже созданной партии срок можно поправить: прямо в списке партий, колонка «Срок годности». Дата вводится как ГГГГ-ММ-ДД, формат ДД.ММ.ГГГГ тоже принимается; при непонятном вводе появится ошибка «Дата должна быть в формате ГГГГ-ММ-ДД».

Пять бейджей статуса

Бейджи видны в раскрытой строке партионной позиции на вкладке «Остатки», колонка «Статус». Показываются только партии с остатком больше нуля.

Что произошло	Бейдж	Цвет
Партия заблокирована	«Заблокирована»	серый
Срок прошёл	«Просрочена (N дн.)»	красный
Осталось 7 дней или меньше	«≤ 7 дней (N)»	красный
Осталось 30 дней или меньше	«≤ 30 дней (N)»	янтарный
Срок дальше 30 дней	«N дн.»	зелёный

Число в скобках — количество дней: сколько уже прошло с истечения либо сколько осталось. Янтарный бейдж «≤ 30 дней» — это ещё предупреждение о приближении срока, а не о блокировке; путать их не стоит.

Правило 30 дней на числовом примере

Возьмём партию со сроком «Годен до» 1 марта 2026.

Дата	Что с партией
28 февраля	бейдж «≤ 7 дней (1)», партия рабочая
1 марта	срок истёк, бейдж «Просрочена (0 дн.)», партия по-прежнему рабочая
15 марта	«Просрочена (14 дн.)», партия рабочая
31 марта	30-й день после срока, партия всё ещё рабочая
1 апреля	31-й день, партия заблокирована

Весь март эта партия остаётся обычной: её можно отгрузить клиенту, автоподбор по сроку годности продолжает её выбирать первой, её можно списать в производство. Система не мешает и не предупреждает.

Вывод практический: красный бейдж «Просрочена» — это сигнал вам, а не запрет для системы. Разбираться с такой партией нужно руками.

Что меняет блокировка

С 31-го дня партия выпадает из работы:

• её нельзя добавить в новые заказы;
• она не участвует в автоподборе;
• при попытке отгрузить система ответит «Партия «X» просрочена более 30 дней и заблокирована для отгрузки»;
• при попытке списать в производство — «Партия «X» просрочена более 30 дней и заблокирована для списания в производстве»;
• перебросить её на другой заказ тоже не выйдет.

Остаток при этом никуда не девается: он продолжает лежать на складе и виден в отчётах. Блокировка запрещает новые операции, но ничего не списывает.

В карточке партии это состояние отображается в поле «Заблокирована» значением «Да — просрочена > 30 дней».

Признак пересчитывается ночью

Блокировку выставляет фоновая задача, которая проходит раз в сутки ночью. Поэтому статус меняется не в момент открытия страницы: партия, у которой 31-й день наступил сегодня утром, станет заблокированной после ближайшего ночного прохода.

Задача только выставляет признак. Она не списывает остатки, не создаёт документы и не шлёт уведомлений.

Отдельный случай — дата задним числом. Если при приёмке указать «Годен до» больше чем 30-дневной давности, партия создастся сразу заблокированной, дожидаться ночи не придётся.

Чего система не делает

Здесь стоит быть честными, чтобы вы не рассчитывали на несуществующее:

• уведомлений о приближении срока нет — ни письма, ни всплывающего сообщения, ни виджета на главной;
• фильтра «просрочено» в списке партий нет;
• автоматического списания просроченного нет — списывать нужно корректировкой;
• остаточного срока в процентах, который просят маркетплейсы, в системе нет;
• карантина и отзыва партии нет.

Как с этим жить практически: раз в неделю открывайте вкладку «Партии». Она по умолчанию отсортирована по сроку годности, ближайший сверху, поэтому проблемные партии уже собраны в начале списка. Для точечной проверки задайте фильтр диапазона по колонке «Срок годности» с верхней границей на вчерашнем числе — получите всё, что истекло.

Тридцатидневное окно после истечения — отраслевая норма, так же ведут себя и другие системы складского учёта. Смысл в том, чтобы не парализовать склад из-за партии, которая истекла вчера и по документам ещё может быть возвращена или уценена.

Смотрите также:

• Партии и сроки годности на складе — вход в тему со стороны склада
• Список партий — как отсортировать и отфильтровать по сроку
• Карточка партии — где смотреть поле «Заблокирована»
• FEFO: как система сама выбирает партию — почему заблокированная партия выпадает из автоподбора
• «Годен до» при завершении ПЗ — заполнение срока при выпуске продукции