Партии при приемке закупки

Если товар или материал ведется с партионным учетом, при каждом поступлении нужно указать партию. Система создает новую партию на складе и привязывает ее к заказу — так можно проследить, из какой закупки пришел конкретный запас.

Когда появляются поля партии

Поля партии видны в строке заказа только если на карточке товара или материала включен партионный учет. Для обычных позиций без партий эти поля не отображаются.

Номер партии, дата изготовления и срок годности

В строке заказа три поля, связанных с партией:

• Номер партии — уникальный идентификатор партии. Укажите его вручную или оставьте пустым для автогенерации. Нельзя ввести номер уже существующей партии того же артикула.
• Дата изготовления — необязательное поле, доступно при полной приемке через «Принять все». В модальном окне частичной приемки это поле недоступно.
• Годен до — срок годности. Обязательное поле для партионных позиций. Принять товар без заполненного «Годен до» нельзя.

Как принять всю партионную позицию

1. Откройте заказ и найдите строку с партионным товаром.
2. Заполните «Номер партии» или оставьте пустым.
3. Заполните «Годен до».
4. Нажмите «Принять все» — партионная строка будет принята целиком.

Система создает новую партию на складе с указанными полями и привязывает ее к этому заказу.

Как принять позицию частями

Если нужно принять партионную строку не полностью, используйте «Принять часть…»:

1. В модальном окне отметьте нужную строку.
2. Укажите фактическое количество.
3. Поле «Номер партии» доступно в модальном окне. «Дата изготовления» недоступна — заполните ее в строке заказа до открытия модального окна, если нужно.
4. Убедитесь, что «Годен до» заполнен в строке заказа.
5. Нажмите «Принять выбранное».

При второй частичной приемке той же строки нужно указать новый номер партии — система создаст отдельную партию для каждого поступления.

Что создается на складе

После приемки партионной позиции на складе появляется новая партия. В ней зафиксированы:

• номер партии;
• дата изготовления (если была указана);
• срок годности;
• ссылка на заказ-источник;
• складское движение с датой, количеством и пользователем.

Партию можно найти в разделе склада, отфильтровав по артикулу или номеру партии.

Автоматический номер партии

Если оставить поле «Номер партии» пустым, система сгенерирует уникальный номер автоматически при приемке. Формат автономера определяется настройками системы.

Автогенерация удобна, когда поставщик не дает собственный номер или когда важно только отследить движение, а не конкретный номер партии.

Почему существующий номер не принимается

Ввести номер уже существующей партии того же артикула нельзя — система отклонит такой номер. Каждая приемка создает новую партию. Это сделано намеренно: иначе невозможно разграничить запасы из разных поставок.

Если нужно объединить физически одну партию из двух закупок, используйте операции перемещения на складе после приемки.

Ошибки и отмена приемки

Повторный номер партии того же артикула. Система показывает ошибку и не позволяет выполнить приемку. Введите другой номер или оставьте поле пустым для автогенерации.

Не заполнен «Годен до». Приемка заблокирована. Заполните поле в строке заказа перед подтверждением.

F5 после ввода полей партии, но до приемки. Введенные значения сохраняются в карточке заказа — при обновлении страницы поля не сбросятся, если заказ был предварительно сохранен.

Отмена всех поступлений. Если отменить поступления через кнопку «Отменить поступления», система удаляет созданные партии и соответствующие складские движения. Остатки на складе пересчитываются. Партии исчезают, как будто приемки не было.

Смотрите также:

• Приемка заказа на закупку — общий порядок приемки
• Частичная приемка и история закупки — несколько поступлений по одному заказу
• Статусы приемки закупки — как меняются статусы при каждом поступлении