Что такое MRP: обзор разделов

Что такое MRP-система и из каких разделов состоит Zolotenkov MRP: Продажи, Производство, Закупки, Склад, Каталог, План и Аналитика — обзор экранов.

После чтения вы поймёте карту продукта: какие есть разделы и за что каждый отвечает. Это снимает ощущение «семь вкладок сверху, и непонятно, куда нажимать».

Когда это нужно

Эта статья для любого новичка сразу после входа. Не нужно запоминать все экраны наизусть. Достаточно понять логику: где заводят справочники, где принимают заказы, где смотрят остатки.

В верхней навигации семь разделов. Разберём каждый по очереди.

Верхняя навигация Zolotenkov MRP с подписями назначения разделов — Верхняя навигация — карта продукта. Каждый раздел отвечает за свой этап: от заказа клиента до склада и аналитики.

Продажи

Раздел «Продажи» — это работа с клиентами. Здесь живут заказы клиентов, покупатели и предложения (quotes).

Открытые заказы клиентов — стартовая точка. Именно заказ клиента запускает всю цепочку: под него резервируется товар, поднимается производство и закупка.

Раздел «Продажи» — таблица заказов клиентов — Раздел «Продажи»: открытые заказы клиентов. С них начинается вся цепочка учёта.

Производство

Раздел «Производство» — для тех, кто изготавливает товар сам. Здесь создают производственные заказы и планируют их в расписании.

Производственный заказ подтягивает материалы из рецепта и показывает, хватает ли их. Если вы не производите товар, этот раздел можно не трогать.

Раздел «Производство» — таблица производственных заказов — Раздел «Производство»: производственные заказы. Здесь видно потребность в материалах и очередь выпуска.

Закупки

Раздел «Закупки» — работа с поставщиками: заказы поставщикам, приёмка, сами поставщики. Здесь же экран контрактного производства для аутсорса.

Раздел открывается по праву доступа к закупкам. Если вы его не видите, значит у вашей учётной записи нет этого права — обратитесь к владельцу аккаунта.

Раздел «Закупки» — таблица заказов поставщикам — Раздел «Закупки»: заказы поставщикам и приёмка. Виден по праву доступа к закупкам.

Склад

Раздел «Склад» показывает, сколько товара и материалов у вас есть. Здесь остатки по всем позициям, ячейки хранения и инвентаризация.

В таблице склада несколько колонок остатка: в наличии, зарезервировано, ожидается, страховой запас. Это ядро учёта. Партии и серийные номера — следующий уровень, к ним можно вернуться позже.

Раздел «Склад» — таблица остатков по позициям — Раздел «Склад»: остатки по всем позициям. Несколько колонок отвечают за наличие, резервы и ожидание.

Каталог

Раздел «Каталог» — это справочник товаров и материалов. Отсюда начинается любой учёт: пока нет позиции в каталоге, её нельзя ни продать, ни изготовить, ни закупить.

В карточке товара живут его состав (рецепт), единицы, варианты и цены.

Раздел «Каталог» — справочник товаров — Раздел «Каталог»: справочник товаров и материалов. Пока позиции нет здесь, её нельзя ни продать, ни изготовить, ни закупить.

План и Аналитика

Раздел «План» помогает планировать производство и потребности заранее, не привязываясь к конкретному заказу клиента.

Раздел «Аналитика» показывает сводные цифры по продажам и другим срезам. Он открывается по праву доступа к аналитике. Как и с закупками, если раздела не видно — дело в правах учётной записи.

Раздел «План» — планирование по неделям — Раздел «План»: планирование производства и потребностей заранее, без привязки к конкретному заказу клиента.

Раздел «Аналитика» — обзор продаж с показателями и графиками — Раздел «Аналитика»: сводные показатели и графики. Виден по праву доступа к аналитике.

Коротко про Настройки

Настройки — это данные аккаунта и компании: реквизиты, склады, единицы измерения. Сюда заходят редко, но именно здесь заполняют юридические данные организации. Об этом — отдельная статья про реквизиты компании.

Частые ошибки

Искать товары не там

Товары и материалы живут в «Каталоге», а не в «Продажах» или «Складе». Продажи работают с уже заведёнными позициями.

Считать, что «не вижу раздел» — это баг

Закупки и Аналитика скрыты, если у учётной записи нет прав. Это не поломка, а настройка доступа.

Начинать со Склада

Склад показывает остатки, но сами позиции заводят в Каталоге. Пустой склад — норма, пока нет товаров и приёмок.

Пытаться освоить все семь разделов сразу

Начните с двух-трёх под свой профиль. Остальные откроете по мере надобности.

Следующий шаг

Если вы ещё не выстроили порядок внедрения, откройте «Настройка и внедрение: с чего начать». Чтобы уверенно читать колонки склада, переходите к основам управления запасами.