Обзор затрат производства

Вкладка «Обзор затрат» отвечает на вопрос: во сколько обходится производство за выбранный период. Она считает материалы и операции по завершенным производственным заказам и показывает себестоимость в разрезе единицы продукции и по месяцам.

Где открыть

Раздел «Аналитика» → группа «Производство» → вкладка «Обзор затрат».

Аналитику видят не все: доступ к разделу — отдельное право. Если пункта «Аналитика» в меню нет, права нет — выдать его может администратор в настройках команды.

Почему экран может быть пустым

Первое, что нужно понять: в расчет идут только завершенные производственные заказы — те, статус которых стал «Завершен». Период считается по дате завершения, а не по дате создания или запуска заказа.

Если на экране нули или пустота, почти всегда это значит одно из двух:

• в выбранном периоде нет заказов с датой завершения;
• заказы еще в работе — со статусом «Не начат», «В процессе», «Заблокирован» или «Частично готов» они в расчет не попадают.

Это не поломка. Смените период или посмотрите статусы заказов в разделе «Производство».

Как считается себестоимость

Себестоимость производственного заказа складывается из двух частей:

Материалы. Берется фактический расход по каждой позиции сырья. Если фактический расход не заполнен, система подставляет плановое количество. Итог умножается на текущую себестоимость варианта материала.

Операции. Стоимость каждой операции считается на единицу готового изделия: ставка в час умножается на длительность операции. Получившееся значение умножается на количество произведенных единиц.

Сумма материалов и операций — себестоимость одного производственного заказа. Из этих сумм система строит все четыре показателя экрана.

Четыре показателя

«Себестоимость производства» — суммарные затраты по всем завершенным заказам за период.

«Себест. единицы (тек. месяц)» — средняя себестоимость одного изделия в текущем месяце. Под цифрой показана дельта к прошлому месяцу: на сколько процентов выросла или упала себестоимость. Если в текущем месяце завершенных заказов не было, вместо цифры появится подсказка «В этом месяце ничего не произвели».

«Часы производства» — суммарное время, затраченное на операции за период.

«Произведено единиц» — количество изделий по всем завершенным заказам.

График «Себестоимость единицы продукции»

Под показателями расположен график с подписью «Себестоимость за единицу × месяц». Он показывает, как менялась средняя себестоимость одного изделия от месяца к месяцу. Если один месяц резко выделяется, причину удобно искать через фильтр по номеру заказа: выбрать этот месяц вручную и посмотреть, какой заказ дал скачок.

Дополнительные фильтры

Блок «Дополнительно» в панели фильтров дает четыре уточняющих условия:

• «Номер производственного заказа» — выбрать конкретный заказ и посмотреть его затраты отдельно.
• «Тип производственного заказа» — «Все типы», «На склад» или «Под заказ». Помогает разделить плановое и заказное производство.
• «Статус производственного заказа» — выпадающий список: «Все статусы», «Не начат», «В процессе», «Заблокирован», «Частично готов», «Завершен». На этом экране он бесполезен, почему — ниже.
• «Категория товара» — отобрать заказы по категории готового изделия.

Фильтры периода, склада и пресеты описаны в статье «Фильтры и период в аналитике». Подпись поля периода на этом экране — «Период (по дате завершения MO)»: заказ попадет в тот период, в котором он был завершен.

Важно: фильтр статуса здесь только мешает

Это нужно знать, чтобы не запутаться. Экран «Обзор затрат» считает только завершенные производственные заказы, и выбор в фильтре «Статус производственного заказа» этого не меняет. Незавершенные заказы через него не показать. Ведет себя фильтр так:

• «Все статусы» и «Завершен» — обычная выдача по завершенным заказам за период.
• «Не начат» и «В процессе» — экран обнуляется: во всех четырех плитках нули, график пустой. Условие статуса складывается с условием «заказ завершен», и вместе они не дают ни одной строки. Это не сбой данных и не признак того, что заказов нет.
• «Заблокирован» и «Частично готов» — не применяются вовсе: список отщелкивает обратно на «Все статусы», цифры остаются прежними.

Практический вывод: на этом экране фильтром статуса пользоваться незачем. Оставьте «Все статусы». Если нужны незавершенные заказы, смотрите их в разделе «Производство».

Все это — известное ограничение текущей версии, включая то, что «Заблокирован» и «Частично готов» не срабатывают.

Смотрите также

Детальная разбивка затрат по материалам и операциям — в соседних вкладках:

• Ингредиенты: план и факт — расхождение плана и фактического расхода материалов.
• Ресурсы: план и факт по операциям — расхождение плана и фактических затрат на операции.
• Что такое раздел «Аналитика» — обзор всех вкладок раздела.
• Фильтры и период в аналитике — как работает панель фильтров, пресеты периода и ограничения.