Серийные номера при приёмке закупки

Если товар учитывается по серийным номерам, принять его «просто по количеству» нельзя: сначала нужно задать серию для каждой единицы. Пока серий меньше, чем позиций в строке заказа, кнопки приёмки заблокированы. Эта статья разбирает, где вводятся серии, что означают два разных счётчика на экране и как снять блокировку.

Для каких товаров доступен серийный учёт

В таблице позиций заказа на закупку есть колонка «Серии». Плашка в ней появляется только у позиций, где на карточке товара выбран режим отслеживания «По серийным номерам». Для остальных строк в колонке стоит прочерк. Режим задаётся на уровне товара и действует на все его варианты — подробности в статье «Отслеживание партий и серий».

Плашка становится кликабельной не всегда. Чтобы открыть окно ввода серий, нужны три условия:

• заказ сохранён. В черновике до первого сохранения плашка остаётся обычной подписью;
• строка заказа тоже сохранена. Только что добавленная позиция показывает 0 / n текстом, без клика;
• учётный период открыт. В закрытом периоде карточка заказа доступна только для просмотра, и плашка не реагирует на клик.

Что означает плашка m/n

На экране два счётчика, и считают они разное. Это главная причина путаницы, поэтому разберём оба.

Плашка в таблице заказа показывает введено / требуется по строке. Например 2 / 5 — по строке нужно пять серий, две уже сохранены. Плашка бывает в двух состояниях: зелёная с галочкой, когда серий достаточно, и оранжевая с треугольником, когда их меньше нужного. Единицы измерения в плашке нет, только два числа через слэш.

Счётчик внутри окна ввода показывает другое: введено сейчас / осталось ввести. Окно открывается ровно на то количество полей, которого не хватает. Для нетронутой строки числа совпадают: плашка 0 / 5, окно на пять полей, счётчик от нуля до пяти. А для частично заполненной строки не совпадают: при плашке 2 / 5 окно откроется на три поля, и счётчик покажет ноль введённых из трёх. В шапке окна указан номер заказа и сколько серий нужно ввести.

Отсюда простое правило: ориентируйтесь на плашку, когда хотите понять, готова ли строка к приёмке, и на счётчик в окне — когда заполняете поля. Серия привязывается к минимальной единице товара: если заказ оформлен в коробках, серия нужна на каждый штучный объект внутри них, а не на коробку.

Как ввести серии вручную

1. Откройте сохранённый заказ на закупку и найдите строку с серийным товаром.
2. Нажмите плашку в колонке «Серии». Откроется окно «Серийные номера» с названием товара, а для позиции с вариантом — и с названием варианта.
3. Заполните поля. В пустом поле стоит подсказка «Введите серию», справа от него счётчик длины вида 12/32.
4. Следите за счётчиком в шапке окна: он должен дойти до полного количества полей. Кнопка «Сохранить серии» недоступна, пока хотя бы одно поле пустое или в списке есть ошибка.
5. Нажмите «Сохранить серии». Кнопка «Отмена» закрывает окно, ничего не сохраняя.

Сохранение атомарное: уходят либо все серии из списка, либо ни одна. Поэтому закрыть окно «на середине» и вернуться к нему позже, сохранив часть серий, не получится — незаполненный список просто не сохранится.

Как сгенерировать серии

Если поставщик не даёт собственные номера, заполнять поля руками не нужно. Кнопка «Сгенерировать» подставляет номера во все поля сразу по шаблону из карточки товара: к номеру заказа добавляется порядковый номер — …-01, …-02 и так далее. Пока идёт запрос, на кнопке написано «Генерируем…».

Полезные детали:

• сгенерированные номера остаются обычным текстом в полях — любой из них можно поправить до сохранения;
• для частично заполненной строки нумерация продолжается, а не начинается заново: если две серии уже сохранены, генерация выдаст номера с третьего;
• кнопка недоступна, когда генерировать нечего или когда по строке требуется больше 1000 серий.

Допустимые символы, длина и уникальность

Правила формата собраны в памятке внизу окна:

Серия может содержать только буквы (кириллица или латиница), цифры, пробел, точку, _, /, -. До 32 символов. До 1000 серий за один ввод. Серии должны быть уникальны в пределах товара.

Кириллица разрешена наравне с латиницей — номер вида ПАРТИЯ-77/1 система примет. Отклоняются символы вне списка: например @ или #. Под полем с недопустимым символом появляется та же памятка про формат.

Длина. Больше 32 символов ввести не получится: лишние символы обрезаются прямо при вводе, а счётчик справа от поля показывает текущую длину. Само правило звучит так: «Серия должна быть не длиннее 32 символов».

Пустое поле. Пустая строка не считается заполненной, поэтому счётчик до полного количества не доходит и кнопка сохранения остаётся недоступной. Поле из одних пробелов ведёт себя так же: серия не может быть пустой.

Повтор внутри списка. Если одна и та же серия введена в двух полях, под обоими появляется «Эта серия повторяется в этом списке». Эта проверка идёт в браузере построчно, без обращения к серверу, — ошибку видно сразу при вводе.

Совпадение с уже сохранённой серией. Уникальность проверяется в пределах товара, причём не только внутри текущего списка. Если одна из серий уже была сохранена раньше, ошибку вернёт сервер при сохранении — она показывается общим блоком под списком: «Одна из серий уже существует у этого товара.» Замените повторяющийся номер и сохраните список ещё раз.

Почему приёмка заблокирована

Пока по строке введено меньше серий, чем требуется, кнопки «Принять часть…» и «Принять всё» недоступны. Наведите курсор на кнопку — подсказка сообщит, что серии нужно ввести до приёмки. Над кнопками в секции приёмки видно и само предупреждение: «Завершить приёмку нельзя, пока не введены все серии», а за ним список проблемных позиций с их числами.

Как только серий столько же, сколько нужно, плашка становится зелёной, предупреждение исчезает и обе кнопки приёмки разблокируются.

Проверки складываются. Если в заказе есть и серийные, и партионные позиции, сначала придётся закрыть серии, а затем заполнить «Годен до» у партионных строк — про них рассказывает статья «Партии при приёмке закупки».

Что проверить после сохранения и F5

После сохранения обновите страницу и посмотрите на плашку: она должна показывать сохранённое количество, а не вернуться к нулю. Это самая быстрая проверка, что серии ушли на сервер, а не остались в открытом окне.

Ещё две вещи, которые стоит знать заранее:

• уже сохранённые серии в окне ввода не показываются. Окно всегда открывается на недостающее количество, поэтому по нему нельзя посмотреть список введённых номеров;
• исправить сохранённую серию из карточки заказа нельзя. Проверяйте номера до нажатия «Сохранить серии», особенно если вводите их руками с упаковки.

Когда серии на месте, приёмка идёт обычным порядком — полностью или частями, как описано в статьях «Приёмка заказа на закупку» и «Частичная приёмка и история закупки».

Ограничение 1000 серий за один ввод

За один ввод система принимает не больше 1000 серий. Если по строке требуется больше, окно открывается без единого поля ввода: вместо них выводится сообщение «За один ввод можно ввести не более 1000 серий. Разделите приёмку на несколько частей.» Кнопка «Сгенерировать» в этом состоянии тоже недоступна.

Учтите: сама частичная приёмка ограничение не снимает. Количество серий считается по строке заказа, а не по той части, которую вы принимаете сейчас, — то есть строка на 1500 единиц останется без полей ввода, даже если принять сначала 500. Рабочий путь один: разбить закупку так, чтобы в каждой строке было не больше 1000 единиц. Например, завести на большой объём несколько строк или несколько заказов и вводить серии по каждой строке отдельно.

Смотрите также:

• Отслеживание партий и серий — как включить серийный учёт на карточке товара
• Приёмка заказа на закупку — общий порядок приёмки
• Частичная приёмка и история закупки — несколько поступлений по одному заказу
• Статусы приёмки закупки — как меняется статус после каждого поступления