Частичная приёмка и история закупки

Поставщик не всегда привозит весь заказ сразу. Часть товара может прийти сегодня, остаток — через неделю. Для таких случаев предусмотрена частичная приёмка: принимайте столько, сколько пришло, и возвращайтесь к заказу, когда придёт остаток. Каждое поступление фиксируется в истории.

Когда использовать частичную приёмку

Частичная приёмка нужна, когда поставщик доставляет заказ несколькими партиями. Например, из 100 кг сырья первой машиной пришло 60 кг, второй через три дня — 40 кг.

Принимать всё разом «по документам» не стоит: тогда остатки на складе не будут совпадать с реальностью до второй поставки. Принимайте ровно то, что реально получили.

Как принять первую часть

1. Откройте сохранённый заказ на закупку.
2. Нажмите «Принять часть…» — откроется модальное окно.
3. Отметьте флажком строки, по которым пришёл товар.
4. Укажите фактическое количество. Оно не может быть больше остатка по строке.
5. Нажмите «Принять выбранное».

После подтверждения заказ получит статус «Частично получен», а в истории появится первая запись с датой, количеством и именем пользователя.

Как принять остаток позже

Когда придёт вторая часть поставки, откройте тот же заказ и снова нажмите «Принять часть…» или «Принять всё». Система покажет текущий остаток по строкам — уже с учётом первого поступления.

Если остаток принят полностью, статус автоматически изменится на «Получен», а заказ перейдёт в «Выполненные».

Что показывает история приёмок

В нижней части карточки заказа есть блок «История поступлений». Каждая строка истории содержит:

• дату и время события;
• имя пользователя, который выполнил приёмку;
• принятые позиции и количество по каждой.

История не редактируется: она отражает реальные действия в системе. Если нужно исправить ошибку, придётся отменить все поступления и начать заново.

Что происходит при двух одновременных попытках

Если два пользователя одновременно открыли одну карточку заказа и оба нажали кнопку приёмки — обработается только первый запрос. Второй получит сообщение о конфликте и увидит обновлённые остатки. Так система защищает данные от двойного учёта.

Если вы открыли карточку в двух вкладках браузера, после приёмки в одной вкладке обновите вторую перед следующим действием.

Ошибки количества и закрытый период

Количество больше остатка. Нельзя принять больше, чем заказано за вычетом уже принятого. При попытке система покажет предупреждение.

Нулевое или отрицательное количество. Такое значение не принимается: укажите фактически полученное количество.

Ничего не отмечено. Нажать «Принять выбранное» без отметки строк не получится — кнопка будет неактивна.

Закрытый период. Если дата заказа попадает в закрытый учётный период, все кнопки приёмки заблокированы. Подробнее — в статье «Статусы приёмки закупки».

Как полностью отменить поступления

Кнопка «Отменить поступления» удаляет все события из журнала поступлений по текущему заказу. Остатки на складе пересчитываются, статус заказа возвращается к «Не получен».

Важно: отменяются сразу все поступления. Отменить только второе или третье событие по отдельности нельзя — только весь журнал целиком.

После отмены можно начать приёмку заново, как будто ни одного поступления не было.

Смотрите также:

• Статусы приёмки закупки — как меняются статусы при частичной и полной приёмке
• Партии при приёмке закупки — как заполнить поля партии при частичном поступлении