Приёмка заказа на закупку

Приемка фиксирует приход поставки на склад. После нее меняются остатки, статус закупки, партии и стоимость товара. Поэтому приемку лучше делать в день поступления, а не задним числом по памяти.

Где находится приемка

Секция «Приемка» появляется в карточке заказа после первого сохранения. Пока заказ не сохранен, принимать нечего: сначала заполните поставщика, номер и минимум одну строку.

В шапке заказа есть селектор статуса приемки. Он показывает, получен заказ целиком, частично или еще не получен.

Принять все

Кнопка «Принять все» принимает остаток по строкам заказа. Перед приемкой форма дожидается автосохранения последних правок, чтобы на склад попали последние количество, цена и дополнительные расходы.

Используйте этот вариант, когда поставка пришла целиком и без расхождений. Если поставщик привез только часть, примите часть и оставьте заказ открытым.

Принять часть

Кнопка «Принять часть…» открывает модальное окно. В нем видны строки заказа, плановое количество, уже принятое количество и поле для принятого сейчас остатка. Укажите, что пришло, и сохраните приемку.

Частичную приемку можно повторять. Заказали 100 м ткани, сегодня пришло 40 м, через неделю еще 60 м. После первой приемки статус станет «Частично получен», после второй — «Получен».

Партии и срок годности

Если товар или материал отслеживается по партиям, при приемке появляются поля партии. Номер партии можно указать вручную или оставить автогенерацию. Поле «Годен до» обязательно для партионной позиции.

Без срока годности строка не пройдет приемку. Так склад не получит партию, которую потом нельзя нормально списать по сроку.

Серии

Если позиция отслеживается по серийным номерам, перед приемкой введите серии по принимаемому количеству. Пока серий меньше, чем нужно, кнопки приемки блокируются и показывается предупреждение.

Сами режимы партий и серий разбирает статья «Отслеживание партий и серий».

Журнал приемок и склад

Каждая приемка создает событие. В журнале видно дату, пользователя, склад прихода, позиции, количество и партию. По этому событию заказ делает приход на склад, обновляет остатки, пересчитывает принятое количество и статус закупки.

Если у позиции есть дополнительные расходы с распределением по стоимости, они участвуют в стоимости поступления. Поэтому цену в закупке и дополнительные расходы заполняют до приемки.

Когда приемка недоступна

Приемка недоступна, если заказ уже принят целиком или учетный период закрыт. При закрытом периоде система покажет подсказку: попросите владельца сдвинуть дату закрытия.

Пустая приемка, количество больше остатка по строке, партионная позиция без срока годности и серийная позиция без полного списка серий тоже не пройдут. Частичный откат приемки вручную в этой статье не описываем: текущий рабочий сценарий — принять поступление корректно с первого раза.

Что дальше

Если закупка создается из дефицита производственного заказа, прочитайте «Как заказать недостающие материалы». Если закупку еще не оформили, начните с «Как создать заказ на закупку».