Как заказать недостающие материалы

Когда материала на складе не хватает, не обязательно уходить в закупки и вбивать всё заново. Дефицит можно передать в закупку прямо из производственного заказа — одной кнопкой. Разберём, как это работает и что происходит дальше.

Кнопка «Заказать»

Если в строке ингредиента материала не хватает, в колонке действий появляется кнопка «Заказать» с иконкой корзины. Нажмите её — откроется форма новой закупки с уже подставленными позицией и количеством. Считать, сколько докупить, вручную не нужно: система берёт нехватку из самого заказа.

Кнопка привязана к конкретной строке материала. Если не хватает нескольких ингредиентов, «Заказать» будет в каждой такой строке — вы решаете по каждому материалу отдельно, а не одним общим действием. У строк, где материала достаточно, кнопки нет.

Что происходит после

Вы попадаете в форму нового заказа на закупку: позиция и количество уже подставлены. Самой закупки при этом ещё нет. Заказ появится в базе только после сохранения, а если уйти со страницы, ничего не тронув, закупки не будет.

Как устроена сама форма закупки — тема раздела «Закупки», это отдельные статьи. Здесь важно одно: данные не нужно переносить руками.

Когда закупка сохранена, плашка доступности материала меняется с красной «Нет на складе» на жёлтую «Ожидается». Плашку переключает ожидаемый приход по варианту материала, а не связь двух документов: в базе заказ на производство и закупка никак не связаны. Тот же приход снимет красную плашку и в любом другом производственном заказе с этим материалом.

Если материал по-прежнему помечен красной «Нет на складе», проверьте две вещи: сохранилась ли закупка и хватает ли её количества, чтобы покрыть недостачу.

Отслеживание ожидаемых

В карточке заказа строка материала просто помечена жёлтой плашкой «Ожидается», без даты. Дату поступления и подсказку «Ожидаются по закупке:» показывает список производственных заказов — в колонке материалов. Так вы видите, когда материал будет на складе.

Там же, в списке, у заказа появляется бейдж «Материал опаздывает», если поставка приходит позже планового начала производства. В самой карточке этого бейджа нет. Опоздание — сигнал свериться со сроками: либо сдвинуть старт заказа, либо поторопить поставщика. Подробнее про плашки и опоздания — в статье «Доступность материалов».

Что дальше

Когда материалы на месте, вернитесь к заказу и запускайте производство — «Статусы производственного заказа». А чтобы заранее видеть, чего не хватает, держите под рукой «Доступность материалов».