Поставщики в закупках

Поставщик нужен в каждом заказе на закупку. Без него заказ не сохраняется: система должна знать, у кого вы покупаете материалы или товары. Справочник поставщиков хранит контакты, реквизиты и настройки, которые потом подставляются в закупки.

Зачем нужен поставщик

В заказе на закупку поле *«Поставщик » обязательное. Поставщика можно выбрать из справочника или создать прямо из формы заказа, не уходя со страницы.

Поставщик также используется в карточках товаров и материалов как поставщик по умолчанию. Если он задан заранее, система быстрее заполняет закупку: выбирает типового поставщика и подставляет закупочную цену, если она есть.

Список поставщиков

Список находится во вкладке «Поставщики» раздела «Закупки». В таблице видны колонки «Название», «ИНН», «Email» и «Телефон». Над списком есть фильтр по названию.

Если поставщиков еще нет, система покажет пустое состояние «Пока нет поставщиков» и кнопку добавления первого поставщика. Если фильтр ничего не нашел, появится сообщение «Поставщики не найдены».

Карточка поставщика

В карточке поставщика обязательное поле одно: «Название компании». Остальные поля заполняйте по необходимости:

• email;
• телефон;
• адрес;
• ИНН;
• КПП;
• БИК;
• расчетный счет;
• заметки.

ИНН, КПП, БИК и расчетный счет — это справочные реквизиты. Они не означают, что система отправляет документы в ЭДО, ведет онлайн-кассу или синхронизируется с бухгалтерией.

Валюта поставщика

Поле «Валюта» видно только в аккаунтах с включенной мультивалютой. Если мультивалюта выключена, поставщик ведется в базовой валюте компании и отдельное поле не показывается.

Валюта в карточке — справочная отметка о том, в чем этот поставщик выставляет счета. В новый заказ на закупку она не подставляется: валюту заказа вы выбираете в самом заказе.

Пересчета по курсу в системе нет. Суммы заказа и себестоимость считаются в тех числах, которые вы ввели, поэтому валютную закупку пересчитывайте в рубли сами.

Удаление и права

Раздел «Закупки» видят пользователи с правом доступа к закупкам. Удаление поставщика — отдельное право. Если у пользователя его нет, действие удаления недоступно.

Так справочник защищен от случайной чистки: человек может работать с закупками, но не обязательно имеет право удалять поставщиков.

Где поставщик используется дальше

Поставщик нужен в заказе на закупку, может быть поставщиком по умолчанию в карточке товара или материала, участвует в плане пополнения и аналитике по закупкам. Для обычного заказа поставщику достаточно текущего справочника.

Подрядное производство не смешивайте с поставщиками в обычных закупках. Вкладка «Подрядное производство» сейчас в разработке, поэтому в ней пока нет рабочего потока для передачи материалов подрядчику.

Что дальше

После создания поставщика оформите заказ по статье «Как создать заказ на закупку». Поля поставщика по умолчанию в карточке товара описаны в статье «Детали поставки товара».