Что такое раздел «Закупки»

Раздел «Закупки» нужен для заказов поставщикам: что заказали, у кого, на какую сумму и когда ждете поставку. Здесь же виден статус приемки, поэтому закупщик и производство понимают, что уже пришло на склад, а что еще в пути.

Где находится раздел

Откройте пункт меню «Закупки». По умолчанию система ведет на список открытых заказов поставщикам: /buy/purchases/open. Раздел видят только пользователи с правом доступа к закупкам. Если пункта меню нет, проверьте роль пользователя у владельца аккаунта.

Из каких вкладок состоит раздел

Внутри раздела три вкладки верхнего уровня:

• «Закупки» — рабочие заказы поставщикам.
• «Подрядное производство» — пока в разработке. Сейчас это не рабочий поток для заказов подрядчику.
• «Поставщики» — справочник компаний, у которых вы покупаете материалы, товары или услуги.

Важно не путать обычную закупку и подрядное производство. В текущей версии вы можете оформлять заказы поставщикам и вести поставщиков. Передачу давальческого сырья подрядчику этот раздел пока не ведет.

Открытые и выполненные закупки

Во вкладке «Закупки» есть два списка: «Открытые» и «Выполненные». Открытые заказы еще не приняты полностью. Когда все строки заказа получены, закупка переходит в выполненные.

Если закупку приняли частично, она остается в открытых. Так видно, что часть поставки еще ожидается.

Колонки списка

В списке закупок основные колонки такие:

• «Дата заказа» — когда оформили заказ поставщику.
• «Номер» — внутренний номер закупки.
• «Поставщик» — компания, у которой заказали позиции.
• «Стоимость заказа» — сумма по строкам заказа.
• «Дата поставки» — когда ждете поступление.
• «Приемка» — текущий статус получения.

Сортировка сейчас есть по дате поставки. Остальные колонки помогают быстро прочитать список, но не сортируют его.

Как понять просрочку и статус

У приемки три статуса:

• «Не получен» — ничего из заказа еще не приняли.
• «Частично получен» — часть строк или количества уже пришла.
• «Получен» — заказ полностью принят.

Если дата поставки прошла, а закупка еще не получена полностью, дата подсвечивается красным. Это сигнал связаться с поставщиком или пересмотреть срок производства, если материал нужен для заказа.

Пустые состояния

Если закупок еще нет, система показывает пустое состояние «Пока нет закупок» и кнопку создания первой закупки. Если открытых заказов нет, но выполненные уже есть, система подскажет перейти во вкладку выполненных.

Что дальше

Чтобы оформить первый заказ, переходите к статье «Как создать заказ на закупку». Если материал нужен для производства, посмотрите, как передать дефицит из ПЗ: «Как заказать недостающие материалы».