Себестоимость после приёмки закупки

Приёмка — это момент, когда товар из заказа превращается в остаток на складе. Вместе с количеством меняется и себестоимость: старый запас усредняется с новым приходом.

Важно, что на склад позиция встаёт не по цене из заказа, а по цене приёмки — цене с учётом доли накладных расходов.

Цена приёмки: цена плюс доля накладных

цена приёмки = цена позиции + накладные по строке ÷ заказанное количество

Если накладных нет или количество нулевое, цена приёмки равна цене позиции.

Пример — заказ PO-16 с кадра ниже. В строке 10 штук краски по 140 ₽, доставка распределилась на эту строку суммой 100 ₽. Цена приёмки = 140 + 100 ÷ 10 = 150 ₽ за штуку.

Обратите внимание: доля накладных делится на заказанное количество строки, а не на принятое. Об этом — раздел про частичную приёмку ниже.

Чтобы принять товар, откройте заказ и нажмите «Принять всё» или «Принять часть…» — откроется окно приёмки с позициями заказа.

Приёмка не пройдёт, если количество больше остатка по строке, если одна строка указана в приёмке дважды, если дата заказа в будущем или если у партионной позиции не заполнен срок годности.

Как считается средняя себестоимость

Для позиций без партионного учёта работает скользящая средняя: после каждого прихода система пересчитывает среднюю по всему остатку.

новая средняя = (остаток × текущая средняя + принято × цена приёмки) ÷ (остаток + принято)

Пример продолжает ту же краску. На остатке было 10 штук по 100 ₽ из прошлого заказа. Приняли ещё 10 штук по цене приёмки 150 ₽:

(10 × 100 + 10 × 150) ÷ (10 + 10) = 2 500 ÷ 20 = 125 ₽

Средняя себестоимость стала 125 ₽. Старый запас не переоценивается по новой цене и новый не берётся отдельной строкой — оба смешиваются в одну среднюю.

У позиций без партионного учёта расход со склада среднюю не меняет: продажа или списание уменьшают количество, но цена за единицу остаётся прежней. Меняет её только новый приход. У партионных позиций иначе: отгрузка пересчитывает среднюю по оставшимся партиям, поэтому после отгрузки она может измениться. Об этом — следующий раздел.

Подсказка колонки описывает ровно это поведение: «= Стоимость остатка ÷ Остаток. Считается методом средневзвешенной (WAC): после каждой приёмки или производства пересчитывается с учётом нового количества и его стоимости.»

Если позиция ведётся партиями

У партионных позиций логика на шаг подробнее. При приёмке создаётся партия, и цена приёмки записывается в её поле «Себестоимость». Себестоимость позиции целиком — средневзвешенная по активным партиям:

сумма (остаток партии × себестоимость партии) ÷ сумма остатков партий

В расчёт идут только неудалённые партии, у которых остаток больше нуля и заполнена себестоимость.

Пример. На складе две партии одного материала: 6 кг по 100 ₽ и 10 кг по 150 ₽. Себестоимость позиции = (6 × 100 + 10 × 150) ÷ 16 = 2 100 ÷ 16 = 131,25 ₽.

Когда партия расходуется до нуля, она перестаёт влиять на среднюю.

Блок «Откуда появилась» отвечает на вопрос «почему у этой партии такая цена»: по ссылке открывается заказ на закупку, из которого партия пришла, вместе с его накладными расходами.

Частичная приёмка

При частичной приёмке в среднюю уходит фактически принятое количество, а доля накладных на единицу остаётся той же — она посчитана от заказанного количества.

Пример — вторая строка того же PO-16. Заказали 20 м ткани по 105 ₽, накладные на строку 150 ₽. Цена приёмки = 105 + 150 ÷ 20 = 112,5 ₽. Приняли 10 м — на склад встанут 10 м по 112,5 ₽, то есть половина накладных, 75 ₽. Вторые 10 м принесут оставшуюся половину, когда приедут.

Откат поступления и удаление заказа

Если снять с заказа статус «Получен» или удалить заказ, склад откатывается, а средняя пересчитывается обратно:

новая средняя = (остаток × текущая средняя − откат × цена отката) ÷ (остаток − откат)

Если после отката остаток нулевой или отрицательный, средняя обнуляется. У партионных позиций партии этого поступления помечаются удалёнными, а себестоимость считается заново по оставшимся.

Отдельного статуса «Отменён» у закупки нет: отмена — это удаление заказа вместе с откатом складских движений.

Что стоит знать заранее

Себестоимость считается по позиции целиком, а не по складам. Остаток берётся суммарно по всем местам хранения, поэтому одна и та же позиция на разных складах имеет одну общую среднюю себестоимость.

Если суммарный остаток после прихода не положительный, усреднения не происходит: средняя становится равной цене приёмки. Так бывает, когда позиция ушла в минус до поступления.

Среднюю можно перезаписать вручную. То же значение лежит в карточке товара, в таблице вариантов, в колонке «Себестоимость», и его разрешено ввести с клавиатуры. Что будет дальше, зависит от партионного учёта. У партионной позиции следующее движение пересчитает среднюю от партий, и ваше число исчезнет. У позиции без партионного учёта оно не исчезает: приёмка берёт его за основу и усредняет с новой ценой. Поэтому ошибочное значение тянется дальше — тем заметнее, чем больше остаток. Поправить его можно тем же полем, вручную.

Плановая цена материала тоже перезаписывает среднюю. Когда вы сохраняете карточку материала, поле «Закупочная цена» уходит в среднюю себестоимость по всем вариантам этой позиции. Поэтому плановую цену правьте до приёмок — подробнее в статье «Где посмотреть себестоимость закупки».

«Средняя себестоимость» и «Факт. себестоимость» — два разных поля. Средняя на остатках и есть то самое редактируемое значение. «Факт. себестоимость» в списке материалов система считает отдельно, по движениям склада, и руками её не изменить. Если числа разошлись, первым делом смотрите на накладные: среднюю система считает по цене приёмки вместе с ними, а «Факт. себестоимость» у позиции без партионного учёта — по цене поставщика из заказа, без них. У партионной позиции оба поля берутся от партий и совпадают. Если накладными разница не объясняется, тогда среднюю перезаписали вручную или её перебила плановая цена.

Расход, добавленный после приёмки, себестоимость уже принятого товара не пересчитывает. Поэтому дополнительные расходы вносят до поступления — подробнее в статье «Дополнительные расходы в закупке».

Смотрите также:

• Дополнительные расходы в закупке — откуда берётся доля накладных в цене приёмки
• Частичная приёмка и история закупки — как принимать заказ частями и отменять поступления
• Где посмотреть себестоимость закупки — на каких экранах видна себестоимость и как включить колонки