Выгрузка остатков и партий

Остатки и партии можно вынести в файл и дальше считать в Excel: сверить с бухгалтерией, отдать инвентаризационной комиссии, посчитать оборачиваемость руками. Главная засада в том, что заголовки в файле не совпадают с заголовками на экране. Ниже таблица соответствия и всё остальное, что стоит знать до первой выгрузки.

Где кнопка

На вкладке «Остатки» и на вкладке «Партии» — круглая иконка со стрелкой вниз справа над таблицей. На остатках она стоит сразу за меню «Колонки», на партиях там же, но одна. Щелчок открывает меню с одним пунктом: «Экспорт в CSV».

Формат только CSV, и для остатков, и для партий. XLSX ни там, ни там пока не отдаётся.

Колонка на экране и колонка в файле

Это главная таблица статьи. Слева — то, что вы видите в интерфейсе, справа — то, что окажется в шапке файла. Строки идут в порядке файла, и он свой: «Зарезервировано» стоит перед «Ожидается», а на экране наоборот.

На экране	В файле
Название	Название
	Тип
	Артикул
В наличии	На складе
Зарезервировано	Зарезервировано
Ожидается	Ожидается
Доступно	Доступно
Страховой запас	Минимум
Расчётный остаток	Рассчитано
Ед. изм	Ед. изм.
Средняя себестоимость	Себестоимость
Стоимость остатка	Стоимость на складе
Место хранения	Место хранения

Две колонки есть только в файле. «Тип» — «Товар» или «Материал», и она особенно полезна, потому что выгрузка не смотрит на выбранную вкладку: даже с вкладки «Товары» в файл попадут и товары, и материалы. У услуг перевода нет, в колонке окажется SERVICE латиницей — так помечены позиции с типом «Услуга». «Артикул» — это код варианта (SKU), на экране остатков его нет вовсе.

Что попадает в файл, а что нет

• «Средняя себестоимость» — только если включена на экране. Эта колонка по умолчанию скрыта, и пока вы не включите её в меню «Колонки», в файле её не будет. А вот «Стоимость остатка» видна сразу и уходит в файл без всяких действий с вашей стороны. Если выгрузку получает кто-то, кому суммы видеть не нужно, колонку придётся выключить в меню «Колонки» до нажатия на выгрузку.
• Место хранения выгрузка учитывает. Выбрали склад в фильтре — в файл попадут строки только по нему.
• Тумблер «Ниже безопасного запаса» выгрузка не учитывает. На экране останется десяток дефицитных позиций, а в файле окажется вся номенклатура.
• Вкладку выгрузка не учитывает — см. колонку «Тип» выше.

Партии: тот же файл, свои заголовки

У партий выгрузка проще и жёстче. Заголовки снова свои:

На экране	В файле
Название	Название
Код варианта	Код варианта
№ партии	№ партии
В наличии	На складе
Срок годности	Годен до
Дата создания	Создана
	Активна

Колонка «Активна» есть только в файле: «Нет» стоит у партий с нулевым остатком и у заблокированных по сроку, «Да» — у всех остальных. Это ближайшая замена бейджам статуса, которые вы видите на экране.

Важное отличие от остатков: выгрузка партий не учитывает вообще ничего. Ни селектор складов, ни сортировку, ни тумблер «Показать пустые партии». В файле всегда все партии компании, включая пустые и заблокированные. Фильтровать придётся уже в Excel по колонке «Активна».

Пока расходится: «Ожидается» и «Рассчитано»

В выгрузке остатков эти две колонки считаются иначе, чем на экране. Экран собирает «Ожидается» по открытым закупкам на лету, а файл читает отдельное сохранённое значение, которое в рабочих базах всегда равно нулю. Поэтому в файле «Ожидается» выйдет нулём, а «Рассчитано» — на эту же величину меньше экранного.

Практически: на эти две колонки в файле не опирайтесь, сверяйте их по экрану. Остальные колонки совпадают. Расхождение известно и заведено на исправление.

Как открыть в Excel без каши

Файл в UTF-8 с BOM, разделитель — точка с запятой. Русский Excel обычно открывает такой файл двойным щелчком правильно, буквы не рассыпаются.

Одна оговорка про числа: дробная часть в файле отделена точкой, а не запятой. Если у вас в системе десятичный разделитель — запятая, Excel примет «1.5» за текст или за дату, и суммы не посчитаются. Тогда открывайте файл через «Данные» → «Из текста» и на шаге импорта укажите точку как десятичный разделитель.

Про даты. В выгрузке остатков их нет вовсе — ни одной колонки с датой. В выгрузке партий «Годен до» и «Создана» приходят в машинном виде, 2026-06-29 вместо привычного 29.06.2026. Excel обычно распознаёт такую запись как дату и сортировка работает; если нужен привычный вид, поменяйте формат ячеек уже в открытом файле.

Смотрите также:

• Таблица остатков: что значит каждая колонка — что стоит за каждым числом до выгрузки
• Список партий — фильтры на экране, которых нет в файле
• Почему остаток не сходится — что проверить, если файл и бухгалтерия расходятся
• Импорт и экспорт номенклатуры — выгрузка самих позиций, а не остатков
• Штрихкоды: что уже работает — почему штрихкода в этих файлах нет