Таблица остатков: что значит каждая колонка

Это справочник по таблице остатков: точные формулы, скрытые колонки и права. Если вы только начинаете и хотите понять смысл колонок на простом уровне, начните со статьи «Управление запасами: как читать остатки».

Какие колонки есть в таблице

На вкладке «Остатки» → «Все» колонки идут слева направо в таком порядке:

• «ID» — внутренний номер позиции.
• «Название» — товар или материал.
• «В наличии» — сколько единиц физически лежит на складе.
• «Ожидается» — сколько единиц должно поступить.
• «Зарезервировано» — сколько требуется под открытые заказы.
• «Доступно» — свободный остаток.
• «Страховой запас» — целевой минимум, правится прямо в таблице.
• «Расчётный остаток» — хватит ли запаса с учётом всего.
• «Средняя себестоимость» — скрыта по умолчанию.
• «Стоимость остатка».
• «Ед. изм».
• «Место хранения».

У позиций с партионным учётом слева появляется стрелка: она раскрывает партии этой строки. На вкладках «Товары» и «Материалы» колонки те же, но партии не раскрываются.

«Доступно» и «Расчётный остаток» — это разные числа

Две расчётные колонки чаще всего путают. Формулы у них разные:

• «Доступно» = «В наличии» − «Зарезервировано». Отвечает на вопрос «что я могу отгрузить сегодня».
• «Расчётный остаток» = «В наличии» + «Ожидается» − «Зарезервировано» − «Страховой запас». Отвечает на вопрос «нужно ли закупать или запускать производство».

Пример. По материалу «В наличии» 40 кг, «Ожидается» 100 кг из открытой закупки, «Зарезервировано» 25 кг под заказы, «Страховой запас» 30 кг.

• «Доступно» = 40 − 25 = 15.
• «Расчётный остаток» = 40 + 100 − 25 − 30 = 85.

Разница в 70 кг — это поставка в пути и страховой запас. Отгрузить прямо сейчас можно только 15 кг, но закупать ничего не нужно.

Если «Страховой запас» не заполнен, в «Расчётном остатке» стоит прочерк — считать не от чего.

«Зарезервировано» — это потребность, а не блокировка

В колонке считается сумма недоотгруженных количеств по заказам клиентов в статусе «Открыт». Система нигде не «замораживает» этот запас: отгрузить позицию, которая числится зарезервированной под другой заказ, она не помешает.

Относитесь к колонке как к предупреждению «на это уже есть обязательства», а не как к защите от двойной продажи.

Откуда берётся «Ожидается»

Складываются два источника: незакрытые производственные заказы и заказы на закупку в статусах «Не получен» и «Частично получен». Оба источника работают для любой позиции: тип не фильтруется, и закупаемый товар, который вы перепродаёте, тоже попадёт в «Ожидается» через закупку. По частично полученному заказу считается непринятый остаток: заказали 100, приняли 30 — в «Ожидается» остаётся 70.

Важная оговорка: «Ожидается» считается по позиции целиком и не разрезано по складам. Если материал лежит на трёх местах хранения, одно и то же число появится во всех трёх строках. Складывать их между собой нельзя.

«Страховой запас» и подсказка о закупке

«Страховой запас» вводится прямо в ячейку таблицы. Как только «Расчётный остаток» уходит ниже нуля, строка подсвечивается, а рядом появляется ссылка «Создать закупку на N» с уже подставленным количеством и единицей измерения.

Тумблер «Ниже безопасного запаса» в тулбаре оставляет в таблице только такие строки.

Строка «Итого» и плашка обеспеченности

Первая строка таблицы, сразу под шапкой, — это итог по всему, что сейчас в таблице. Слева, под словом «Итого», стоит плашка обеспеченности, справа — сумма в рублях.

«Обеспечено N% позиций» — доля позиций, у которых «Расчётный остаток» не ушёл ниже страхового запаса. В знаменатель идут только позиции, где страховой запас задан: на практике это строки, у которых в «Расчётном остатке» стоит число, а не прочерк. С остальными сравнивать не с чем, и в процент они не входят. Позиции, попавшие в дефицит, — ровно те строки, что подсвечены в колонке «Расчётный остаток»: сводка и подсветка считаются по одному правилу.

У плашки три состояния:

• «обеспечено 100% позиций» — ни одна позиция с заданным порогом не ушла ниже него.
• «обеспечено N% позиций · M в дефиците», красным — столько-то строк стоит ниже страхового запаса.
• «страховой запас не задан» — порога нет ни у одной позиции в таблице. Процента здесь нет намеренно: считать его не от чего.

Итог берётся по всем строкам, которые сейчас в таблице: с учётом вкладки, поиска, фильтра по категории, места хранения и тумблера «Ниже безопасного запаса». Пагинация на него не влияет — считается весь отфильтрованный список, а не 25 строк текущей страницы.

Сумма в рублях — стоимость того, что физически лежит на складе. Позиции без себестоимости в неё не попадают и посчитаны отдельной строкой «без себестоимости: N поз.»; она появляется, только когда такие позиции есть.

Плашка отвечает на вопрос «хватает ли запаса», а не «заполнены ли цены». Раньше на её месте было «покрыто N% позиций» — там считалась доля позиций с известной себестоимостью, и на складе без единого остатка это давало «100%». Если вы помните формулировку «покрыто», речь именно об этой плашке: она переименована и считает теперь другое.

Денежные колонки и кто их видит

Меню «Колонки» в тулбаре открывает список «Видимые колонки» ровно с двумя пунктами: «Средняя себестоимость» и «Стоимость остатка». Выбор запоминается в браузере.

• «Средняя себестоимость» считается методом средневзвешенной по приёмкам закупок. Она общая по позиции, не по складу.
• «Стоимость остатка» = «В наличии» × «Средняя себестоимость». Поэтому в строке конкретного склада это локальное количество, умноженное на общую себестоимость.

Обе колонки и сумма в рублях в строке «Итого» видны только пользователям с правом «Видеть себестоимость и стоимость запасов». Если у сотрудника этих колонок нет — дело в праве, а не в настройке таблицы. Плашка обеспеченности рядом с «Итого» деньгами не является и видна всем.

Прочерк в себестоимости означает, что по позиции ещё не было ни одной приёмки закупки, поэтому считать средневзвешенную не из чего.

Как читать числа

Разряды разделяются пробелом, дробная часть — запятой: 1055.5 показывается как 1 055,5. Деньги всегда в рублях, другой валюты на складских экранах нет.

Ноль и прочерк — не одно и то же. 0 значит «посчитано, получилось ноль». — значит «значение не задано»: не заполнен страховой запас, не определена себестоимость.

Что таблица не умеет

• Скрыть или переставить обычные колонки нельзя — переключаются только две денежные.
• Суммарного остатка по позиции сразу по всем складам в интерфейсе нет.
• Себестоимости в разрезе склада нет — она общая по позиции.
• Пагинация есть только на вкладке «Все», по 25 строк. На «Товарах» и «Материалах» список выводится целиком.

Смотрите также:

• Что такое раздел «Склад» — карта раздела и документы, которые двигают остаток
• Почему остаток не сходится — разбор расхождений по колонкам и складам
• Кто видит денежные поля: право доступа к ценам — как выдать право на себестоимость
• Управление запасами: как читать остатки — базовое объяснение колонок