Выгрузка таблиц в CSV: где скачать данные

Отдельного экрана «Экспорт» в системе нет. Выгрузка встроена в списки: где есть таблица, там рядом с фильтрами стоит круглая кнопка со стрелкой вниз.

Эта статья отвечает на три вопроса: на каких экранах кнопка есть, что именно уезжает в файл и почему выгрузка иногда шире того, что вы видите на экране.

Где кнопка

Кнопка круглая, без подписи, со стрелкой вниз — она стоит в панели над таблицей, обычно правее настройки колонок. Нажатие открывает меню из одного или двух пунктов: «Экспорт в CSV» и, на одном экране, «Экспорт в XLSX».

Файл скачивается сразу после выбора пункта, браузер кладёт его в папку загрузок. Диалога «где сохранить» и настроек выгрузки нет.

Девять экранов с выгрузкой

Раздел	Адрес	Имя файла	Что в строке
Товары	/items/active/products	products.csv	вариант товара: цена, себестоимость, прибыль, маржа, время производства
Материалы	/items/active/materials	materials.csv	материал: категория, единица, поставщик, закупочная цена
Остатки	/stock/all, /stock/products, /stock/materials	inventory.csv	позиция на месте хранения: на складе, зарезервировано, ожидается, доступно
Партии	/stock/batches/all, /stock/batches/products, /stock/batches/materials	batches.csv	партия: номер, остаток, «Годен до», «Создана», активность
Заказы на продажу	/sell/sales-orders/open, /sell/sales-orders/done	sales-orders.csv	заказ: покупатель, сумма, срок поставки, доступность, отгрузка
Закупки	/buy/purchases/open, /buy/purchases/done	purchases.csv	закупка: поставщик, стоимость, дата поставки, приёмка
Заказы на производство	/make/manufacturing-orders/open, /make/manufacturing-orders/done	manufacturing-orders.csv	заказ: товар, количество, сроки и четыре колонки себестоимости
Прайс-листы	/sell/price-lists	price-lists.csv	прайс-лист: тип, статус, число позиций и покупателей
Расчёты	/sell/quotes	quotes.csv, quotes.xlsx	позиция расчёта: цена, НДС, сумма строки

Адресов больше, чем экранов: у Остатков и Партий по три вкладки, у Заказов на продажу, Закупок и Производства — по две. Кнопка на всех вкладках одна и та же.

Что уезжает в файл

Здесь начинаются неожиданности, поэтому разберём по пунктам.

Выгрузка почти нигде не знает про ваши фильтры и поиск. Отобрали товары по категории, нашли материал строкой поиска, включили «ниже минимума» — в файл всё равно уедет весь каталог. Экран и файл живут отдельно.

Вкладка тоже почти нигде не сужает выгрузку. Исключений два:

• Заказы на продажу и Закупки передают активную вкладку. С «Выполненных» выгрузятся выполненные, с «Открытых» — открытые;
• все остальные — нет. С вкладки «Материалы» на Остатках уедут и товары, и материалы. С вкладки «Выполненные» на Производстве уедут все заказы, включая открытые. Партии не принимают ни одного параметра.

Настройка колонок влияет на файл — но не везде. Материалы и Остатки выгружают ровно те колонки, что включены в меню настройки колонок. Товары, Партии, заказы и прайс-листы отдают полный набор всегда.

У Остатков из этого следует полезное: «Себестоимость» и «Стоимость на складе» по умолчанию в файл не попадают. Чтобы они там появились, включите их в настройке колонок перед выгрузкой.

Фильтр по месту хранения на Остатках работает. Он единственный, что уезжает в файл вместе с вами. Права на склады тоже учитываются: сотрудник выгрузит только доступные ему места хранения.

Архив в выгрузку не попадает. Товары и материалы выгружаются без архивированных и удалённых позиций.

Строка файла — не всегда строка экрана. У Товаров строка — это вариант товара, поэтому позиция с тремя вариантами даст три строки. У Расчётов строка — это позиция расчёта: расчёт из пяти позиций займёт пять строк с повторяющимся номером.

Формат файла

Одинаковый на всех девяти экранах:

• кодировка UTF-8 с BOM — Excel открывает такой файл с русскими буквами, а не кракозябрами;
• разделитель — точка с запятой (;);
• заголовки колонок русские, как в интерфейсе.

С датами единого правила нет, и это стоит помнить:

• дд.мм.гггг по московскому времени — у Заказов на продажу, Закупок, Заказов на производство и Расчётов. Часовой пояс фиксированный, от настроек браузера он не зависит;
• гггг-мм-дд — у Партий. Колонки «Годен до» и «Создана» уезжают в международном виде, Excel их нередко разбирает как текст;
• дат нет вовсе — у Товаров, Материалов, Остатков и Прайс-листов.

Если Excel всё же собрал файл в одну колонку, откройте его через «Данные» → «Из текста/CSV» и укажите разделителем точку с запятой.

XLSX есть только у Расчётов

На остальных восьми экранах пункта «Экспорт в XLSX» в меню просто нет, поэтому выбрать XLSX и получить CSV невозможно. Книга называется quotes.xlsx, лист внутри — «Расчёты», шапка выделена жирным.

Числа в книге записаны текстом. Сумма по колонке в Excel не посчитается, пока вы не переведёте её в числовой формат. В CSV та же история, но там это ожидаемо.

Чего выгрузить нельзя

Кнопки со стрелкой нет на экранах Услуг, Архива, Возвратов, Серий, Корректировок и Инвентаризаций. Не выгружаются:

• рецепты (BOM) и операции;
• поставщики и покупатели;
• налоговые ставки и учётный период.

Не путайте выгрузку с шаблоном импорта. У рецептов, операций, поставщиков и покупателей на странице «Импорт данных» есть кнопка «Скачать шаблон». Она отдаёт пустой файл с правильными заголовками, а не ваши данные. Перенести справочник контрагентов из системы наружу этим способом не получится.

Смотрите также:

• Выгрузка остатков и партий — разбор складских колонок и открытие файла в Excel без каши
• Что такое раздел «Обмен данными» — карта раздела: шаблоны импорта, ассистент и выгрузка