Склады: как завести и что дают функции

Настройки → «Места хранения» — экран, где заводят склады. Он нужен, если товар лежит не в одном месте: цех, торговая точка, пункт выдачи, арендованная площадка. Остатки после этого считаются по каждому складу отдельно.

У экрана три вкладки — «Склад», «Ячейки» и «Локации по умолчанию». Эта статья про первую и коротко про вторую. Третья разобрана отдельно: какой склад подставится сам.

Как завести склад

Кнопка «Добавить склад» под таблицей создаёт пустую строку. И тут первый неочевидный момент: в новой строке правится только «Название». Колонки «Юридическое название (КПП)» и «Адрес» на нажатие не отзываются.

Это не поломка. Пока строка не сохранена, у склада нет идентификатора, и остальные поля заблокированы. Впишите название, уйдите из поля — строка уедет на сервер, и после этого адрес и юридическое название станут доступны.

Порядок такой: сначала имя, потом всё остальное.

Кнопки «Сохранить» на вкладке нет, как и почти везде в Настройках. Каждое изменение уходит само.

Три функции склада

В колонке «Доступные функции» у каждого склада три переключателя: «Продажа», «Производство», «Закупка». Новый склад создаётся со всеми тремя включёнными.

Выключить функцию — это не запретить операцию. Это убрать склад из списка выбора. Работает так:

• склад с выключенным «Производством» пропадает из поля «Производственная локация» в производственном заказе;
• склад с выключенной функцией пропадает из соответствующего поля вкладки «Локации по умолчанию» — например, склад без «Продажи» не выбрать складом продаж по умолчанию.

Отсюда ответ на типовой вопрос «почему моего склада нет в списке»: у него выключена нужная функция.

Одна деталь того же места, которая иногда сбивает с толку. Если «Производство» выключено у всех складов сразу, производственный заказ покажет весь список подряд. Это защита от пустого поля, а не ошибка: продукт предпочитает показать всё, чем ничего.

Основной склад

Первая строка таблицы — основной склад. Он ведёт себя иначе:

• три функции показаны зелёными галочками и не переключаются;
• вместо корзины стоит замок с подписью «Основной склад нельзя удалить».

Это не только интерфейс. Сервер держит то же правило сам: попытка снять функцию у основного склада игнорируется, а попытка удалить его отклоняется с ошибкой «Нельзя удалить основной склад». Обойти это через выгрузку или другой путь не выйдет.

Смысл простой: основной склад — тот, куда продукт положит товар, когда склад нигде не указан явно. Поэтому он обязан уметь всё и обязан существовать.

⚠️ Удаление обычного склада: остатки не переносятся

Обычный склад удаляется корзиной в конце строки. Диалог спрашивает коротко: «Удалить место хранения “X”?» — и всё.

Он не говорит главного. Позиции, которые лежали на этом складе, не удаляются и никуда не переносятся. Они теряют склад: строки остатков остаются, но привязки к месту у них больше нет. В таблице остатков такая позиция окажется без склада, и вернуть ей прежний склад удалением нельзя — он уже удалён.

Продукт не проверит, пусто ли на складе, не покажет счётчик затронутых позиций и не предложит перенести остатки. Никакого документа перемещения между складами в продукте тоже нет.

Поэтому порядок один: перед удалением склада убедитесь, что на нём ничего не лежит. Проверить это можно в разделе «Склад» — см. таблицу остатков.

⚠️ «Юридическое название» и «Адрес» заполнять незачем

На экране написано: «Для печати УПД заполните юридическое название с КПП и адрес отправителя». Подсказки колонок обещают ещё конкретнее — что значение подставится в графу «Грузополучатель» при печати заказа на закупку в PDF, УПД или ТОРГ-12.

Поля справочные — сегодня они нигде не используются, кроме самого списка складов. Подсказка на экране обещает печать УПД и ТОРГ-12 — этой возможности в продукте пока нет.

Так что заполнять их стоит только если вам самим удобно видеть реквизиты площадки в списке. На документы, выгрузки и расчёты они не влияют никак.

Вкладка «Ячейки»: что это и почему её можно не заполнять

Вторая вкладка предлагает описать внутреннее устройство склада: иерархия Склад → Зона → Стеллаж → Ячейка, любой уровень можно пропустить. Склады показаны аккордеоном, у каждого счётчик заведённых ячеек. Если складов ещё нет, вкладка так и пишет: «Сначала добавьте хотя бы один склад во вкладке „Склад“».

Что это даёт сегодня — ничего за пределами самого справочника:

• ячейку нельзя выбрать в приходе, отгрузке, инвентаризации или корректировке;
• в таблице остатков колонки ячейки нет;
• в отчётах и выгрузках ячейки нет.

Вывод для читателя простой. Заполнять вкладку имеет смысл, только если вам нужен перечень зон и стеллажей как таковой — на бумагу, для разговора с кладовщиком. На учёт остатков это не влияет.

Одно предупреждение, если всё-таки решите заполнять. Удаление зоны уносит с собой всё вложенное дерево — стеллажи и ячейки под ней. Продукт об этом честно спрашивает и показывает, сколько уровней пропадёт, но восстановить их потом нельзя.

Смотрите также:

• Склад по умолчанию: какой подставится сам — что делают функции склада на третьей вкладке
• Что такое раздел «Настройки» — карта раздела и почему кнопки «Сохранить» почти нигде нет
• Что такое раздел «Склад» — где смотреть остатки по заведённым складам
• Почему остаток не сходится — куда смотреть, если позиция потерялась