Что такое раздел «Склад»

Раздел «Склад» отвечает на вопрос «что и сколько у нас есть прямо сейчас». Здесь видно остатки по каждой позиции, партии со сроками годности и документы, которыми остатки правят: корректировку и инвентаризацию.

Где находится раздел

Откройте пункт меню «Склад». По умолчанию система ведёт на таблицу остатков: /stock/all. Старые адреса вида /stocks и /batches продолжают работать, но переадресуют на новые — в закладках держите новые.

Из каких вкладок состоит раздел

• «Остатки» — главная таблица склада: сколько есть, сколько занято, сколько едет. Внутри три под-вкладки: «Все», «Товары», «Материалы».
• «Партии» — список партий со сроками годности. Под-вкладки те же.
• «Серии» — серийные номера позиций, у которых включён учёт по сериям.
• «Корректировка» — документы ручной правки остатка: нашли излишек, списали брак.
• «Инвентаризация» — документы пересчёта. Пересчёт по итогам сам создаёт корректировку, которая и двигает остаток.

Партии и серии видны только у тех позиций, где соответствующий режим учёта включён в карточке товара или материала.

Остаток меняют документы, а не правка числа

В таблице остатков нельзя открыть ячейку «В наличии» и вписать туда другое число. Количество двигают документы:

• приёмка заказа на закупку — остаток растёт;
• отгрузка заказа клиента — остаток уменьшается;
• старт производственного заказа — списываются материалы;
• завершение производственного заказа — приходует готовую продукцию;
• возврат от клиента — товар возвращается на склад;
• корректировка — ручная правка плюсом или минусом;
• инвентаризация — фиксирует расхождение и создаёт корректировку на разницу.

Единственная колонка, которую правят прямо в таблице, — «Страховой запас». Это не остаток, а целевой минимум, ниже которого опускаться не хочется.

Одна позиция — несколько строк

Строка таблицы — это не позиция, а пара «позиция плюс место хранения». Если один и тот же материал лежит на двух складах, в таблице будет две строки с одинаковым названием и разными остатками.

Суммарного числа по позиции в интерфейсе нет. Чтобы смотреть один склад, выберите его в селекте мест хранения над таблицей.

Чего раздел не делает

Чтобы не искать зря:

• истории движений по позиции нет — нельзя открыть ленту «когда и на сколько менялся остаток». Расхождения разбираются по документам;
• перемещения между складами нет — отдельного документа передачи с одного места хранения на другое в системе не существует;
• сканирования штрихкодов нет — ни на приёмке, ни при пересчёте.

Смотрите также:

• Управление запасами: как читать остатки — если вы только начинаете и хотите разобраться с колонками на простом уровне
• Таблица остатков: что значит каждая колонка — точные формулы, скрытые колонки и права
• Партии и сроки годности на складе — откуда берутся партии и что означают бейджи срока
• Почему остаток не сходится — разбор, когда цифра не совпадает с ожиданием