Что такое раздел «Настройки»

Настройки — это параметры, которые действуют на всю компанию сразу: валюта, сроки по умолчанию, налоговые ставки, склады, дата закрытия учётного периода. Задаются один раз, дальше подставляются в каждый новый заказ и в каждую новую позицию каталога.

Эта статья — оглавление раздела. Поля и краевые случаи разобраны в отдельных статьях, ссылки стоят в таблице ниже.

Где открыть

Нажмите на аватар в правом верхнем углу и выберите «Настройки».

Пункта «Настройки» в меню может не быть. Это не сбой: он показывается только тем, у кого есть право «Доступ к „Настройкам“». Выдаёт его владелец в «Команде» — там же, где остальные права.

Раздел открывается всегда на первой вкладке, «Общие». Прямой ссылки на «Настройки» в верхней навигации нет, только через меню пользователя.

Одиннадцать вкладок

Вкладка	Зачем она
Общие	базовая валюта компании и сроки по умолчанию — подробнее
По умолчанию для новых позиций	чем заполняется форма нового товара или материала — подробнее
Единицы измерения	справочник единиц — подробнее
Налоговые ставки	список ставок и то, какая подставится в новый заказ по умолчанию
Учётный период	дата, после которой старые документы нельзя редактировать
Категории	группировка позиций каталога — подробнее
Префиксы штрих-кодов	префикс внутренних EAN-13 — подробнее
Операции	справочник этапов производства
Ресурсы	станки и рабочие места — подробнее
Места хранения	склады, ячейки внутри складов и склады по умолчанию
Импорт данных	загрузка каталога и справочников файлом — подробнее

Вкладки без ссылки разбираются отдельными статьями этого раздела, они выйдут следом.

Кнопки «Сохранить» тут почти нигде нет

Это главное, что стоит знать про раздел. Все настройки уровня компании лежат в одной записи и уходят на сервер сразу, как только вы что-то поменяли: переключили тумблер, выбрали значение в списке, ушли из поля ввода. Отдельного действия не требуется, и подтверждения вы не увидите.

Исключение ровно одно — «Учётный период». Там кнопки «Сохранить» и «Отмена» есть, и без нажатия на «Сохранить» новая дата не применится. Сделано так намеренно: сдвиг даты закрытия трогает себестоимость и остатки по всем связанным позициям, поэтому случайного изменения быть не должно.

Обратная сторона автосохранения: отмены тоже нет. Чтобы вернуть прежнее значение, поставьте его руками.

«Команда» лежит рядом, а не внутри

Пользователи, роли, права и операторы цеха настраиваются на экране «Команда». В левом меню Настроек его нет — «Команда» открывается из того же меню пользователя, следующим пунктом после «Настроек».

Разделение не косметическое: за «Команду» отвечает отдельное право «Управлять пользователями и правами». Сотрудник может иметь доступ к настройкам компании и при этом не иметь доступа к списку людей и их правам — и наоборот. Поэтому если вы ищете роли внутри Настроек, вы их там не найдёте.

Что настраивается не здесь

Раздел не про личный профиль и не про оплату. Своё имя и почту вы меняете в «Аккаунте», он в том же меню пользователя. Тариф и счета — в «Подписке», её пункт видит только владелец компании.

Смотрите также:

• Базовая валюта и сроки по умолчанию — первая вкладка раздела, четыре поля и куда каждое подставляется
• Свойства новых товаров и материалов — чем заполняется форма новой позиции и что перебивает эти значения
• Единицы измерения и категории — два справочника из меню Настроек
• Штрихкоды: что уже работает — вкладка «Префиксы штрих-кодов» и внутренние EAN-13
• Как добавить и упорядочить ресурсы в MRP — вкладка «Ресурсы»
• Импорт и экспорт номенклатуры — вкладка «Импорт данных»
• Почему нельзя изменить старый документ — короткий ответ про учётный период
• Кто видит денежные поля: право доступа к ценам — пример того, как право сотрудника меняет то, что он видит