Кто видит денежные поля: право доступа к ценам

Не всем сотрудникам нужно видеть себестоимость и закупочные цены. В системе за это отвечает отдельное право — view_cost_stock_value. Эта статья объясняет, какие поля оно скрывает, какие остаются видны всегда и как выдать или снять право на экране «Команда».

Какие поля скрыты без права

Право view_cost_stock_value управляет видимостью денежных полей. Без него сотрудник не увидит пять величин:

• «Себестоимость» — плановая себестоимость в таблице вариантов;
• «Ср. себестоимость материалов» — стоимость ингредиентов по рецепту;
• «Опер. затраты» — стоимость производственных операций;
• «Закупочная цена» — на вкладке «Детали поставки», одинаково в карточке товара и в карточке материала;
• «Факт. себест.» — средневзвешенная себестоимость в списке товаров.

Все эти колонки и поля у сотрудника без права просто не показываются. Он работает с товаром, но не видит, во сколько тот обходится компании.

Важная оговорка: право убирает цифры с экрана, но не закрывает их в данных. На сервере view_cost_stock_value не проверяется — себестоимость приходит в ответах API и стоит колонкой «Себестоимость» в выгрузке товаров в CSV. Саму выгрузку закрывает другое право, «Управлять товарами и материалами». Считайте view_cost_stock_value удобством, а не защитой коммерческой тайны.

Какие поля видны всегда

Два поля право не скрывает:

• «Цена продажи» — цена для клиента;
• «В наличии» — остаток на складе.

Логика простая: продавцу нужно знать, за сколько продавать и сколько товара есть, но не обязательно знать закупочные цены и себестоимость. Поэтому эти два поля видны независимо от права.

Как выдать или снять право

Право настраивается на экране «Команда». Он лежит не внутри Настроек, а рядом: у него свой адрес и свой пункт в меню пользователя, следующим после «Настроек». Подробнее об этом — в статье «Что такое раздел „Настройки“».

На экране перечислены участники и их права. Найдите сотрудника, откройте его права и включите или выключите view_cost_stock_value. После сохранения денежные поля появятся или исчезнут у этого сотрудника при следующем открытии карточек и списка товаров.

Кому давать право, а кому нет

Ориентируйтесь на роль сотрудника:

• Администратор — право нужно: он настраивает систему и видит всю экономику.
• Закупщик — право нужно: он работает с закупочными ценами и поставками.
• Производственный менеджер — право нужно: он смотрит себестоимость производства, материалы и операции.
• Только сбыт (продавцы) — право можно не давать: им достаточно цены продажи и остатка. Себестоимость и закупочные цены — внутренняя информация, которую часто не хотят показывать всей команде.

Это ориентир, а не жесткое правило. Настраивайте под свою структуру: где-то продавец должен видеть маржу, где-то закупочные цены закрыты даже от части руководителей.

Частые ошибки

• Искать отдельный переключатель «показать цены» в карточке товара. Видимость задается правом на экране «Команда», а не в самой карточке.
• Думать, что право прячет «Цену продажи». Оно ее не трогает — цена продажи видна всегда.
• Забыть, что «Факт. себест.» в списке товаров тоже под этим правом. Сотрудник без права не увидит и ее.
• Считать право защитой данных. Оно прячет цифры в интерфейсе, но не в ответах API и не в выгрузке CSV. Закрыть себестоимость от сотрудника одним этим правом не получится.

Следующий шаг

Разберитесь, что скрывается за денежными полями: «Плановая и фактическая себестоимость» и «Цена продажи и закупочная цена». Как формируется себестоимость производства, объясняет «Себестоимость производства: ингредиенты и операции».