Отслеживание партий и серий

Одни товары достаточно считать по количеству: сто штук на складе — и всё. Другие нужно различать глубже — по партиям с датой выпуска или поштучно по серийному номеру. За это на карточке товара отвечает переключатель «Отслеживание». Эта статья разбирает, какие режимы бывают, что даёт формат серий и какое переключение запрещено, чтобы вы выбрали режим осознанно и не упёрлись в ограничение позже.

Три режима отслеживания

Режим задаётся радиогруппой «Отслеживание» в блоке «Использование» на главной вкладке товара. Подпись рядом уточняет: учёт ведётся на уровне товара и действует на все его варианты. Значений три:

• «Без отслеживания» — обычный количественный учёт. Товар считается штуками, партии и серийники не ведутся. Подходит большинству позиций.
• «По партиям» — партионный учёт. Товар различается по партиям: у каждой своя дата, свой остаток. Так удобно вести то, у чего есть срок годности или разброс по поставкам.
• «По серийным номерам» — поединичный учёт. Каждая единица получает свой серийный номер и отслеживается отдельно.

Выбирайте режим по тому, нужно ли вам различать единицы товара между собой. Если нет — оставляйте «Без отслеживания», это проще в работе.

Формат серий

Если товар отслеживается по серийным номерам и при этом его можно производить (флаг «Произвести»), появляется поле «Формат серий». Оно задаёт шаблон, по которому система собирает серийный номер. Значение по умолчанию — {ORDER_NO}-{SEQ}.

В шаблоне используются плейсхолдеры:

• {ORDER_NO} — номер заказа производства.
• {SEQ} — порядковый номер единицы внутри заказа.
• {YEAR} — год.

Комбинируйте их так, как вам удобно читать номер. Например, {YEAR}-{ORDER_NO}-{SEQ} даст номер с годом впереди. Формат — это правило генерации, а не сами номера: как именно серийники присваиваются при выпуске, относится к производству и здесь не разбирается.

Почему партии и серии не переключаются напрямую

Режим отслеживания стоит выбрать до того, как по товару пойдут движения. Прямой переход «По партиям» ↔ «По серийным номерам» заблокирован. Если товар уже ведётся по партиям, переключить его сразу на серийные номера (и наоборот) нельзя — при наведении на недоступный вариант показывается подсказка.

Причина — в модели учёта: партии и серийники устроены по-разному, и перевести один в другой «на лету» без потери смысла остатков невозможно. Поэтому выбирайте режим осознанно на старте. Переход «Без отслеживания» — это отдельный случай, а запрет касается именно прямой смены между партиями и сериями.

Что стоит помнить

• Товар с отслеживанием нельзя сделать комплектом. Партионный или серийный учёт несовместим с флагом «Комплект» — см. «Комплекты (наборы товаров)».
• Здесь только настройка на карточке. Страницы партий, остатки по партиям и присвоение серийников при выпуске — это склад и производство. Эта статья отвечает только на вопрос, где включается режим и что он означает.

Следующий шаг

Разберитесь, как остальные флаги меняют карточку, — «Флаги использования товара». Как партии участвуют при возврате товара, показывает «Как оформить возврат».