Номенклатура: товары, материалы, услуги

В Zolotenkov MRP каталог состоит из трёх типов позиций: товары, материалы и услуги. От выбранного типа зависит, какие поля и вкладки появятся в карточке и как позиция участвует в производстве, закупках и продажах. Эта статья объясняет разницу, чтобы вы завели номенклатуру правильно с первого раза.

Когда это нужно

Прочитайте статью перед тем, как заводить первую позицию в Каталоге. Тип позиции задаётся при создании, поэтому лучше сразу понимать, что вы описываете: готовое изделие, сырьё или нематериальную работу. Если вы переносите справочник из таблиц, сначала разложите его по этим трём типам, а потом создавайте карточки.

Что такое номенклатура и зачем три типа

Номенклатура — это единый справочник всего, что вы продаёте, закупаете или производите. Три типа нужны потому, что позиции ведут себя по-разному. Товар можно изготовить из материалов, материал списывается в производство, а услуга не хранится на складе. Один тип на всё привёл бы к лишним полям и путанице, поэтому система разделяет позиции по их роли.

Товар

Товар — самый полный тип. Его можно продавать, покупать, производить или собирать в комплект. У товара есть варианты, рецепт и операции. В карточке появляются вкладки Главная информация, Рецепт, Операции и Детали поставки — набор зависит от того, что вы отметили в блоке «Использование» и от ваших прав. Именно товар вы выпускаете производственным заказом и отгружаете клиенту.

Материал

Материал — это сырьё и комплектующие, которые вы закупаете и списываете в производство. Материал нельзя изготовить: он только покупается. Поэтому у него нет вкладок «Рецепт» и «Операции» и нет конструктора вариантов. Вместо этого у материала есть вкладка Детали поставки с закупочными параметрами и вкладка Пополнение. Материал входит в рецепты товаров как ингредиент.

Услуга

Услуга — нематериальная позиция: работа, монтаж, доставка. У неё есть только название, единица измерения, цена продажи и категория. Услуга не хранится на складе, не имеет вариантов и рецепта. Её добавляют строкой в заказ клиента, чтобы продать вместе с товарами или отдельно.

Как выбрать тип и флаги использования

Тип задаёт базовое поведение, а точную роль товара уточняют флаги в блоке «Использование»: Продать, Купить, Произвести, Комплект. Флаг «Произвести» включает вкладки рецепта и операций, флаг «Купить» — вкладку деталей поставки, флаг «Комплект» превращает состав в набор из готовых позиций. Отмечайте только то, что применимо к позиции.

Где что лежит

Все позиции находятся в Каталоге на вкладках «Товары», «Материалы» и «Услуги». У каждой вкладки есть «Активные» и «Архив». Категории при этом живут не в Каталоге, а в Настройки → Категории. Прайс-листы вынесены в раздел «Продажи». Если вы ищете категории внутри Каталога и не находите — откройте Настройки.

Частые ошибки

• Завести услугу как товар и ждать, что появится складской остаток.
• Создать материал как товар и потом искать несуществующую вкладку рецепта.
• Искать категории внутри Каталога — они в разделе Настройки.
• Отметить в блоке «Использование» лишние флаги и получить вкладки, которые не нужны этой позиции.

Следующий шаг

Когда типы понятны, переходите к практике. Начните с товара в статье «Как создать товар», затем заведите сырьё в статье «Как завести материал» и добавьте нематериальные позиции в статье «Как добавить услугу».