Как добавить услугу

Услуга — это нематериальная позиция: работа, монтаж, доставка. Её не хранят на складе и не производят из материалов. Эта статья показывает, как завести услугу и как она попадает в заказ клиента.

Когда нужна услуга

Заводите услугу, когда продаёте то, чего нет на складе: доставку, сборку, установку, консультацию. Если позицию нужно учитывать по остатку или производить, это товар или материал, а не услуга. Услуга — самый простой тип номенклатуры, у неё минимум полей.

Где создать услугу

Откройте Каталог, перейдите на вкладку «Услуги» и нажмите кнопку добавления. Откроется короткая карточка — у услуги нет вкладок с рецептом, вариантами или складом.

Поля услуги

У услуги всего четыре поля:

• Название — как услуга отображается в списках и документах.
• Единица измерения — например, час, выезд или штука.
• Цена продажи — стоимость, которая подставится в заказ.
• Категория — для группировки и фильтрации в справочнике.

Единицу и категорию можно выбрать из справочника или создать на лету, как у товара и материала.

Чем услуга отличается от товара

У услуги нет склада, вариантов и рецепта. Её нельзя изготовить производственным заказом и нельзя посмотреть в наличии — учитывать остаток просто нечего. Поэтому в карточке отсутствуют вкладки, которые есть у товара. Услуга существует только для того, чтобы её продать.

Как услуга попадает в заказ клиента

В заказе клиента услуга добавляется обычной строкой — так же, как товар. Вы выбираете услугу, указываете количество, при необходимости правите цену и налог по строке. Налог задаётся на уровне строки, поэтому услуга и товары в одном заказе могут иметь разные ставки. Это удобно, когда к товарам нужно добавить доставку или монтаж одной позицией.

Если у услуги заполнена цена продажи, она подставится в строку автоматически. Цену в строке всегда можно поправить под конкретную сделку — карточка услуги задаёт значение по умолчанию, а не жёсткий тариф.

Частые ошибки

• Завести доставку или монтаж как товар и потом искать несуществующий остаток.
• Забыть указать цену продажи — в заказе строка подтянется с нулевой ценой.
• Выбрать единицу, которая не соответствует тому, как вы считаете работу (например, «штука» вместо «час»).

Следующий шаг

Разберитесь с общим устройством каталога в статье «Номенклатура: товары, материалы, услуги», а когда будете оформлять продажу, посмотрите, как строки складываются в документ, в статьях раздела «Продажи».