Как завести материал

Материал — это сырьё и комплектующие, которые вы закупаете и списываете в производство. Эта статья показывает, как завести карточку материала и заполнить закупочные параметры, чтобы материал корректно попадал в рецепты и закупки.

Когда это нужно

Заводите материал, если позицию нельзя изготовить своими силами — её только покупают и расходуют. Материал отличается от товара тем, что у него нет рецепта, операций и вариантов: он лишь входит ингредиентом в рецепты готовых товаров. Если позицию вы, наоборот, выпускаете, это товар.

Чем материал отличается от товара

У материала фиксированное поведение: его можно купить, но нельзя изготовить. Поэтому в карточке нет вкладок «Рецепт» и «Операции» и нет конструктора вариантов и атрибутов. Зато есть вкладка Детали поставки, вкладка Пополнение и блок «Где используется». Это тот тип, из которого собираются товары.

Где создать материал

Откройте Каталог, перейдите на вкладку «Материалы» и нажмите кнопку добавления. Откроется карточка нового материала с вкладкой Главная информация.

Главная информация

Заполните название, категорию и единицу измерения. Категорию и единицу можно выбрать из справочника или создать на лету. Единицу берите ту, в которой вы контролируете остаток и в которой этот материал будет учитываться в рецепте. Расхождение единиц между складом и рецептом — частый источник ошибок в расчёте потребности.

Детали поставки

На вкладке Детали поставки задаются закупочные параметры: поставщик по умолчанию, цена закупки и срок поставки. Эти данные подставляются, когда вы создаёте закупку материала, поэтому их полезно заполнить сразу. Обратите внимание: в карточке материала цена закупки видна всем сотрудникам, правом на просмотр стоимости она не закрыта — в отличие от карточки товара.

Пополнение

Вкладка Пополнение (помечена бейджем «Новое») сейчас содержит одно — ABC-классификацию: класс материала целиком и переопределение класса по отдельным вариантам. Класс помогает разделить материалы по важности и решить, за какими следить пристальнее. Задавать его сразу не обязательно.

Страхового запаса на этой вкладке нет: он вводится прямо в ячейку таблицы остатков — смотрите «Таблица остатков: что значит каждая колонка».

Где используется

Блок «Где используется» показывает, в рецепты каких товаров входит материал. Это удобно, когда нужно понять последствия изменения: если поменять единицу или архивировать материал, вы сразу видите, какие товары это затронет.

Частые ошибки

• Завести материал в одной единице, а в рецепте считать в другой без договорённости — потребность посчитается неверно.
• Не заполнить поставщика и закупочную цену, а потом вводить их вручную в каждой закупке.
• Ждать вкладку «Рецепт» у материала — её нет, материал не производится.
• Архивировать материал, не проверив блок «Где используется».

Следующий шаг

Когда материалы заведены, соберите из них товар: отметьте у товара флаг «Произвести» и заполните рецепт, где материалы указываются с количеством на единицу выпуска. Общее устройство каталога описано в статье «Номенклатура: товары, материалы, услуги».