Флаги использования товара

Когда вы заводите товар, нужно сразу решить, что с ним можно делать: продавать, закупать, производить или собирать в набор. За это отвечает блок «Использование» на главной вкладке карточки. Флаги в нём — переключатели: они включают и выключают целые вкладки товара. Эта статья разбирает, что означает каждый флаг и как задать их значения по умолчанию, чтобы не отмечать одно и то же у каждого нового товара.

Четыре флага использования

Блок «Использование» находится на вкладке «Главная информация» карточки товара. В нём четыре чекбокса:

• «Продать» — товар доступен в заказах клиентов и продажах. Отметьте, если вы его отгружаете покупателям.
• «Купить» — товар можно закупать. У карточки появляется вкладка «Детали поставки» с закупочными параметрами.
• «Произвести» — товар вы делаете сами. Появляются вкладки «Рецепт» и «Операции».
• «Комплект» — товар продаётся набором из нескольких позиций. Вкладка «Рецепт» превращается в «Состав комплекта».

Флаги не исключают друг друга. Один товар можно и закупать, и продавать; другой — производить и продавать. Отмечайте столько вариантов, сколько реально нужно.

Как флаги меняют карточку

Каждый флаг открывает свою поверхность карточки, поэтому лишние вкладки не мешают, пока они не нужны.

• «Купить» добавляет вкладку «Детали поставки» — поставщик, закупочная цена, срок поставки. Что там настраивается, разбирает «Детали поставки товара».
• «Произвести» добавляет вкладки «Рецепт» и «Операции». Рецепт описывает, из чего делается товар — см. «Как создать рецепт товара». Операции — этапы работы с временем и стоимостью, см. «Производственные операции товара».
• «Комплект» превращает «Рецепт» в «Состав комплекта» — набор из готовых позиций. Подробнее — «Комплекты (наборы товаров)».

Снятие флага прячет соответствующую вкладку. Данные не удаляются молча: если у комплекта уже есть состав, при отключении система предупредит.

Дефолты для новых товаров

Каждый раз проставлять флаги вручную не нужно. Какие из них включены у только что созданного товара, задаётся один раз в настройках аккаунта — на экране «По умолчанию для новых позиций». Там вы отмечаете, что новый товар по умолчанию, например, «Продать» и «Произвести», а «Купить» — нет.

Это удобно, когда основная масса товаров однотипна: вы производите и продаёте, но почти ничего не закупаете. Настройте дефолты под свой профиль — и новые карточки будут открываться уже с нужными флагами. У конкретного товара их всегда можно переопределить вручную.

Что стоит помнить

• Комплект несовместим с отслеживанием по партиям и серийным номерам. Если у товара включён партионный или серийный учёт, сделать его комплектом нельзя.
• Дефолты — это стартовые значения, а не жёсткое правило. У любого товара флаги меняются на его карточке.

Следующий шаг

Начните с основ — «Как создать товар». Если товар продаётся набором, разберитесь с составом в статье «Комплекты (наборы товаров)».