Стоимость часа ресурса: настройка и использование

Чтобы система могла посчитать стоимость работ, у ресурса можно указать, сколько стоит его час. Это одно поле в таблице ресурсов. Разберем, где оно находится, как его менять, что в него включать, что значит пустое значение и куда стоимость попадает дальше.

Где задается стоимость

Откройте «Настройки» → «Ресурсы». У каждой строки есть колонка «Стоимость часа, ₽». Здесь и указывается, во сколько обходится час работы этого ресурса — человека, станка или рабочего места.

Как редактировать

Кликните по ячейке в колонке «Стоимость часа, ₽» — откроется числовое поле. Введите значение и нажмите Enter или кликните мимо поля, чтобы сохранить. Если передумали, нажмите Escape — правка отменится, останется прежнее значение.

Что включать в стоимость часа

В себестоимости выпуска нет отдельной строки для накладных расходов. Их учитывают через ставку: стоимость часа — это средняя цена часа работы ресурса вместе со всем, без чего этот час работы не случится.

Обычно в ставку входят:

• зарплата людей, которые работают на ресурсе, вместе со страховыми взносами;
• аренда площади, которую занимает рабочее место или станок;
• электричество, вода, газ, если их тратит этот участок;
• обслуживание и ремонт оборудования, расходные мелочи вроде масла и дисков;
• доля общих расходов цеха, если хотите, чтобы они попали в себестоимость.

Материалы в ставку не входят. Их стоимость система считает отдельно, по строкам «Ингредиенты» в заказе. Если заложить сырье еще и в час ресурса, оно попадет в себестоимость дважды.

Суммы берите без НДС: ставка часа в системе хранится без него.

Пример расчета ставки

Возьмем фрезерный станок с одним оператором. За месяц на него уходит:

Статья	В месяц, ₽
Зарплата оператора с взносами	78 000
Аренда участка под станок	15 000
Электричество	9 000
Обслуживание и инструмент	6 000
Итого	108 000

Станок работает 8 часов в день, 20 дней в месяц — 160 часов. Ставка: 108 000 ₽ ÷ 160 ч = 675 ₽ в час. Это число и ставим в колонку «Стоимость часа, ₽».

Делите на те часы, которые ресурс работает в обычный месяц, а не на все часы календаря. Иначе ставка выйдет заниженной, и часть расходов в себестоимость не попадет.

Общие расходы цеха, которые не привязаны к одному станку, можно разнести по ресурсам пропорционально их часам. Например, 40 000 ₽ в месяц на уборку и охрану цеха и 800 рабочих часов всех ресурсов вместе дают по 50 ₽ к ставке каждого часа.

Цифры изменились — аренду подняли или оператору повысили зарплату — пересчитайте ставку и обновите ее в таблице ресурсов.

Что значит пустая стоимость

Стоимость часа можно не указывать — поле может быть пустым. Тогда в ячейке стоит прочерк «—». Это нормальное состояние: у ресурса просто нет заданной стоимости часа, система его так и хранит. Заполняйте поле, когда стоимость работ этого ресурса нужно учитывать.

Как используется стоимость

Стоимость часа работает как значение по умолчанию для шага операции в маршруте изготовления товара — когда к этому шагу привязан ресурс. Считается в рублях, без НДС. То есть один раз задали час ресурса, и дальше система берет его для плановой стоимости операций, где этот ресурс используется.

Где стоимость можно переопределить

Значение с ресурса — это отправная точка, а не жесткое правило. Стоимость часа можно переопределить в карточке товара или в самом задании, если для конкретной работы час стоит иначе. Полную себестоимость заказа и снимок стоимости при завершении здесь не разбираем — это отдельная тема.

Что дальше

Разобрались с ресурсами — вернитесь к тому, как все это устроено, в «Что такое ресурс производства».