Учёт производства: быстрый старт
Быстрый старт учёта производства в Zolotenkov MRP: материалы и товары, рецепт (BOM), первый производственный заказ, остатки. Чеклист для запуска.
После чтения вы соберёте минимальный рабочий контур для компании, которая производит товар из материалов своими силами: от каталога до первого производственного заказа.
Когда это нужно
Эта статья для вас, если вы делаете готовый товар сами: шьёте, собираете, варите, режете, паяете. У вас есть материалы на входе и готовое изделие на выходе.
Если вы перепродаёте чужой товар без производства, вам нужна другая статья — быстрый старт для торговли. Здесь речь именно про собственное производство.
Чеклист готовности данных
Перед стартом подготовьте:
- один ходовой товар, который вы производите;
- материалы, из которых он состоит;
- склад, где лежат материалы и готовый товар;
- поставщика материалов, если планируете закупку.
Не берите весь ассортимент. Один товар с понятным составом покажет весь процесс.
1. Материалы и товары в каталоге
Сначала заведите материалы, потом товар. Так рецепт будет из чего собрать.
Материал — это то, что расходуется при производстве: ткань, фурнитура, воск, ЛДСП, упаковка. Товар — то, что вы продаёте клиенту.
Для каждой позиции хватит названия и единицы измерения. Цену материала можно указать сразу, чтобы позже видеть себестоимость, но для первого прохода это не обязательно.
2. Рецепт и операции
Рецепт (BOM) — это список материалов и их количество на одну единицу товара. Он отвечает на вопрос «из чего и в каком объёме сделан товар».
Откройте карточку товара и добавьте строки рецепта: материал и расход на единицу. Если у вас есть этапы работы (раскрой, сборка, упаковка), их можно описать как операции. Для первого запуска достаточно рецепта из двух-трёх материалов.
3. Первый производственный заказ
Производственный заказ (ПЗ) — это задание изготовить товар. Создайте ПЗ на ваш товар и укажите количество.
Система подтянет материалы из рецепта и покажет, сколько их нужно. Если материалов хватает, заказ можно вести к выпуску. Если не хватает — вы увидите нехватку и поймёте, что пора закупать.
Проверьте, с какого склада списываются материалы и на какой склад приходит готовый товар. Для одного склада это одно и то же место, но связку лучше увидеть сразу.
4. Пополнение материалов и остатки
Если материалов не хватает под заказ, оформите заказ поставщику. После приёмки материалы попадут на склад, и их станет достаточно для производства.
После выпуска готового товара посмотрите склад: материалы списались, готовый товар прибавился. Это и есть главный смысл учёта — вы видите движение, а не догадываетесь о нём.
5. Контрольный запуск и что проверить
Пройдите контур целиком на одном товаре и проверьте по пунктам:
- материалы подтянулись в производственный заказ из рецепта;
- нехватка материалов видна до выпуска;
- после выпуска остаток материалов уменьшился, а готового товара — вырос.
Если всё сходится, контур собран правильно. Дальше можно добавлять товары и материалы по одному.
Частые ошибки
Заводить товар раньше материалов
Тогда рецепт не из чего собрать. Сначала материалы, потом товар, потом рецепт.
Смешивать производство под заказ и на склад в одном примере
Для первого прохода выберите один сценарий. Разберётесь с обоими в отдельных статьях про make-to-order и make-to-stock.
Раздувать рецепт на старте
Три материала показывают логику не хуже тридцати. Полный состав добавите после первого выпуска.
Игнорировать склад списания и выпуска
Если не проверить склады, остатки поедут не туда. Посмотрите связку сразу на первом заказе.
Следующий шаг
Разберите подробно, что такое рецепт (BOM), и как запустить производственный заказ. Затем пройдите сквозной рабочий процесс с производством от заказа до отгрузки.
Помогла ли статья?
Не удалось сохранить ответ. Попробуйте ещё раз.
Спасибо за ответ!