Эта статья помогает пройти первый производственный путь в Zolotenkov MRP на одном понятном примере. Цель не в том, чтобы сразу перенести весь справочник, а в том, чтобы проверить связку: настройки, материалы, товар, рецепт, производственный заказ и склад.

Когда читать

Откройте эту статью, если товар нужно производить своими силами: из материалов, на своём складе и через производственный заказ. Для первого запуска возьмите один простой товар или полуфабрикат. Лучше выбрать изделие, которое вы уже понимаете без длинного справочника: из чего оно состоит, где лежат материалы и как проверить готовый остаток.

Если данные пока лежат в таблицах, не переносите всё сразу. Сначала соберите короткий пример и убедитесь, что документы меняют остатки так, как ожидает команда.

Что подготовить перед началом

  • один готовый товар или полуфабрикат;
  • материалы, из которых он производится;
  • рецепт с количеством материалов на одну единицу выпуска;
  • один основной склад и, если нужно, отдельный склад производства;
  • понятную модель первого пути: производство под заказ или производство на склад;
  • пользователя, который сможет пройти пример и сверить результат.

Для первого примера не берите изделие с десятками вариантов, длинным составом и спорными единицами измерения. Чем короче путь, тем быстрее вы поймёте, где связь работает правильно, а где данные ещё нужно поправить.

1. Проверьте базовые настройки

Откройте Настройки и проверьте компанию, места хранения и единицы измерения. Основной склад должен совпадать с тем местом, где вы будете принимать материалы, списывать их в производство и видеть готовый товар. Если в вашей работе нужны значения по умолчанию, например НДС или базовая валюта, проверьте их до создания первых документов.

Настройки складов и единиц измерения в Zolotenkov MRP
Сначала проверьте склады и единицы измерения. Первый пример должен использовать один понятный складской контур.

2. Выберите модель первого пути

Есть два базовых сценария:

  1. производство под заказ клиента: сначала появляется спрос, затем вы создаёте производственный заказ на нужный товар;
  2. производство на склад: вы выпускаете небольшую партию заранее, а потом проверяете готовый остаток.

Не смешивайте оба сценария в первом примере. Если команда работает под заказ, начните с заказа клиента. Если обычно выпускаете на склад, создайте небольшой производственный заказ без привязки к конкретной продаже.

3. Создайте материалы

В Каталоге заведите сырьё или комплектующие, которые входят в изделие. Единицу измерения выбирайте по складскому учёту: штуки, килограммы, метры или другая единица, в которой реально контролируется остаток.

Карточка материала с названием и единицей измерения
У материала должны быть понятное название и единица измерения. С этой единицей потом будет работать рецепт и склад.

4. Создайте товар и заполните рецепт

Создайте готовый товар, отметьте, что его можно производить, и заполните основные поля. Затем откройте вкладку Рецепт и добавьте материалы с количеством на одну единицу выпуска.

Если операции уже используются в вашей компании, можно добавить одну простую операцию. Если операций пока нет, не делайте их условием первого запуска. Для первой проверки важнее увидеть, что материалы из рецепта попадают в производственный заказ и списываются со склада.

Рецепт товара с материалами и количеством на изделие
Рецепт связывает готовый товар с материалами. Количество в строке задаётся на одну единицу выпуска.

5. Проверьте спрос или плановый выпуск

Для производства под заказ создайте заказ клиента на выбранный товар и посмотрите доступность. Если готового товара не хватает, переходите к производственному заказу.

Для производства на склад сразу создайте производственный заказ на небольшое количество. Главное, чтобы документ был достаточно простым для ручной проверки: один товар, понятное количество, один склад списания и один склад выпуска.

Заказ клиента со строкой товара и статусом доступности
Если путь начинается с продажи, заказ клиента показывает спрос и помогает увидеть нехватку готового товара.

6. Проверьте материалы в производственном заказе

В производственный заказ должны подтянуться строки из рецепта: материал, количество, склад списания и доступность. Если список материалов пустой, проверьте, что товар отмечен как производимый, а рецепт содержит хотя бы одну строку.

Количество материалов должно соответствовать выпуску. Например, если в рецепте указано количество на одну единицу, заказ на пять единиц должен показать потребность на пять изделий.

Производственный заказ с материалами и доступностью
В производственном заказе проверьте товар, количество, материалы, склад списания и доступность до выполнения выпуска.

7. Пополните материалы

Если материал уже лежит на складе, внесите начальный остаток доступным складским действием. Если материал ещё нужно купить, создайте закупку, укажите поставщика, количество, цену и склад, затем выполните приёмку.

Важно: заказ поставщику сам по себе не становится физическим остатком. Материал появится на складе только после приёмки.

8. Выполните небольшой выпуск и проверьте склад

Перед выполнением производственного заказа ещё раз проверьте склад списания материалов и склад выпуска готового товара. После выполнения откройте Склад: готовый товар должен появиться в наличии, а материалы должны списаться.

Складская таблица после производственных операций
Финальная проверка проходит на складе: готовый товар появился, материалы уменьшились, доступность стала понятной для следующего документа.

Что проверить перед рабочим запуском

  • Материал и готовый товар находятся на ожидаемых складах.
  • Рецепт попадает в производственный заказ без ручного повторного ввода.
  • Количество материалов пересчитывается от количества выпуска.
  • Закупка не считается остатком до приёмки.
  • Готовый товар не появляется на складе до выполнения производственного заказа.
  • Заказ клиента, производство, закупка и склад говорят об одном и том же складе.

Если на этом шаге цифры не сходятся, не переносите оставшийся справочник. Сначала исправьте единицы, склады, рецепт или порядок документов в одном коротком примере.

Частые ошибки

  • Начать с производственного заказа, когда ещё нет товара и рецепта.
  • Создать материал в одной единице, а в рецепте считать в другой без договорённости.
  • Изменить рецепт после создания производственного заказа и ждать, что старый заказ сам пересчитается.
  • Смотреть только готовый товар и не проверять материалы.
  • Считать закупку складским остатком до приёмки.
  • Принять материалы на один склад, а производство настроить на другой.
  • Перенести все товары, рецепты и остатки до проверки одного простого пути.

Что отложить

В первом проходе не настраивайте внешние каналы, бухгалтерские интеграции, печать, штрихкоды, партии, серийные номера и прогнозирование. Эти темы требуют отдельного решения и отдельной проверки. Первый рабочий путь должен доказать, что базовые документы и остатки сходятся внутри Zolotenkov MRP.

Следующий шаг

Когда базовый выпуск прошёл, пройдите сквозную цепочку от заказа клиента до отгрузки: заказ, производство, закупка недостающих материалов, выпуск, складская проверка и отгрузка. Если остановились на цифрах склада, отдельно разберите колонки В наличии, Ожидается, Зарезервировано и Доступно.