Учет давальческого сырья и аутсорс

После чтения вы поймете, что такое аутсорс-модель в терминах учета и что для нее уже можно подготовить в Золотенков МРП. Сразу оговоримся: отдельного рабочего потока для аутсорса в продукте пока нет — покажем, где проходит граница.

Когда это нужно

Эта статья для бренда, который придумывает и продает товар, но не делает его сам. Вы закупаете материалы и отдаете их подрядчику, а он возвращает готовое изделие.

Если вы производите сами — откройте быстрый старт для производителя. Если перепродаете готовый чужой товар — быстрый старт для торговли. Аутсорс стоит между ними.

Что такое аутсорс-модель: свои материалы, чужие руки

Суть простая: сырье и материалы принадлежат вам, а работу выполняет внешний исполнитель. На входе — ваши материалы, на выходе — ваш готовый товар. Меняется только то, кто держит инструмент.

Это давальческая схема: вы отдаете материалы, подрядчик их обрабатывает, вы забираете результат. Пока это модель на бумаге и в договоре с подрядчиком, а не отдельный сценарий внутри системы. Ниже разберем, что из этого уже поддерживает продукт, а что появится позже.

Что уже можно подготовить в продукте

Каталог и рецепт для аутсорса собираются так же, как для собственного производства:

• заведите материалы, которые вы закупаете;
• заведите готовый товар, который продаете;
• соберите рецепт (BOM) товара — из каких материалов и в каком объеме он состоит.

Рецепт нужен, чтобы понимать, сколько материалов уходит на партию у подрядчика. Даже без специального аутсорс-потока он уже дает вам норму расхода на изделие.

Как аутсорс ложится на Закупки и Склад сегодня

Отдельного экрана для аутсорса нет, но обычные механики продукта уже покрывают часть учета.

Материалы вы закупаете через раздел «Закупки» штатно: заказ поставщику, приемка на склад. Готовый товар и остатки видны в разделе «Склад». То есть закупку сырья и наличие готового изделия вы ведете обычными инструментами.

Чего система пока не делает сама — не разводит остаток «у нас» и «у подрядчика» и не связывает выдачу материалов с возвратом готового в единую операцию. Эту часть на текущей версии держите в договоре и своих записях.

Подрядное производство: ближайший шаг

В разделе «Закупки» есть вкладка «Подрядное производство» — это будущий дом для аутсорса. Сейчас там экран-заглушка с заголовком «Подрядное производство — в разработке»: работа с давальческим сырьем, передача материалов подрядчику и прием готовой продукции появятся в одном из ближайших релизов.

Заглянуть туда стоит, чтобы понимать, куда движется продукт. Но строить на этой вкладке рабочий учет сегодня рано: функций там еще нет.

Частые ошибки

Ждать готового аутсорс-потока в текущей версии

Пошагового сценария «выдал материалы → принял готовое» в интерфейсе пока нет. Не ищите его и не выстраивайте процесс вокруг вкладки-заглушки.

Путать аутсорс с обычным производственным заказом

Производственный заказ — это когда вы делаете товар сами. Если изделие собирает подрядчик, ПЗ не отражает реальность: работа идет вне вашего цеха.

Работать без рецепта

Без рецепта непонятно, сколько материалов отдавать подрядчику на партию. Соберите состав товара заранее — это пригодится и сейчас, и когда появится полноценный аутсорс-раздел.

Следующий шаг

Если хотите глубже разобраться с составом изделия, откройте статью о рецепте (BOM). Чтобы уверенно читать остаток материалов и готового товара, изучите основы управления запасами.