Базовая валюта и сроки по умолчанию

«Общие» — первая вкладка Настроек и первое, что вы видите, открыв раздел. Полей здесь всего четыре, но они действуют на каждый новый заказ.

Описание над формой говорит прямо: «Настройте базовую валюту, срок доставки по умолчанию для заказов на продажу и срок поставки по умолчанию для закупок. Значения по умолчанию можно изменить в каждом заказе отдельно.»

Базовая валюта

Поле «Установить базовую валюту» — это валюта, в которой компания считает деньги. Выбор из восьми:

Код	Валюта
RUB	Российский рубль
USD	Доллар США
EUR	Евро
GBP	Фунт стерлингов
CNY	Китайский юань
KZT	Казахстанский тенге
BYN	Белорусский рубль
TRY	Турецкая лира

Валюта в системе одна. Это не ограничение тарифа и не то, что включается галочкой: нескольких валют одновременно, курсов, даты курса и пересчёта из одной валюты в другую в Zolotenkov MRP нет. Все суммы во всех заказах, закупках и отчётах — в базовой валюте.

Если вы закупаете в юанях, а продаёте в рублях, система за вас не пересчитает. Приводить суммы к базовой валюте придётся руками, до ввода в заказ.

Базовая валюта работает в двух местах. Она подписывает суммы в таблицах и карточках — в списке покупателей, в таблице материалов, в прайс-листах, во вкладке «Детали поставки». И она подставляется в новый документ или новую карточку контрагента как валюта по умолчанию.

Смена базовой валюты не трогает то, что уже создано. Числа в старых документах остаются прежними, конвертации не происходит, а карточка со своей валютой сохраняет её. Поэтому менять валюту работающей компании имеет смысл только в первые дни, пока документов мало.

Тумблер «Показывать поле валюты в заказах и контактах»

Тумблер добавляет поле «Валюта» в четыре формы: заказ на продажу, закупку, карточку покупателя и карточку поставщика. Когда он выключен, поля там просто нет.

Само поле ничего не пересчитывает. Это пометка, в какой валюте вы договаривались с контрагентом. По умолчанию в нём стоит базовая валюта компании.

Если вы работаете в одной валюте, держите тумблер выключенным: поле будет мешать, а пользы не даст. Включать стоит, когда часть контрагентов расплачивается в другой валюте и это нужно видеть прямо в документе.

Два срока по умолчанию

Поля «Срок доставки по умолчанию для заказов на продажу» и «Срок поставки по умолчанию для закупок» — целое число дней, ноль допустим. Рядом стоит подпись «дней».

• Первый срок заполняет поле «Срок доставки» в новом заказе на продажу: к дате создания заказа прибавляется указанное число дней.
• Второй заполняет поле «Дата получения» в новой закупке: то же самое, но от даты закупки.

В самом документе дату можно поменять руками, настройка задаёт только стартовое значение. Подстановка срабатывает один раз, при создании, и только если поле даты пустое.

Ноль в этих полях работает не как «в тот же день», а как «не подставлять ничего»: дата в новом документе останется пустой, и вы заполните её сами.

Значение записывается по уходу из поля

Пока курсор стоит в поле, ничего не сохраняется. Значение уходит на сервер в момент, когда вы кликнули мимо или перешли табом дальше.

И здесь есть неочевидное поведение. Если в поле оказалось не число или число меньше нуля, система молча вернёт то значение, которое было сохранено раньше. Ни сообщения об ошибке, ни подсветки поля не будет.

Выглядит это так: вы стёрли содержимое, напечатали «-3», ушли из поля — и увидели старую цифру. Это не сбой сохранения, это отказ принять значение. Поэтому после правки срока посмотрите на поле ещё раз: то ли число в нём стоит, которое вы вводили.

Не путайте с сроком поставки позиции

Под формой стоит подсказка: «Укажите сроки поставки для каждой позиции во вкладке Детали поставки карточки товара или материала». Это не то же самое поле, и они не спорят друг с другом — они про разное.

	Срок из «Общих»	«Срок поставки» в карточке позиции
Действует на	всю компанию	одну позицию каталога
Что заполняет	дату в шапке нового заказа или закупки	расчёт колонки «Срок заказа» в плане пополнения
Когда срабатывает	в момент создания документа	при пересчёте плана

То есть настройка из «Общих» — про шапку документа, а срок в карточке — про то, когда план подскажет заказать позицию. Заполнять стоит оба: они не заменяют друг друга.

Где ещё всплывает базовая валюта

Валюту из «Общих» читает закупка. Когда закупка создаётся из производственного заказа, цены в неё подставляются именно в базовой валюте компании — отдельного выбора валюты в этот момент нет.

Смотрите также:

• Что такое раздел «Настройки» — карта всех одиннадцати вкладок и правило автосохранения
• Детали поставки товара — где задать срок поставки конкретной позиции, который важнее общего
• Закупка из производственного заказа — один из сценариев, где подставляется базовая валюта
• Свойства новых товаров и материалов — соседняя вкладка, дефолты для новых позиций каталога