Закупка из производственного заказа

Из производственного заказа дефицит материала можно передать в закупку одной кнопкой. Как выглядит эта кнопка и когда она появляется, разбирает статья раздела «Производство» «Как заказать недостающие материалы». Здесь — то, что происходит дальше: какой заказ на закупку у вас получится, что в нем подставлено, а что придется заполнить руками.

Куда ведет кнопка «Заказать»

Кнопка «Заказать» с иконкой корзины стоит в строке ингредиента, в блоке «Ингредиенты» карточки производственного заказа. Она появляется, когда заказ еще не «Завершен», а плашка доступности ингредиента красная «Нет на складе» или желтая «Ожидается».

Клик открывает форму нового заказа на закупку. Закупки в этот момент еще нет — есть только заполненная форма. Ничего не создается и никуда не отправляется, пока вы ее не сохраните.

Что подставилось в закупку

Поле формы	Что подставилось
Позиция строки	вариант ингредиента из производственного заказа
Количество	недостача по этому ингредиенту
Цена	цена закупки из карточки позиции
Поставщик	поставщик по умолчанию из карточки позиции

Главное в этой таблице — количество. В закупку уходит недостача, а не все плановое количество строки:

недостача = требуется по заказу − (в наличии − зарезервировано)

Если результат отрицательный, недостача нулевая. Пример: заказу нужно 140 кг материала, на складе свободно 62 кг — в форму закупки подставится 78 кг, а не 140.

Недостача считается по всем складам суммарно. Указать, с какого именно склада считать нехватку, нельзя.

Что не подставилось

Валюта. Берется базовая валюта компании из «Настройки» → «Общие», а не валюта поставщика. Пересчета по курсу в закупке нет.

«Дата получения». Считается как дата заказа плюс «Срок поставки по умолчанию для закупок» из тех же настроек. Срок поставки из карточки конкретной позиции в этот расчет не входит, поэтому дату часто нужно поправить руками.

Ставка налога. Подставляется ставка по умолчанию для закупок из настроек.

Номер производственного заказа. Он не попадает в закупку никак: поля для него в заказе на закупку нет. Если вам важно помнить, под какой заказ вы покупаете, впишите это сами — например, в номер закупки или в строку позиции.

Заказ появится только после первого сохранения

Форма закупки сохраняется автоматически, отдельной кнопки «Сохранить» нет. Заказ создается, когда вы первый раз уходите из поля или меняете значение. До этого момента закупки не существует: ее нет ни в списке «Закупки» → «Открытые», ни в остатках, ни в плашках производственного заказа.

Поэтому предзаполненную форму нельзя отложить «на потом»: адрес страницы предзаполнение не хранит, обновление страницы и переход по прямой ссылке его теряют. Если форма открылась, доведите ее до сохранения или откройте заново из производственного заказа.

Заказ не сохранится без поставщика, номера и хотя бы одной строки. Подробнее про поля, проверки и автоподстановку — в статье «Как создать заказ на закупку».

Связи между заказами нет

Это главное, что стоит знать про такую закупку. В системе нет поля, которое связывало бы заказ на закупку с производственным заказом. Номера производственного заказа в закупке нет, номера закупки в производственном заказе нет, перейти из одного документа в другой нельзя. Кнопка «Заказать» — только способ быстро заполнить форму, а не связь двух документов.

Плашка ингредиента после сохранения закупки становится желтой «Ожидается» не потому, что заказы связаны, а потому что по этому варианту материала появился ожидаемый приход. Система смотрит на материал, а не на документ.

Отсюда практический вывод. Если один и тот же материал нужен трем производственным заказам, одна закупка снимет красную плашку у всех трех — и в заказах покупателей с этим материалом тоже. Количества при этом может хватить только на один заказ. Желтая плашка говорит, что приход по материалу ожидается, а не что его хватит этому заказу.

Как проверить, что дефицит закрыт

Вернитесь в производственный заказ. В строке ингредиента красная «Нет на складе» сменится желтой «Ожидается». Даты поступления в карточке нет.

Дата видна в списке производственных заказов, в колонке материалов: подсказка «Ожидаются по закупке:» и строка «поступление ДД.ММ.ГГГГ». Берется ближайшая дата получения из открытых закупок по этому материалу.

Как вернуться в производственный заказ

Кнопки возврата в форме закупки нет. Крестик в шапке карточки закрывает форму и уводит в список закупок, а не назад в производственный заказ.

Возвращайтесь через «Производство» и список заказов или кнопкой «назад» в браузере. Заказ на закупку к этому моменту уже сохранен автоматически, так что уход из формы ничего не теряет.

Краевые случаи

Кнопка остается на месте после заказа и предлагает всю недостачу заново. «Заказать» видна и у строк с желтой плашкой «Ожидается». Ожидаемый приход в расчет недостачи не входит, поэтому повторный клик откроет форму на то же количество, что и в первый раз. Заказать один материал дважды легко. Перед повторным нажатием проверьте открытые закупки по этой позиции.

У материала не задан поставщик по умолчанию. «Поставщик» — обязательное поле, и форма откроется с пустым полем. Заказ не сохранится, пока вы не выберете поставщика. Чтобы не заполнять его каждый раз, задайте поставщика на вкладке «Детали поставки» карточки материала — «Детали поставки товара».

В несохраненном производственном заказе кнопки нет. У строк, которые вы только что добавили, еще нет плашки доступности, а значит и кнопки. Сохраните заказ, и она появится.

В завершенном заказе кнопки нет. У заказа со статусом «Завершен» материалы уже списаны, докупать под него нечего.

Смотрите также:

• Как заказать недостающие материалы — та же кнопка со стороны производства: когда она появляется и что показывает плашка
• Как создать заказ на закупку — поля закупки, автоподстановка из карточки позиции и проверки при сохранении
• Приемка заказа на закупку — что происходит, когда материал доехал