Склад по умолчанию: какой подставится сам

Настройки → «Места хранения» → вкладка «Локации по умолчанию». Три поля выбора: склад продаж, склад производства, склад закупок. Кнопки «Сохранить» нет — выбрали значение, оно ушло на сервер.

Экран обещает подстановку для всех трёх типов заказов. Сегодня работают два поля из трёх — склад продаж и склад закупок; склад производства сохраняется, но продукт его не использует. Дальше — подробно, потому что на этом легко потерять неделю.

Почему в списке не все склады

Каждое поле показывает не все склады, а только те, у которых включена соответствующая функция:

• «Склад продаж по умолчанию» — склады с функцией «Продажа»;
• «Склад производства по умолчанию» — с функцией «Производство»;
• «Склад закупок по умолчанию» — с функцией «Закупка».

Если подходящих складов нет вовсе, поле напишет «Нет подходящих складов».

Это самый частый вопрос по экрану: «почему моего склада нет в списке». Ответ — вернитесь на вкладку «Склад» и посмотрите колонку «Доступные функции»: нужная галочка снята. Подробнее — в статье про склады и их функции.

Что из трёх полей работает

«Склад закупок по умолчанию» — работает

При приёмке заказа на закупку, если склад в самой приёмке не указан, товар ляжет на склад из этого поля.

Если поле пустое, продукт возьмёт основной склад. Если и основного нет — первый склад из списка.

«Склад продаж по умолчанию» — работает

В заказе покупателя есть поле «Склад отгрузки», и настройка подставляется именно в него. Со склада из этого поля и спишется товар, когда вы отметите отгрузку.

Два условия, при которых подстановка сработает:

• заказ новый — при открытии уже сохранённого заказа склад не переписывается;
• поле пустое — то, что вы выбрали руками, настройка не затирает.

Склад можно поменять прямо в заказе: настройка задаёт стартовое значение, а не запрещает другое.

«Склад производства по умолчанию» — сегодня ни на что не влияет

Поле «Производственная локация» в производственном заказе есть, но подставляется туда не эта настройка, а склад из фильтра списка производства — того, из которого вы нажали «Создать». Заказ, открытый без фильтра, стартует с пустой локацией.

Одна из подписей обещает лишнее

Под полями написано «Используется в новых заказах продаж (SO)» и «Используется в новых производственных заказах (MO)», а в шапке вкладки — «По умолчанию они подставляются в новые заказы (SO / MO / PO)».

Про SO и PO — продажи и закупки — это правда. Неверна только подпись про MO: если вы выставили склад производства и ждёте, что он появится в производственном заказе, — он не появится, и дело не в ваших настройках.

Что с этим делать

«Склад закупок по умолчанию» заполните сразу. Он определяет, куда попадут принятые товары. Особенно если складов у вас больше одного: без явного значения продукт положит товар на основной склад, а он не всегда тот, который вам нужен.

«Склад продаж по умолчанию» — тоже. Он избавит менеджера от выбора склада в каждом новом заказе покупателя, а вас — от отгрузок не с того склада.

Поле склада производства можно заполнить на будущее — хуже не станет. Но полагаться на него нельзя: проверяйте локацию в самом производственном заказе.

Смотрите также:

• Склады: как завести и что дают функции — откуда берутся функции, по которым фильтруются эти три списка
• Приёмка заказа на закупку — где указывается склад в самой приёмке
• Что закупка меняет на складе — что происходит с остатками после приёмки
• Что такое раздел «Настройки» — карта раздела