Цена и НДС в заказе на закупку

Вы поставили в строке заказа налог 20%, а «Сумма» не изменилась. Это не сбой и не недосчитанная строка: все суммы в закупке считаются без НДС. Ставка сохраняется вместе со строкой, но в арифметику заказа не входит.

Ниже — откуда берётся цена, как считается сумма строки и сумма заказа, и зачем при таком раскладе нужна колонка «Налог (%)».

Откуда берётся цена

Колонка «Цена» — это цена за единицу без НДС. Если у товара или материала заполнена закупочная цена, она подставится в новую строку автоматически, пока поле пустое. Дальше цену можно поменять вручную под конкретную поставку: карточку товара такая правка не трогает, она живёт только в этом заказе.

Символ валюты в шапке колонки — символ базовой валюты компании, а не валюты заказа. Поле «Валюта» на сумму и на символ не влияет, подробности — в статье «Где посмотреть себестоимость закупки».

Как считается сумма строки

Формула одна и очень короткая:

Сумма = Количество × Цена за единицу

Пример заказа из двух позиций с кадра ниже:

• первая строка: 10 шт по 100 ₽, ставка налога 20% → сумма 1 000 ₽;
• вторая строка: 5 шт по 200 ₽, ставка налога 0% → сумма 1 000 ₽.

Ставки разные, суммы одинаковые. Сумма заказа — 2 000 ₽.

Колонка «Сумма» — не поле ввода, она считается сама. Обратного хода нет: ввести готовую сумму по строке и получить из неё цену нельзя, цена задаётся только в своей колонке.

Почему ставка НДС не меняет сумму

Значение из колонки «Налог (%)» сохраняется вместе со строкой заказа и на этом останавливается. Оно не входит:

• в сумму строки;
• в сумму заказа в списке закупок;
• в себестоимость, по которой товар встаёт на склад после приёмки;
• в распределение дополнительных расходов по позициям;
• в CSV-выгрузку закупок.

Поэтому одна и та же цифра сходится везде: сумма строк в карточке заказа, «Стоимость заказа» в списке и значение в выгрузке — это одно и то же число.

Зачем тогда нужна колонка «Налог (%)»

Чтобы ставка была зафиксирована в самом заказе. Когда придёт счёт или накладная от поставщика, вы сверяете свою строку с его документом и видите, о какой ставке была договорённость, — не по памяти и не по переписке.

Расчёт по этой ставке появится в закупке позже. Сегодня в карточке заказа нет ни строки «НДС», ни строки «Итого с НДС», и планировать по ним отчётность пока рано.

Где видно сумму всего заказа

Только в списке закупок, колонка «Стоимость заказа». В карточке заказа общего итога нет — там есть «Сумма» по каждой строке и всё. Если вы ищете итог внизу карточки, вы его не найдёте, это нормальное поведение.

Два уточнения, из-за которых цифры иногда кажутся неправильными:

Накладные расходы в эту сумму не входят. Доставка, таможня и упаковка живут в отдельном блоке и попадают в себестоимость, а не в стоимость заказа. Поэтому фактически заплаченная сумма бывает больше — разбор в статье «Дополнительные расходы в закупке».

Себестоимость на складе тоже считается иначе. Товар встаёт на склад по цене приёмки с долей накладных, а не по цене из строки заказа, — об этом статья «Себестоимость после приёмки закупки».

Ставка по умолчанию для закупок

Чтобы не проставлять ставку в каждой строке руками, задайте её один раз: Настройки → «Налоговые ставки», селектор «Налог по умолчанию для закупок».

Работает это только на будущее. Ставка подставляется в новые строки; уже созданные заказы при смене настройки не пересчитываются, старые строки сохраняют то значение, с которым были записаны.

Ограничения ввода и тексты ошибок

Поле	Что можно ввести
Цена	от 0, шаг 0,01, максимум 99 999 999,99, два знака после запятой
Налог (%)	от 0 до 100, шаг 0,01, по умолчанию 0
Количество	больше 0

Что скажет форма, если заказ заполнен не полностью:

• «Выберите товар» — в строке не выбран товар или вариант;
• «Количество должно быть больше 0»;
• «Цена не может быть отрицательной»;
• «Добавьте хотя бы одну позицию» — в заказе нет ни одной строки;
• «Введите номер заказа».

Краевой случай: цена 0

Нулевая цена допустима, строка сохранится, сумма будет 0 ₽. Так оформляют бесплатное вложение или образец от поставщика.

Помните о последствии: строка нулевой стоимости не получит доли дополнительных расходов. Они делятся пропорционально стоимости строк, а ноль в этом делении даёт ноль. Если доставка такого вложения должна лечь в себестоимость, поставьте ему реальную цену.

Смотрите также:

• Как создать заказ на закупку — весь путь от кнопки «Создать закупку» до сохранённого заказа
• Дополнительные расходы в закупке — доставка, таможня и упаковка в себестоимости позиций
• Себестоимость после приёмки закупки — по какой цене товар встаёт на склад
• Где посмотреть себестоимость закупки — экраны и колонки, на которых видна себестоимость