Единицы измерения и категории

Единицы измерения и категории — это справочники, которые связывают всю номенклатуру. Единица задаёт, в чём вы считаете позицию, а категория помогает группировать и находить позиции. Эта статья показывает, где они живут и как их завести без дублей.

Когда это нужно

Займитесь справочниками, когда начинаете заводить каталог или когда в списках уже появился беспорядок: одинаковые единицы с разными названиями, позиции без категории. Немного порядка на старте экономит время при поиске, фильтрации и расчёте потребности в производстве.

Единицы измерения

Единица измерения — это поле Единица у всех типов номенклатуры: товаров, материалов и услуг. Единицу можно создать прямо в карточке позиции, на лету, или выбрать из общего справочника. Выбирайте единицу по тому, как вы контролируете позицию: штуки, килограммы, метры, часы.

Важно держать единицы согласованными. Если материал заведён в килограммах, а в рецепте он считается в граммах без договорённости, потребность посчитается неверно. Одна позиция — одна понятная единица учёта.

Категории

Категория — это поле Категория, тоже общее для всех типов номенклатуры. Справочник категорий живёт в разделе Настройки → Категории, а не в Каталоге. У категории единственное поле — «Название». Здесь вы создаёте, переименовываете и удаляете категории.

Как назначить категорию позиции

Категория назначается в карточке позиции, в поле Категория. Можно выбрать существующую категорию или создать новую на лету — она сразу попадёт в общий справочник. После этого позиция группируется под своей категорией в списках Каталога.

Как это помогает в работе

Аккуратные справочники упрощают навигацию: по категории удобно отфильтровать нужную группу товаров, а согласованные единицы дают корректные расчёты в рецептах, закупках и на складе. Чем меньше дублей, тем понятнее списки для всей команды.

Частые ошибки

• Создавать дубли единиц: «шт», «штука», «штук» — это три разные записи, между которыми система не видит связи.
• Искать категории в Каталоге — они в разделе Настройки → Категории.
• Оставлять позиции без категории, а потом не находить их фильтром.
• Менять единицу у позиции, которая уже участвует в рецептах, не проверив последствия.

Следующий шаг

Когда справочники в порядке, заводите номенклатуру: начните с товара в статье «Как создать товар». Общее устройство каталога описано в статье «Номенклатура: товары, материалы, услуги».