Свойства новых товаров и материалов

Вкладка «По умолчанию для новых позиций» отвечает на один вопрос: какие галочки уже будут стоять, когда вы нажмёте «Добавить товар» или «Добавить материал». Если у вас все товары производственные и учитываются по партиям, эти два переключателя можно поставить один раз и больше не трогать в каждой карточке.

Заголовок экрана — «Свойства новых товаров и материалов».

Что настройка не делает

На уже созданные позиции она не влияет. Информационный блок вверху экрана говорит об этом прямо:

Применяется только к новым позициям, которые вы создадите после сохранения. Существующие товары и материалы не пересчитываются. При импорте/интеграции значения из файла перебивают дефолт.

Разберём последнюю фразу отдельно, потому что она чаще всего удивляет. Если вы грузите каталог файлом, дефолты в бою не участвуют: что стоит в колонках файла, то и будет у позиции. Настройка заполняет только форму, которую человек открывает руками. Про то, какие колонки понимает загрузка, написано в статье «Импорт и экспорт номенклатуры».

Отмены у этого экрана нет: каждое переключение сохраняется сразу, кнопки «Сохранить» здесь не бывает. Внизу об этом стоит подпись.

Товары

Группа «Использование» — четыре чекбокса, они отвечают на вопрос «что мы с этой позицией делаем»:

• Продажа — товар можно поставить в заказ на продажу;
• Закупка — товар можно поставить в закупку;
• Производство — товару можно собрать рецепт и запустить производственный заказ;
• Комплект — неактивен, рядом стоит бейдж «скоро». Функция ещё не сделана, переключить чекбокс нельзя, и в настройках он не сохраняется.

Флаги независимы: покупной товар, который вы иногда ещё и производите сами, честно получает сразу «Закупка» и «Производство».

Группа «Отслеживание» — выбор один из трёх: «Без отслеживания», «По партиям», «По серийным номерам». Для товаров доступны все три. Что означает каждый режим и во что он превращается на складе, разобрано в статье «Отслеживание партий и серий» — здесь мы это не повторяем.

Ниже — список «Единица измерения». Пока ничего не выбрано, в нём стоит «Не выбрана»: это допустимо, тогда единицу вы поставите в самой карточке. Список берётся из справочника единиц, он же вкладка «Единицы измерения» в Настройках.

Материалы

Поля те же самые — использование, отслеживание, единица измерения. Отличий три, и все три стоит понимать заранее, иначе они выглядят как поломка интерфейса.

1. «Закупка» у материала включена всегда

Рядом с чекбоксом стоит подпись «(всегда включено)», сам он серый и не нажимается. Это не забытая блокировка. Материал в системе — по определению то, что вы покупаете и тратите в производстве, поэтому отдельного признака «этот материал не закупается» в системе нет вовсе: такого поля нет и в базе.

Практический вывод: искать способ снять эту галочку не нужно. Если сущность у вас не закупается, а производится — это не материал, а товар с флагом «Производство».

2. «По серийным номерам» материалам недоступно

Третья кнопка в «Отслеживании» серая, и при наведении показывает подсказку «Только для товаров». Материалы можно вести без отслеживания или по партиям.

Здесь есть тихая деталь. Даже если серийный режим у материалов каким-то образом окажется выбран — например, значение пришло из старых данных, — система сохранит его как «Без отслеживания». Никакой ошибки вы не увидите, поэтому после смены режима у материалов посмотрите, что в радиогруппе осталось отмечено.

Партии материалам, наоборот, доступны и работают штатно.

3. «Комплект» в секции материалов отсутствует

У товаров он есть, хоть и неактивен. У материалов такого чекбокса нет совсем — использование материала описывают ровно два флага, «Продажа» и «Закупка».

Как это выглядит на практике

Допустим, вы швейное производство. Товары — готовые изделия, вы их шьёте и продаёте; материалы — ткань и фурнитура, всё по партиям, метры и штуки.

Разумная настройка: у товаров включить «Продажа» и «Производство», снять «Закупка», отслеживание оставить «Без отслеживания», единицу поставить «шт». У материалов отслеживание переключить на «По партиям», «Продажа» снять, единицу оставить пустой, потому что ткань в метрах, а фурнитура в штуках.

Дальше каждая новая карточка открывается уже наполовину заполненной, а исключения вы правите руками в самой карточке.

Смотрите также:

• Что такое раздел «Настройки» — карта раздела и правило автосохранения
• Отслеживание партий и серий — чем режимы отслеживания отличаются на складе и в производстве
• Импорт и экспорт номенклатуры — загрузка каталога файлом, при которой дефолты не применяются
• Единицы измерения и категории — справочник, из которого берётся список единиц
• Базовая валюта и сроки по умолчанию — соседняя вкладка, настройки уровня компании