Как выпустить готовую продукцию из заказа

Выпуск — это финал производственного заказа. При выпуске система списывает материалы и оприходует готовую продукцию на склад. Выпустить можно все сразу или частями. Разберем оба пути и где потом искать завершенные заказы.

Выпустить все

В карточке заказа есть меню действий. Пункт «Выпустить все» переводит заказ в статус «Завершен». При этом происходит сразу несколько вещей: материалы списываются со склада, готовая продукция приходуется, а себестоимость фиксируется снимком на момент завершения. Снимок важен: после новых закупок с другими ценами цифры по завершенному заказу уже не поплывут.

Для товара, который учитывается по партиям, при выпуске создается партия на выходе, а списание материалов идет по правилу FEFO (сначала расходуются партии с ближайшим сроком годности).

Выпустить часть

Если готова только часть, выберите «Выпустить часть…». Откроется окно с полем «Кол-во к выпуску» и подсказкой «Остаток к выпуску» — сколько еще можно выпустить. Больше остатка ввести нельзя, система покажет ошибку. Дата выпуска фиксируется текущим моментом. После частичного выпуска заказ переходит в статус «Частично готов».

Для партионного товара один выпуск создает одну партию. Если нужно разбить выпуск на несколько партий, повторите выпуск части еще раз — по партии за раз.

План и факт по количеству

В карточке рядом идут «План. кол-во» и «Факт. кол-во». План — сколько собирались выпустить, факт — сколько выпустили на самом деле. Если факт больше плана, поле подсветится красной рамкой и покажет подсказку про перепроизводство — так вы сразу заметите, что выпустили больше задания.

Где смотреть завершенные

Завершенные заказы уходят на под-вкладку «Выполненные». Там таблица с финансовыми итогами: количество план/факт, время план/факт, стоимость материалов, подсборок и операций, полная себестоимость и дата завершения. Внизу — строка «Итого».

По умолчанию показываются заказы за последние 7 дней — фильтр «Завершено за:» переключает период (7 или 30 дней, квартал, произвольный диапазон). Так что если старого заказа не видно, расширьте период в фильтре. Отдельной «страницы завершения производства» в системе нет — вся логика выпуска живет в карточке заказа.

Следующий шаг

Чтобы понимать, из чего складывается полная себестоимость выпуска, посмотрите «Как формируется себестоимость производства». А как заказ движется к выпуску по этапам — в «Статусы производственного заказа».