Реквизиты компании: ИНН, КПП, ОГРН

После чтения вы заполните данные своей организации: юридическое название, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты и адрес. Эти данные хранятся в одном месте, чтобы не искать их каждый раз.

Когда это нужно

Эта статья для владельца аккаунта. Реквизиты не нужны в первые пятнадцать минут работы — сначала важнее завести товар и оформить заказ. Но перед тем как выставлять документы контрагентам, данные компании стоит заполнить.

Где заполнить данные компании

Реквизиты живут в разделе «Настройки», в данных аккаунта компании. Откройте настройки и найдите блок с реквизитами организации.

Часть полей может подставляться автоматически или быть доступна только для чтения — это зависит от настройки вашего аккаунта. Заполняйте те поля, которые доступны для ввода, и ориентируйтесь на подсказки прямо в интерфейсе.

Юридическое название, ИНН, КПП, ОГРН

Основа реквизитов — юридические данные:

• юридическое название — как организация называется в документах;
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП — код причины постановки на учет;
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер.

Возьмите эти данные из учредительных документов или выписки, а не по памяти. Ошибка в ИНН или КПП всплывет в самый неподходящий момент — при сверке с контрагентом.

Банковские реквизиты

Для расчетов заполните банковский блок:

• БИК — идентификатор банка;
• расчетный счет — номер вашего счета.

Эти данные нужны, чтобы контрагент понимал, куда перечислять оплату. Проверяйте их так же внимательно, как ИНН: цифра не на своем месте — и платеж уходит не туда.

Адрес

Укажите адрес организации. Он используется там, где нужно показать, где находится или зарегистрирована компания. Заполните его так, как он значится в документах.

Где реквизиты используются

Смысл реквизитов в том, что вы заполняете их один раз, а дальше берете из одного места. Данные компании нужны везде, где требуется представить организацию: в расчетах и при оформлении документов для контрагентов.

Заполненные один раз реквизиты избавляют от ручного ввода одних и тех же ИНН и счета в каждом новом документе. Где именно данные подставляются в вашем аккаунте, видно на самих экранах, где эти данные используются.

Частые ошибки

Заполнять реквизиты по памяти

ИНН, КПП и ОГРН берут из документов, а не из головы. Одна перепутанная цифра ломает сверку с контрагентом.

Откладывать реквизиты «на никогда»

В первые минуты они не нужны, но перед первыми документами их лучше заполнить. Иначе документы придется переделывать.

Путать ИНН и КПП

Это разные коды с разным смыслом. Проверьте, что каждое число попало в свое поле.

Ошибаться в банковском счете

Неверный БИК или расчетный счет — это деньги, ушедшие не туда. Сверьте банковские реквизиты особенно тщательно.

Следующий шаг

Если вы только выстраиваете порядок внедрения, вернитесь к статье «Настройка и внедрение: с чего начать». Чтобы понять, где в продукте лежат остальные настройки, откройте обзор основных экранов.