Кто видит денежные поля: право доступа к ценам

Не всем сотрудникам нужно видеть себестоимость и закупочные цены. В системе за это отвечает отдельное право — view_cost_stock_value. Эта статья объясняет, какие поля оно скрывает, какие остаются видны всегда и как выдать или снять право в настройках команды.

Какие поля скрыты без права

Право view_cost_stock_value управляет видимостью денежных полей. Без него сотрудник не увидит пять величин:

• «Себестоимость» — плановая себестоимость в таблице вариантов;
• «Ср. себестоимость материалов» — стоимость ингредиентов по рецепту;
• «Опер. затраты» — стоимость производственных операций;
• «Закупочная цена» — на вкладке «Детали поставки», одинаково в карточке товара и в карточке материала;
• «Факт. себест.» — средневзвешенная себестоимость в списке товаров.

Все эти колонки и поля у сотрудника без права просто не показываются. Он работает с товаром, но не видит, во сколько тот обходится компании.

Какие поля видны всегда

Два поля право не скрывает:

• «Цена продажи» — цена для клиента;
• «В наличии» — остаток на складе.

Логика простая: продавцу нужно знать, за сколько продавать и сколько товара есть, но не обязательно знать закупочные цены и себестоимость. Поэтому эти два поля видны независимо от права.

Как выдать или снять право

Право настраивается в разделе «Настройки» → «Команда». Там перечислены участники и их права. Найдите сотрудника, откройте его права и включите или выключите view_cost_stock_value. После сохранения денежные поля появятся или исчезнут у этого сотрудника при следующем открытии карточек и списка товаров.

Кому давать право, а кому нет

Ориентируйтесь на роль сотрудника:

• Администратор — право нужно: он настраивает систему и видит всю экономику.
• Закупщик — право нужно: он работает с закупочными ценами и поставками.
• Производственный менеджер — право нужно: он смотрит себестоимость производства, материалы и операции.
• Только сбыт (продавцы) — право можно не давать: им достаточно цены продажи и остатка. Себестоимость и закупочные цены — внутренняя информация, которую часто не хотят показывать всей команде.

Это ориентир, а не жёсткое правило. Настраивайте под свою структуру: где-то продавец должен видеть маржу, где-то закупочные цены закрыты даже от части руководителей.

Частые ошибки

• Искать отдельный переключатель «показать цены» в карточке товара. Видимость задаётся правом в настройках команды, а не в самой карточке.
• Думать, что право прячет «Цену продажи». Оно её не трогает — цена продажи видна всегда.
• Забыть, что «Факт. себест.» в списке товаров тоже под этим правом. Сотрудник без права не увидит и её.

Следующий шаг

Разберитесь, что скрывается за денежными полями: «Плановая и фактическая себестоимость» и «Цена продажи и закупочная цена». Как формируется себестоимость производства, объясняет «Себестоимость производства: ингредиенты и операции».